Tag: Shrink

Nu mi-am mai luat o vacanta de doi ani de zile, desi fac parte din top managementul companiei si ar trebui sa am 4 saptamani libere pe an. Si nu sunt singurul in aceasta situatie, dar unii manageri din firma considera plecarile in interes de afaceri ca mini-vacante, desi atunci muncim. Cum pot sa ies din aceasta situatie sau sa-i fac pe ceilalti sa-si dea seama ca avem nevoie de concediu de odihna?
Cel mai simplu ar fi sa va luati dvs. concediu de odihna. Pericolul este sa fiti izolat, pentru ca nu respectati un obicei al managementului companiei, dar din moment ce “unii” manageri considera ca deplasarile in interes de serviciu sunt minivacante, ceilalti membri ai managementului vor intelege faptul ca a avea concediu este o dovada de echilibru personal si organizational. Se intampla ca in anumite perioade managementul sa nu isi efectueze concediul de odihna integral, dar e vorba de perioade de criza. De multe ori avem impresia ca lucrurile nu merg fara noi si atunci cand rezolvam multe lucruri urgente, ne creste stima de sine. Dar chiar daca e usor de spus si mult mai greu de realizat, performantele unui manager se vad in masura in care lucrurile merg fara implicarea lui directa. Probabil ca in organizatia in care lucrati o situatie de criza a fost prelungita prea mult si acum tinde sa devina parte din cultura organizatiei, dar sigur nu este o directie buna. Ceea ce puteti sa faceti dvs. este sa va comportati normal, adica sa aveti concediu, si sa aveti discutii cu colegii pe acest subiect. In plus, daca vor vedea ca lucrurile merg bine, performantele dvs. sunt apreciate si ati avut si concediu, este probabil sa va urmeze si colegii exemplul.

Lucrez intr-o institutie de stat si as dori sa trec intr-un sistem privat. Ma intreb daca experienta mea (lucrez intr-un minister) se poate adapta la cererile unei companii, pentru ca nu vad echivalenta competentelor. In actualul loc de munca nu exista concepte precum spirit de echipa sau realizari individuale, ci doar o serie nesfarsita de proceduri.
?Ceea ce apreciaza companiile private dincolo de cunostintele de specialitate este atitudinea. Proceduri exista si in companiile private si e foarte bine daca aveti obisnuinta de a le respecta. Spiritul de echipa si orientarea spre obiective sunt dimensiuni importante ale culturii unei organizatii, dar daca dvs. personal aveti aceste trasaturi, nu veti avea probleme majore. De asemenea, ceea ce difera in organizatiile private comparativ cu cele de stat este ritmul de lucru si comportamentul de asumare a riscului. Reusita schimbarii depinde in primul rand de dvs. si important este sa aveti un tip de activitate care sa va placa. La un moment dat ii intrebam pe candidati, cu fisa postului in fata, in ce masura le-ar placea sa faca activitatile aferente postului si apoi daca stiu sau nu sa le faca. Foarte multi erau surprinsi, pentru ca nici nu se gandisera asa la acel post, dar in majoritatea cazurilor au avut performate foarte bune cei care simteau ca fac ceea ce isi doresc.

In conditiile in care obiectivul meu de cariera este sa practic cat mai mult in domeniul marketingului, ce ar trebui sa aleg intre o slujba la o multinationala si o firma de talie mai mica? Provocarea in multinationala ar fi pachetul salarial (dar nu ar exista sansa sa fac decat elemente de marketing, precum brand manager sau studii de piata), in timp ce la compania mica as putea face de unul singur o campanie intreaga de rebranding, de pozitionare pe piata, dar salariul ar fi incomparabil mai mic.
In primul rand salariul nu este o provocare, este un factor motivational de baza care trebuie sa aiba un anumit nivel pentru a raspunde nevoilor dvs. Provocarile sunt de ordin profesional, nu material. Daca va doriti specializare pe marketing, atunci o multinationala va poate oferi cadrul potrivit. Daca va doriti o arie mai larga de activitati de marketing, le puteti face mai usor intr-o firma mica. Alegerea tine de cat de multe lucruri stiti in marketing, in acest moment si de caracteristicile concrete ale ofertelor pe care le aveti. Important este ca dincolo de salariu sa evaluati unde puteti invata mai mult si foarte important – de la cine, din moment ce va doriti o cariera in marketing.

Ce este de facut in momentul in care am intrat intr-o multinationala, dupa eforturi mari si constat ca fac cu totul altceva decat ceea ce am negociat? Este destul de greu sa convingi trei sefi directi si alti trei la care nu ai acces niciodata ca tu nu ai fost informat corect asupra jobului. De cele mai multe ori ti se raspunde ca “in timp, ajungi sa faci lucrurile pentru care ai semnat contractul de munca”. Sa astept sau nu?

In primul rand ar fi bine sa va lamuriti cine va este sef. Sunt organizatii cu subordonare dubla, dar si in acest caz exista o impartire a activitatilor de care raspunde fiecare dintre cei doi sefi. Ambiguitatea rolului este un factor stresant important, asa incat ar fi bine sa aveti o discutie cu seful sa va lamuriti care sunt responsabilitatile dvs. si sa va exprimati dorinta de a face lucrurile pentru care ati fost angajat. In functie de cat de mare este diferenta intre ceea ce faceti si lucrurile pentru care ati stiut ca sunteti angajat puteti sa acceptati sau nu situatia.

Sigur ca nu e deloc profesionist si de natura sa va dea incredere in organizatie faptul ca realitatea jobului nu corespunde cu descrierea lui in cadrul interviurilor de angajare. Dar daca va place atmosfera si considerati ca dincolo de frustrarea ca nu primiti ceea ce v-a fost promis puteti ajunge cu ceva efort sa faceti ceea ce va place, probabil veti ramane in acea organizatie. Cel mai important este sa va lamuriti daca regulile interne, atmosfera, stilul de lucru va plac sau nu. Pentru ca daca sunteti genul de persoana care prefera lucrurile clar definite, iar cultura organizationala a acelei firme tolereaza incertitudinea este clar ca mai devreme sau mai tarziu veti alege sa plecati.

In cadrul companiei in care lucrez, una cu vechime mare pe piata, exista o organigrama care, in contextul schimbarilor din ultimii ani, s-a dovedit a nu mai fi eficienta. Cum poate fi realizata si comunicata reorganizarea companiei, avand in vedere necesitatea schimbarii liniilor ierarhice si a ariilor de influenta manageriala?
In functie de specificul activitatii si de masura in care aveti specialisti in organizatie puteti sa numiti o persoana din interior care sa faca analiza sau puteti apela la o firma specializata in consultanta organizationala. Deciziile de restructurare sunt intotdeauna dificile si de cele mai multe ori o mare problema este comunicarea si implementarea masurilor de restructurare. Proiectul in sine tine de cunoasterea pietei, de capacitatea de a evalua tendintele de dezvoltare, precum si de luciditatea in analiza activitatii firmei in care lucrati.
Mai departe insa, este foarte important ca mesajul pe care il dati si angajatilor, si pietei sa fie bine formulat astfel incat sa fie clar ca ceea ce faceti este sa rezolvati o problema, nu sa incepeti un sir de masuri nepopulare si asteptarea ca oricand poate fi mai rau. Conteaza foarte mult pentru comunicarea interna sa le explicati oamenilor pe ce baza ati luat decizia de restructurare, care au fost datele problemei si sa le dati perspectiva unui viitor care tine si de niste decizii strategice, dar si performantele lor.

Am intalnit de curand conceptul de coaching. Merita sa investesc intr-o intrevedere cu un coach doar pentru a-mi asigura o “potentiala” reusita ulterioara in cariera? Costa semnificativ si poate la fel de bine sa fie vorba despre un sarlatan.
Coachingul prin definitie implica dorinta?si angajamentul clientului de a trece prin acest proces. Decizia daca veti investi sau nu in coaching o veti lua in functie de ceea ce va doriti sa faceti in viitor si de abilitatile pe care considerati ca este necesar sa le dezvoltati. Ceea ce pot sa va spun cu siguranta este ca inainte de a incepe un program de coaching trebuie sa va definiti asteptarile. Sesizez o nota destul de mare de neincredere in tonul dvs. si sigur nu puteti avea rezultate cu aceasta atitudine. Cei autorizati in coaching sunt profesionisti ca in orice alt domeniu, doar ca stiintele socio-umane au legi care sunt valabile pentru majoritatea, nu obligatorii pentru toti spre deosebire de stiintele exacte.

Este forma unui CV mai importanta decat continutul?
Forma unui CV ajuta la formarea unei imagini de ansamblu asupra candidatului si poate sa ii atraga atentia celui care face recrutarea si selectia, dar ceea ce conteaza in decizia de programare a unui interviu este sigur continutul.

Asa as vrea sa fie si aceasta pagina: de bun simt – fara prea multi termeni de specialitate, fara pretentia de a va rezolva problemele, dar cu dorinta de a va da o directie. La orice intrebare se poate incepe raspunsul cu un “depinde””, daca vrem sa particularizam si sa nuantam. Cum legile psihologiei sunt valabile pentru majoritatea, dar nu obligatorii pentru toti, sper ca si raspunsurile la intrebarile dumneavoastra sa fie la fel. 1. Cum te comporti, ca sef, cand unul dintre angagatii tai are un complex de inferioritate si este foarte negativist? Are tot timpul impresia ca nu face nimic bine si ca poate fi dat afara in orice clipa. Problema este ca ii influenteaza si pe ceilalti, pentru ca tot timpul se plange. Cum poate fi motivat un astfel de om, in conditiile in care chiar isi face treaba bine? Apar aici doua probleme: prima e legata de angajatul care are un complex de inferioritate si a doua de grupul pe care acesta il influenteaza. Daca angajatul are un complex de inferioritate, inseamna ca va face eforturi suplimentare pentru a compensa si a-si demonstra valoarea (asa zice Alfred Adler). In anumite limite, acest comportament este avantajos pentru organizatie, dar mai putin benefic pentru el. Ceea ce inteleg ca ii lipseste angajatului la care faceti referire este nu motivatia, ci increderea in sine si siguranta locului de munca. Si atunci ceea ce puteti face este sa il ajutati sa isi cuantifice rezultatele si sa ii dati feed-back. Un astfel de om are nevoie mai mult decat majoritatea celorlalti de confirmari. Ati putea sa il ajutati sa isi masoare realizarile si sa ii recunoasteti meritele atat fata in fata, cat si in prezenta grupului. Ii dati astfel doua surse pe care sa isi construiasca increderea in sine si in performante: una rationala (rezultatele lui) si una emotionala (aprecierea dvs. si recunoasterea in fata grupului). E bine sa stie ca isi evalueaza rezultatele in raport cu standardele organizatiei, nu cu ale lui personale (care probabil sunt prea inalte). Colegii vor intelege si la un moment dat nu vor mai da atentie grijilor excesive, atata timp cat nu ii deranjeaza foarte tare. Daca recunoasteti rezultatele bune in fata membrilor grupului, ei vor intelege si valoarea, si problema colegului lor. Puteti sa ii spuneti si lui ca oamenii care nu il cunosc s-ar putea chiar sa il creada cand spune ca nu face nimic bine. Probabil ca se va gandi de doua ori inainte sa isi conteste valoarea in viitor.2. De curand, seful cel mare mi-a propus o promovare intr-un post de conducere, urmand sa-i iau locul peste cateva luni sefului meu direct. Acesta a inceput sa banuiasca ceva si a incercat sa ma discrediteze, raspandind zvonuri rautacioase. Cum sa imi salvez reputatia? In cazul de fata raspunsul este mult mai simplu decat ne-am imagina: comportandu-va normal, ca si inainte de momentul in care ati aflat ca veti fi promovat. Ceea ce conteaza foarte mult intr-o organizatie – si pentru sefi, si pentru subordonati – este atitudinea. Actualii colegi si viitorii subalterni probabil ca va cunosc. E destul de greu ca niste zvonuri sa conteze mai mult decat o relatie buna, dezvoltata in timp. Reputatia v-ati construit-o in perioada in care ati lucrat in acea companie si o veti construi si prin ceea ce veti face. Si faptul ca veti fi promovat e un argument ca v-ati adaptat bine la cultura companiei si aveti o reputatie buna. E normala ingrijorarea si preocuparea pentru o imagine buna, dar cea mai buna si confortabila imagine pe termen lung pentru un sef e cea reala. Daca vorbiti cu colegii ca si inainte, va faceti treaba in acelasi mod si ii anuntati in momentul in care conveniti cu conducerea companiei ce planuri aveti si cum va doriti sa lucrati cu ei este suficient. Experimentele de psihologie sociala au demonstrat ca e ales lider un individ care vorbeste mult, nu unul care vorbeste putin si ?la obiect?. Dar in organizatii si conducerea, si subordonatii, asteapta ca vorbele sa fie sustinute de actiuni si rezultate. 3. Am un serviciu bun, imi place ce fac, ma inteleg bine cu colegii si sunt multumita si de salariu. Dar am depus CV-ul meu pe net la o firma … Doar de curiozitate, imi e bine unde lucrez – dar ceilalti imi ofera un salariu de vreo trei ori mai mare. Acum nu stiu ce sa fac. Cum sa iau cea mai buna decizie?Sa alegeti in functie de ceea ce va doriti mai mult. Daca in momentul de fata aveti nevoie de mai multi bani e clar. Daca va intereseaza mai mult partea profesionala si sociala si sunteti multumita din acest punct de vedere de actualul loc de munca, e din nou o alegere usoara. E adevarat ca ne-ar placea sa avem totul, dar in acelasi timp suntem constienti ca nu exista loc de munca perfect si e suficient sa il alegem pe cel mai potrivit. Totul depinde de ce vreti sa faceti. Un fost coleg m-a anuntat la un moment dat ca pleaca pentru un salariu mai mare, intr-o firma mai mica si a carei stabilitate era pusa la indoiala. Explicatia a fost: “”Si daca stau doar sase luni, in perioada asta imi cumpar masina si eu stiu ca sunt bun si imi gasesc apoi usor alt loc de munca””. Altcineva a refuzat o oferta teoretic “”de nerefuzat””, in conditiile in care ar fi primit o suma de bani foarte mare si un proiect interesant, pentru ca riscurile de a realiza acel proiect erau prea mari. Ambele optiuni sunt de inteles: o motivatie financiara pe termen scurt in primul caz si una profesionala pe termen lung in al doilea. Probabil ca toti avem prieteni care nu si-au schimbat locul de munca pentru ca se simteau bine acolo unde lucrau – motivatia sociala poate face diferenta intre joburi. Faptul ca v-ati depus CV-ul pe internet cred ca arata o oarecare nesiguranta sau nemultumire fata de ceea ce faceti acum si ati putea sa faceti, nu doar curiozitate. Asa ca, daca incearcati sa aflati detalii legate de potentialul nou loc de munca, sa vedeti ce v-ati dori mai mult de la actualul si sa va definiti care sunt cele mai importante criterii pentru dvs. sigur veti face alegerea buna. “