\n\u00cen octombrie 2021, Comisia European\u0103 a publicat noua edi\u0163ie a Indicelui economiei \u015fi societ\u0103\u0163ii digitale (DESI 2021), iar conform analizei, Rom\u00e2nia ocup\u0103 locul 27 din cele 27 state membre ale Uniunii Europene \u00een ceea ce prive\u015fte indicatorii analiza\u0163i: capitalul uman, conectivitatea, integrarea tehnologiei digitale \u015fi serviciile publice digitale. Un aspect interesant \u015fi care ne-a atras aten\u0163ia din perspectiva activit\u0103\u0163ii noastre este legat de faptul c\u0103 \u00eentreprinderile locale nu profit\u0103 pe deplin de tehnologiile digitale, precum schimbul electronic de informa\u0163ii, platformele de comunicare social\u0103, analiza volumelor mari de date \u015fi facilit\u0103\u0163ile oferite de serviciile \u015fi aplica\u0163iile utilizate \u00een cloud. Din punctul de vedere al integr\u0103rii tehnologiei digitale \u00een cadrul activit\u0103\u0163ilor companiilor, Rom\u00e2nia se afl\u0103 pe locul 25 din 27. Prin urmare, majoritatea categoriilor analizate \u00een acest indicator sunt sub media UE, inclusiv cel al facturii electronice, conform c\u0103ruia \u00een Rom\u00e2nia doar 17% dintre \u00eentreprinderi utilizau \u00een 2021 acest tip de factur\u0103, cu mult sub media UE de 32 %.<\/p>\n
\n\u00cen ceea ce prive\u015fte factura electronic\u0103, guvernul Rom\u00e2niei a demarat \u00een martie 2020 proiectul \u201eE-factura \u2013 sistem obligatoriu de facturare electronic\u0103\u201d, prin care urm\u0103re\u015fte eficientizarea colect\u0103rii impozitelor \u015fi taxelor, \u00een special \u00eembun\u0103t\u0103\u0163irea \u015fi consolidarea gradului de colectare a TVA \u015fi prevenirea\/combaterea evaziunii fiscale. Modelul pe care Rom\u00e2nia l-a analizat a fost cel din Italia, unde factura electronic\u0103 este utilizat\u0103 at\u00e2t \u00een rela\u0163ia Business to Government (B2G), c\u00e2t \u015fi \u00een rela\u0163ia Business to Business (B2B). \u00cen raportul DESI 2021 privind Italia, \u00een 2020, 95% dintre companii utilizau factura electronic\u0103, o cre\u015ftere semnificativ\u0103 prin compara\u0163ie cu anul 2018 c\u00e2nd doar 42% dintre companii utilizau acest tip de factur\u0103. Sistemul de facturare electronic\u0103, denumit RO E-Factura, este opera\u0163ional \u00een Rom\u00e2nia \u00eencep\u00e2nd cu luna noiembrie 2021. \u00centr-o prim\u0103 etap\u0103, acesta este op\u0163ional \u015fi are \u00een vedere doar rela\u0163ia B2G, \u00een domeniul achizi\u0163iilor publice. Cu toate acestea, \u00een urm\u0103toarele luni sistemul va fi extins pentru a acoperi \u015fi rela\u0163ia B2B, obiectivul fiind ca \u00eencep\u00e2nd cu anul 2023 sistemul s\u0103 devin\u0103 obligatoriu. \u00cen ceea ce prive\u015fte rela\u0163ia B2B, sistemul este prev\u0103zut s\u0103 fie folosit pentru \u00eenceput \u00een v\u00e2nzarea produselor cu risc fiscal ridicat \u015fi anume pentru acele produse unde exist\u0103 risc de fraud\u0103 \u015fi evaziune fiscal\u0103. Astfel, sunt vizate companiile care comercializeaz\u0103 legume, fructe, ap\u0103, alcool, haine, \u00eenc\u0103l\u0163\u0103minte, nisip, pietri\u015f \u015fi cl\u0103diri noi. \u00centr-o prim\u0103 faz\u0103, sistemul B2B pentru produsele respective va fi op\u0163ional \u00een perioada 1 aprilie \u2013 30 iunie 2022 \u015fi va deveni obligatoriu de la 1 iulie 2022. Cadrul legal al sistemului de facturare electronic\u0103 este stabilit prin OUG 120\/2021 \u015fi printr-o serie de mai multe ordine ale Ministerului Finan\u0163elor \u015fi ale ANAF, \u00een special prin Ordinul Fiscal 12\/2022 care vizeaz\u0103 elementele de avut \u00een vedere de c\u0103tre companii pentru rela\u0163ia B2B.<\/p>\n
\n <\/p>\n
\nFactura electronic\u0103 la nivel global<\/strong><\/p>\n \nLa nivel global, conform unui raport Billentis, pia\u0163a factur\u0103rii electronice era estimat\u0103 \u00een 2019 la 4,3 miliarde de euro \u015fi se preconizeaz\u0103 c\u0103 va ajunge la 18 miliarde de euro p\u00e2n\u0103 \u00een 2025, datorit\u0103 num\u0103rului tot mai mare de guverne din diverse \u0163\u0103ri care \u00eencep s\u0103 impun\u0103 acest tip de factur\u0103 at\u00e2t pentru domeniul public c\u00e2t \u015fi cel privat. \u00cen Fran\u0163a, unde avem deschis un birou DocProcess din anul 2019, factura electronic\u0103 este deja obligatorie de la 1 ianuarie 2020 pentru rela\u0163ia B2G. \u00cencep\u00e2nd cu 1 iulie 2024, sistemul va cuprinde \u015fi rela\u0163ia B2B, astfel c\u0103 toate companiile trebuie s\u0103 fie capabile s\u0103 recep\u0163ioneze facturi electronice, iar companiile mari vor fi nevoite s\u0103 \u015fi emit\u0103 facturi electronice. Planul este ca \u00een urm\u0103torii ani obliga\u0163iile de facturare electronic\u0103 s\u0103 fie impuse \u00een diverse etape, obiectivul final fiind ca de la 1 ianuarie 2026, factura electronic\u0103 s\u0103 fie obligatorie \u015fi pentru \u00eentreprinderile mici \u015fi mijlocii \u015fi micro-\u00eentreprinderi. Astfel de m\u0103suri au fost necesare deoarece \u015fi Fran\u0163a are o rat\u0103 sc\u0103zut\u0103 a utiliz\u0103rii facturii electronice. Conform DESI 2021, \u00een anul 2020, factura electronic\u0103 era utilizat\u0103 doar de 23% dintre companii, sub media european\u0103 de 32%.<\/p>\n \nPrin implementarea facturii electronice, Rom\u00e2nia face un pas major \u00een integrarea tehnologiilor digitale \u00een activit\u0103\u0163ile companiilor \u015fi \u00een direc\u0163ia alinierii la directivele europene \u00een acest domeniu. Totodat\u0103, eliminarea facturilor pe h\u00e2rtie va conduce c\u0103tre economii de aproximativ 35 de milioane de euro pe an pentru sectorul public din Rom\u00e2nia.<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n \nUn alt exemplu de \u0163ar\u0103 \u00een care se lucreaz\u0103 intens la impunerea utiliz\u0103rii facturii electronice este \u015fi Germania, unde aceast\u0103 metod\u0103 de facturare este utilizat\u0103 de doar 17% dintre companii. \u00cen Statele Unite ale Americii, Banca Central\u0103 American\u0103 a anun\u0163at \u00een iunie 2021 lansarea unui proiect pilot \u00een anul 2022, ce are \u00een vedere stabilirea unui sistem standard de facturare electronic\u0103 pentru rela\u0163ia B2B. Australia \u015fi Noua Zeeland\u0103 au demarat \u00eempreun\u0103 \u00een anul 2018 un proiect cu privire la implementarea factur\u0103rii electronice. De la acel moment, Australia a lansat o serie de m\u0103suri prin care s\u0103 stimuleze companiile publice \u015fi private s\u0103 adopte utilizarea facturii electronice, iar de cur\u00e2nd a anun\u0163at c\u0103 toate agen\u0163iile guvernamentale vor fi obligate s\u0103 utilizeze factura electronic\u0103 \u00eencep\u00e2nd cu iulie 2022. \u00cen Orientul Mijlociu, Arabia Saudit\u0103 a \u00eenceput procesul de adoptare a facturii electronice \u00een decembrie 2021, acesta urm\u00e2nd s\u0103 se desf\u0103\u015foare \u00een dou\u0103 etape. \u00cen prima etap\u0103, companiile vor fi obligate s\u0103 emit\u0103 \u015fi s\u0103 stocheze facturile electronice prin utilizarea unui sistem compatibil cu autoritatea fiscal\u0103 local\u0103 (ZATCA). \u00cen cea de-a doua etap\u0103, programat\u0103 s\u0103 debuteze la 1 ianuarie 2023, companiile vor trebui s\u0103 integreze solu\u0163iile lor de facturare electronic\u0103 \u00een sistemul ZATCA pentru a putea trimite facturile pentru verificare \u015fi validare \u00een acest portal. Totodat\u0103, sunt exemple de \u0163\u0103ri care au implementat un astfel de sistem de mai mul\u0163i ani de zile \u015fi care ast\u0103zi sunt repere de bun\u0103 practic\u0103 \u00een domeniu. Una dintre aceste \u0163\u0103ri este Brazilia, care a adoptat primul model de factur\u0103 electronic\u0103 \u00een anul 2008. Acest model era unul de tip clearance, autoritatea fiscal\u0103 local\u0103 fiind cea care trebuia s\u0103 primeasc\u0103, verifice \u015fi aprobe o factur\u0103 \u00eenainte ca un furnizor s\u0103 o emit\u0103 c\u0103tre un beneficiar. De-a lungul anilor sistemul a continuat s\u0103 fie dezvoltat \u00een mod continuu, Brazilia av\u00e2nd ast\u0103zi cel mai complex \u015fi s\u0103n\u0103tos sistem de facturare electronic\u0103.<\/p>\n \n <\/p>\n \nE-Factura \u00een Rom\u00e2nia \u015fi beneficiile aduse de un astfel de sistem<\/strong><\/p>\n \nPrin implementarea facturii electronice, Rom\u00e2nia face un pas major \u00een integrarea tehnologiilor digitale \u00een activit\u0103\u0163ile companiilor \u015fi \u00een direc\u0163ia alinierii la directivele europene \u00een acest domeniu. Totodat\u0103, eliminarea facturilor pe h\u00e2rtie va conduce c\u0103tre economii de aproximativ 35 de milioane de euro pe an pentru sectorul public din Rom\u00e2nia. De asemenea, cel mai important beneficiu adus de implementarea unui astfel de sistem, va fi sc\u0103derea deficitului de \u00eencasare a TVA. \u00cen ultimul raport publicat de Comisia European\u0103 \u00een 2021 cu privire la deficitul de \u00eencasare a TVA \u00een Uniunea European\u0103, Rom\u00e2nia se afl\u0103 pe ultimul loc, av\u00e2nd \u00eenregistrat cel mai mare deficit de \u00eencasare a TVA \u2013 34,9% la nivelul anului 2019, \u00een cre\u015ftere fa\u0163\u0103 de 2018 \u2013 32,7%. Acest procent \u00eenseamn\u0103 pierderea a 7,4 miliarde de euro din contribu\u0163iile TVA necolectate.<\/p>\n \n\u00cen ceea ce prive\u015fte mediul privat, din experien\u0163a noastr\u0103, companiile locale \u00eencep s\u0103 se intereseze din ce \u00een ce mai mult de beneficiile conform\u0103rii la un sistem de facturare electronic\u0103. \u00cen anii 2020 \u015fi 2021 am observat o cre\u015ftere a solicit\u0103rilor \u00een aceast\u0103 direc\u0163ie cu 25%, companiile dorind s\u0103 fie sprijinite \u00een externalizarea acestui serviciu \u015fi adoptarea noilor norme. Ne a\u015ftept\u0103m ca odat\u0103 cu lansarea acestui sistem \u015fi cu impunerea obligativit\u0103\u0163ii pentru utilizarea facturii electronice, solicit\u0103rile pentru solu\u0163ii de acest tip s\u0103 creasc\u0103 cu cel pu\u0163in 80% \u00een 2022. \u00cen cadrul companiei am dezvoltat solu\u0163ii compatibile \u015fi conforme cu sistemul na\u0163ional privind facturarea electronic\u0103, prin intermediul c\u0103rora companiile \u00ee\u015fi pot desf\u0103\u015fura activitatea \u00een conformitate cu cerin\u0163ele acestuia \u015fi, de asemenea, au la dispozi\u0163ie instant metode rapide de validare, aprobare \u015fi verificare automat\u0103 a facturilor. Platforma DocProcess va transmite factura corect\u0103 \u015fi structurat\u0103 c\u0103tre sistemul e-Factura, dup\u0103 ce a efectuat verific\u0103rile de conformitate necesare, a aplicat reguli de control \u015fi a corelat factura cu alte documente solicitate.<\/p>\n \n\u00cen continuare, cel mai mare obstacol \u00een procesul de digitalizare \u00een Rom\u00e2nia este \u00eengrijorarea c\u0103 investi\u0163ia \u00een transformarea digital\u0103 nu va fi recuperat\u0103. \u015ei totu\u015fi, clien\u0163ii DocProcess, de la mic la mare, se bucur\u0103 de beneficiile automatiz\u0103rii \u015fi recunosc valoarea acesteia.<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n \nDe asemenea, platforma intermediaz\u0103 rela\u0163ia cu partenerul comercial, permi\u0163\u00e2nd notific\u0103ri \u00een timp real cu privire la starea facturii \u015fi trimi\u0163\u00e2nd factura conform\u0103 \u015fi validat\u0103 (de c\u0103tre e-Factura). Acest lucru faciliteaz\u0103 economiile de timp \u015fi de bani, asigur\u00e2nd \u00een acela\u015fi timp respectarea conformit\u0103\u0163ii cu regulile impuse prin RO_CIUS. Conectarea la sistemul na\u0163ional e-Factura, prin intermediul platformei DocProcess, aduce o serie de avantaje: de la posibilitatea de a primi \u015fi emite facturi \u00een c\u00e2teva secunde, \u00een siguran\u0163\u0103 \u015fi \u00een orice format utilizat de partenerii de afaceri (h\u00e2rtie, PDF, EDI, XML etc.) datorit\u0103 capabilit\u0103\u0163ilor de conectare cu orice sistem ERP care poate exporta sau expune documente electronice \u00een format structurat \u015fi alte softuri de contabilitate, \u015fi p\u00e2n\u0103 la reducerea riscului de penalit\u0103\u0163i legate de nerespectarea reglement\u0103rilor \u015fi asigurarea conformit\u0103\u0163ii fiscale prin verific\u0103ri \u015fi calcule avansate. Toate documentele sunt protejate prin m\u0103suri extinse de securitate \u015fi un proces de back-up pe niveluri multiple, cu protocoale de transfer sigure. \u00cen plus, factura electronic\u0103 are \u015fi o component\u0103 important\u0103 de sustenabilitate, deoarece reduce semnificativ amprenta emisiilor de carbon prin eliminarea utiliz\u0103rii h\u00e2rtiei \u015fi reducerea t\u0103ierilor de copaci, dar \u015fi prin sc\u0103derea cantit\u0103\u0163ii combustibilului dedicat expedierii acestor tipuri de documente \u00een format fizic.<\/p>\n \n\u00cen continuare, cel mai mare obstacol \u00een procesul de digitalizare \u00een Rom\u00e2nia este \u00eengrijorarea c\u0103 investi\u0163ia \u00een transformarea digital\u0103 nu va fi recuperat\u0103. \u015ei totu\u015fi, clien\u0163ii DocProcess, de la mic la mare, se bucur\u0103 de beneficiile automatiz\u0103rii \u015fi recunosc valoarea acesteia. Studiul de caz pe care l-am realizat asupra clientului nostru, Cora Rom\u00e2nia, a ar\u0103tat c\u0103 retailerul a economisit 150.000 de euro \u00een 18 luni prin migrarea a 93% dintre furnizorii s\u0103i \u00een platforma DocProcess care le-a \u00eenlesnit posibilitatea de a emite \u015fi primi facturi electronice. \u00cen afar\u0103 de suma economisit\u0103, trecerea la factura electronic\u0103 a rezultat \u00een facturi 100% corecte, reduc\u00e2nd astfel sarcinile de rutin\u0103 ale personalului din departamentul financiar, plata mai rapid\u0103 c\u0103tre furnizori, acces \u00een timp real la informa\u0163ii despre situa\u0163ia financiar\u0103, precum \u015fi raport\u0103ri legale mai precise \u015fi un proces mult mai rapid de rambursare a TVA-ului de c\u0103tre autorit\u0103\u0163i. Poate c\u0103 cel mai important aspect pe care trebuie s\u0103 \u00eel \u00een\u0163elegem atunci c\u00e2nd pornim pe drumul automatiz\u0103rii este c\u0103 va fi nevoie de o evolu\u0163ie \u00een \u00een\u0163elegerea \u015fi reorganizarea proceselor de business, dar \u015fi de capacitatea de a inova \u00een procesele de business. Iar inova\u0163ia este accesibil\u0103 tuturor celor care au know-how, dar \u015fi dorin\u0163a de a schimba \u015fi de a construi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00cen octombrie 2021, Comisia European\u0103 a publicat noua edi\u0163ie a Indicelui economiei \u015fi societ\u0103\u0163ii digitale (DESI 2021), iar conform analizei, Rom\u00e2nia ocup\u0103 locul 27 din cele 27 state membre ale Uniunii Europene \u00een ceea ce prive\u015fte indicatorii analiza\u0163i: capitalul uman, conectivitatea, integrarea tehnologiei digitale \u015fi serviciile publice digitale. Un aspect interesant \u015fi care ne-a atras […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[511,571,7211],"tags":[52532,52531,52533],"class_list":["post-208152","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-afaceri","category-business-hi-tech","category-comert","tag-cfo-docprocess","tag-costin-baicu","tag-ro-e-factura"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/208152","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=208152"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/208152\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=208152"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=208152"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=208152"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n
\n
\n
\n