\nCONTEXTUL: Conceptul de cloud computing intr\u0103 \u00een aten\u0163ia tot mai multor companii, inclusiv din Rom\u00e2nia. Tendin\u0163a mondial\u0103 de migrare de la aplica\u0163iile instalate pe computere \u015fi achizi\u0163ia \u015fi operarea propriei infrastructuri IT la \u00eenchirierea acestei infrastructuri \u015fi utilizarea online a aplica\u0163iilor prin cloud \u00eencepe s\u0103 prind\u0103 teren \u015fi pe plan local.<\/p>\n
\nDECIZIA: Provident Financial Rom\u00e2nia implementeaz\u0103 solu\u0163ia de cloud computing Office 365 a Microsoft. Este cel mai mare astfel de contract semnat p\u00e2n\u0103 acum de Microsoft pe plan local – aproximativ 750 de utilizatori, angaja\u0163i ai comerciantului de credite de mic\u0103 valoare, folosesc solu\u0163ia Office 365.<\/p>\n
\nEFECTELE: Dincolo de cre\u015fterea productivit\u0103\u0163ii angaja\u0163ilor \u015fi a mobilit\u0103\u0163ii for\u0163ei de v\u00e2nz\u0103ri sau de reducerea costurilor de administrare a departamentului IT, cheltuielile cu solu\u0163ia de e-mail pentru angaja\u0163i sunt estimate s\u0103 se reduc\u0103 la jum\u0103tate de la implementarea din 2011 \u015fi p\u00e2n\u0103 \u00een 2016. Mai mult, potrivit calculelor Provident, o infrastructur\u0103 IT intern\u0103 similar\u0103 cu Office 365 ar fi costat 150.000 de euro, cheltuieli care sunt astfel economisite.<\/p>\n
\nSOLU\u0162IILE DE TIP CLOUD COMPUTING, PRIN CARE O COMPANIE EXTERNALIZEAZ\u0102 INFRASTRUCTURA \u015eI SERVICIILE IT \u015eI FOLOSE\u015eTE APLICA\u0162II SOFTWARE ONLINE, f\u0103r\u0103 s\u0103 le mai instaleze pe computere, par s\u0103 fi r\u0103mas rezervate mai degrab\u0103 companiilor mici \u015fi mijlocii cu cel mult c\u00e2teva zeci de angaja\u0163i dec\u00e2t corpora\u0163iilor. \u00cen 2011 \u00eens\u0103, Microsoft a semnat cel mai mare contract pentru implementarea solu\u0163iei Office 365, la acel moment pentru un num\u0103r de aproximativ 300 de utilizatori din r\u00e2ndul angaja\u0163ilor companiei, anume Provident Financial Rom\u00e2nia.<\/p>\n
\n\u00cen prezent, to\u0163i cei peste 750 de angaja\u0163i folosesc solu\u0163ii cloud. Astfel, ace\u015ftia au acces la toate func\u0163iile suitei de aplica\u0163ii Office, f\u0103r\u0103 ca acestea s\u0103 fie instalate pe computerele din companie, ci accesate de la distan\u0163\u0103 prin internet. Asemenea tuturor solu\u0163iilor de tip cloud disponibile pe pia\u0163a local\u0103, Office 365 vine la pachet cu servicii de suport \u015fi este v\u00e2ndut ca un abonament lunar pentru fiecare utilizator \u00een parte, cu tarife diferite \u00een func\u0163ie de num\u0103rul de servicii incluse, de la c\u00e2\u0163iva euro \u015fi p\u00e2n\u0103 la sume de ordinul zecilor de euro pe lun\u0103 pentru un angajat.<\/p>\n
\nIDEEA IMPLEMENT\u0102RII CLOUD COMPUTINGULUI \u00ceN PROVIDENT A AP\u0102RUT DIN DOU\u0102 MOTIVE: pe de-o parte, solu\u0163ia de e-mail folosit\u0103 era g\u0103zduit\u0103 \u015fi administrat\u0103 de o sucursal\u0103 din cadrul grupului britanic, ceea ce \u00eensemna costuri destul de ridicate, iar pe de alt\u0103 parte, compania avea nevoie de un sistem de lucru colaborativ, cu func\u0163ionalit\u0103\u0163i de videoconferin\u0163\u0103, dar \u015fi management al documentelor, a\u015fa \u00eenc\u00e2t s\u0103 eficientizeze activitatea \u015fi s\u0103 diminueze cheltuielile cu deplas\u0103rile. \u00cen prima parte din 2011, compania a derulat un proiect pilot de migrare \u00een nori pentru 60 dintre angaja\u0163i, iar apoi a decis extinderea solu\u0163iei pentru un num\u0103r mai mare de oameni, mai cu seam\u0103 c\u0103 o analiz\u0103 efectuat\u0103 de departamentul IT a ar\u0103tat c\u0103 pentru o infrastructur\u0103 \u015fi servicii similare Office 365 de\u0163inute la nivel intern ar fi fost necesar\u0103 o investi\u0163ie \u00een hardware, software \u015fi servicii de peste 150.000 de euro.<\/p>\n
\nProiectul de implementare s-a derulat \u00een mai mule etape, \u00een urma unor analize la nivel de func\u0163ionalit\u0103\u0163i \u015fi compatibilit\u0103\u0163i \u015fi apoi analize ale infrastructurii \u00een vederea migr\u0103rii. \u00cen final, cei 300 de utilizatori ini\u0163iali, cifr\u0103 extins\u0103 ulterior la 750, s-au mutat \u00een nori, cu planuri diferite de licen\u0163iere \u00een func\u0163ie de necesit\u0103\u0163ile de lucru – Exchange Online pentru angaja\u0163ii care au nevoie doar de e-mail, planul E1 care include Lync \u015fi SharePoint Online pentru utilizatorii mobili \u015fi planul E3 care ofer\u0103 suplimentar \u015fi Office Professional Plus. Iar pentru echipa de management au fost incluse \u015fi smartphone-uri Windows Phone 7.5 pentru integrarea nativ\u0103 cu Office 365.<\/p>\n
\nVALOAREA CONTRACTULUI NU A FOST F\u0102CUT\u0102 PUBLIC\u0102, \u00eens\u0103 o estimare pe baza tipului de servicii Office 365 selectate \u015fi a num\u0103rului de utilizatori se \u00eenv\u00e2rte \u00een jurul a c\u00e2torva mii de euro, plat\u0103 efectuat\u0103 lunar f\u0103r\u0103 alte investi\u0163ii \u00een echipamente \u015fi aplica\u0163ii.
\nCele mai evidente efecte ale migr\u0103rii \u00een cloud sunt faptul c\u0103 \u00een decurs de cinci ani de la implementare, costurile solu\u0163iei de e-mail vor fi sc\u0103zut cu 50%. Apoi, investi\u0163ia este mai mic\u0103 dec\u00e2t dac\u0103 s-ar fi f\u0103cut o investi\u0163ie \u00een infrastructur\u0103 \u015fi servicii IT proprii – cheltuiala ini\u0163ial\u0103 de peste 150.000 de euro \u00een acest sens va fi pl\u0103tit\u0103 astfel \u00een cel pu\u0163in patru ani, pe c\u00e2nd infrastructura IT intern\u0103 necesit\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u0163iri \u015fi noi inves-ti\u0163ii mai repede dec\u00e2t at\u00e2t.<\/p>\n
\nMai mult, angaja\u0163ii companiei dispun de acelea\u015fi func\u0163ionalit\u0103\u0163i nu numai pe desktop, ci \u015fi pe dispozitivele mobile precum tablete sau telefoane mobile inteligente f\u0103r\u0103 costuri suplimentare, pe c\u00e2nd solu\u0163ia de e-mail mobil folosit\u0103 anterior impunea plata unei licen\u0163e pentru fiecare dispozitiv de aproximativ 20 de euro pe lun\u0103. Apoi, compania a sesizat o cre\u015ftere a productivit\u0103\u0163ii, precum \u015fi o diminuare a cheltuielilor cu transportul aferente c\u0103l\u0103-to-riilor periodice pentru \u015fedin\u0163e la nivel de grup ale managementului \u015fi mai multor mem-bri din echipa de v\u00e2nz\u0103ri.<\/p>\n
\n\u015ei, nu \u00een ultimul r\u00e2nd, s-au optimizat costurile inclusiv cu administrarea departamentului de IT al Provident, \u00eentruc\u00e2t solu\u0163ia Office 365 este administrat\u0103 direct de c\u0103tre Microsoft, pe c\u00e2nd o solu\u0163ie proprie ar fi presupus ges-tio-narea intern\u0103 a serverelor, actualizarea solu-\u0163iilor software \u015fi responsabilitatea securit\u0103\u0163ii datelor. Ceea ce, \u00een final, ar fi \u00eensemnat angaja\u0163i \u00een plus.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Peste 750. Este cel mai mare num\u0103r de angaja\u0163i \u201e\u00een nori” dintr-o companie din Rom\u00e2nia, contract semnat \u00een 2011 de Provident cu Microsoft \u015fi implementat de Pras Consulting pentru solu\u0163ia de cloud computing Office 365. \u00cen decurs de cinci ani, p\u00e2n\u0103 \u00een 2016, cheltuielile pentru e-mail vor fi sc\u0103zut la jum\u0103tate, \u00eens\u0103 dincolo de asta, mutarea \u00een nori a \u00eensemnat o economie de 150.000 de euro.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[530],"tags":[192,283,272,9675,485,246,9517,32779,442,7068,4635,98,10764,18802,204],"class_list":["post-82485","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-analize","tag-angajati","tag-cheltuieli","tag-companie","tag-contract","tag-credite","tag-crestere","tag-email","tag-implementare","tag-microsoft","tag-mutare","tag-nori","tag-romania","tag-semnare","tag-solutie","tag-tehnologie"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/82485","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=82485"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/82485\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":95352,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/82485\/revisions\/95352"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=82485"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=82485"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=82485"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}