Birou virtual clasa A

Officezilla, dezvoltata de o companie din California, este o solutie de birou la distanta, care acopera toate nevoile primare pentru lucrul in echipe dispersate in mai multe locuri. Cel ce preia rolul de administrator al contului, adica seful de proiect, ori chiar managerul, daca e vorba de o firma mai mica, alege si invita membrii echipei si comunica fazele proiectului sau programul de intalniri doar acelor persoane care trebuie sa afle de ele. Poate cel mai important argument in favoarea unei astfel de solutii de a munci virtual in echipa e ca Officezilla nu costa nimic. Apoi, mai este calendarul online, unde poate fi integrat orarul activitatilor curente, care se pot si suprapune daca sunt realizate de grupuri diferite. Fiecare persoana din echipa, ce are cont creat de administrator, va vedea ce anume ii este destinat si isi poate completa propriul program, cu activitati in interes personal care nu sunt vizibile celorlati membri. Rubrica de contacte are nu mai putin de 29 de campuri initiale prin care sunt organizati in agenda membrii echipei si persoanele cu care interactioneaza. Lista completa a numelor poate fi facuta publica tuturor membrilor unui grup sau poate fi pastrata secreta. Apoi, intr-un director comun sunt pastrate fisierele care sunt accesate in mod uzual, la fel ca in cazul oricarei retele interne a unei companii, dar limitata la 500 MB. Lista specificatiilor continua cu aplicatii de chat, forum, baza de date, casuta de e-mail unde pot fi directionate toate mesajele care ajung pe adresa de la serviciu, precum si posibilitatea de a marca site-urile utile echipei, pentru ca directorul de bookmark sa fie accesibil tuturor. Pe ansamblu, toata aplicatia functioneaza ca o retea intranet accesibila din afara, un „extranet“ vizibil de oriunde celor ce au un nume de cont alocat si o parola. Mai ramane problema securitatii, despre care proprietarii site-ului spun ca a fost depasita si ca absolut toate informatiile sunt in siguranta si nu pot fi citite de nimeni altcineva. Dar accidente se intampla oricand, iar un nume si o parola dezvaluite sunt suficiente pentru a permite accesul unui intrus si eventuale daune perfect echivalente cu o spargere la sediul fizic al companiei.