Cum sa reduci costurile intr-o companie

Problema multor firme este ca si-au dat seama de importanta
reglarii costurilor putin prea tarziu, cand afacerile incepusera sa
scada deja, din cauza crizei, cu 10%, 20% sau chiar mai mult. Or,
eficient trebuie sa fii mereu, inclusiv in perioade de boom
economic, pentru ca eficienta este exact ceea ce face diferenta
dintre o firma bine pregatita sa faca fata oricaror conditii
economice si una fara o cultura a administrarii corecte a
costurilor.

Retailerul Altex a inceput un program de aducere la eficienta a
costurilor, odata cu restructurarea initiata de Dan Ostahie,
presedintele companiei, in decembrie 2008. “Nu puteam asista la
reducerea vanzarilor continuand sa consumam aceleasi resurse”,
explica oficialii Altex decizia restructurarii. Cea mai mare
companie din comertul local cu electronice si electrocasnice,
Altex, a redus numarul de angajati cu un sfert, de la circa 2.000
la 1.500 de persoane, si a micsorat salariile personalului din
sediul central cu 20%. Firma a renuntat si la un etaj de birouri
din cele doua in care functiona anterior sediul central si a
renegociat chiriile pentru mai multe magazine. Astfel, costurile
operationale au scazut cu 43% in prima jumatate a lui 2009, fata de
aceeasi perioada din 2008. Au aparut insa si cheltuieli imediate,
cum sunt cele cu salariile compensatorii platite oamenilor
disponibilizati.

De la Fabryo, spune Aliz Kosza, CEO al producatorului de lacuri
si vopsele si cea care s-a ocupat de restructurarea afacerii
detinute de fondul de investitii Oresa Ventures, nu s-au facut
concedieri, pentru ca firma foloseste leasingul de personal: in
perioadele de varf, numarul angajatilor este completat prin
leasing. “E o metoda eficienta intr-o astfel de industrie, care te
ajuta sa nu renunti la propriii angajati in extrasezon”, spune
Kosza. Prin astfel de masuri, producatorul de vopsele a reusit
sa-si imbunatateasca rezultatele pe primul semestru (3% in
venituri), in pofida scaderii consumului cu 30%. “Am trecut cu
succes si de blocajul financiar al primului trimestru, acordand
suport partenerilor de incredere. Momentan avem un cash flow
pozitiv si ne recuperam banii din piata la scadenta in proportie de
95%”, spune Kosza.