Acum cativa ani, pentru a putea stabili modelele unei colectii
noi, companiei producatoare de echipamente sportive Reebok ii
trebuia sase luni. Odata cu introducerea videoconferintelor in
sistem, timpul de realizare a unei colectii s-a redus la doua luni,
conform spuselor lui Vemun Waksvik, head of channels in cadrul
producatorului norvegian de sisteme de videoconferinta
Tandberg.
“Videoconferintele au capacitatea de a stimula discutiile si
creativitatea, precum si de a accelera luarea deciziilor”, sustine
un studiu realizat de cabinetul de consultanta Pearn Kandola, in
colaborare cu compania Cisco. Studiul subliniaza ca posibilitatea
participantilor aflati in locuri diferite de a se vedea atunci cand
are loc schimbul de idei (in loc de a comunica, de pilda, prin
telefon sau e-mail) contribuie semnificativ la ameliorarea directa
a relatiilor de munca, diminuand tensiunile si efectele stresului.
“O astfel de aplicatie permite cresterea nivelului de interactiune,
castig de timp si economie de costuri, cresterea productivitatii si
reducerea impactului asupra mediului”, rezuma John T. Chambers, CEO
al Cisco Systems.
Un alt avantaj al videoconferintelor este acela ca pot fi
inregistrate si vazute mai tarziu de persoanele care nu au putut
participa, ceea ce permite nu numai transmiterea mai exacta a unui
mesaj, dar ajuta si la mentinerea unitatii organizatiei. In timpul
unei sedinte, daca este utilizata doar comunicarea prin e-mail sau
teleconferinta, utilizatorii recepteaza doar 45% din mesajul
transmis, restul de 55% fiind pierdut, potrivit lui Doris Chiriac,
marketing specialist in cadrul Avitech Systems, companie ce
distribuie echipamente audio si video in Romania.