{"id":201990,"date":"2022-03-01T18:50:09","date_gmt":"2022-03-01T18:50:09","guid":{"rendered":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/?p=201990"},"modified":"2022-03-01T18:50:09","modified_gmt":"2022-03-01T18:50:09","slug":"care-este-viitorul-gestionarii-datelor-fiscale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/?p=201990","title":{"rendered":"Care este viitorul gestion\u0103rii datelor fiscale?"},"content":{"rendered":"

\nGestionarea datelor joac\u0103 un rol tot mai important \u00een cadrul departamentelor de taxe din companii. Motivul principal este c\u0103 datele reprezint\u0103 \u00een prezent pentru fiscalitate ceea ce inima este pentru corp. Cu alte cuvinte, ele pompeaz\u0103 \u015fi alimenteaz\u0103 fiecare aspect al solu\u0163iilor digitale, fiecare proces fiscal efectuat \u015fi fiecare obliga\u0163ie de conformitate \u00eendeplinit\u0103. \u00cen aceea\u015fi idee, dac\u0103 inima nu func\u0163ioneaz\u0103 corect sau chiar se opre\u015fte din func\u0163ionare, capacitatea de a \u00eendeplini obliga\u0163iile corect \u015fi \u00een mod credibil este afectat\u0103 \u00een mod fundamental.<\/strong><\/p>\n

\n <\/p>\n

\nRecent, \u00een timpul unei discu\u0163ii despre gestionarea informa\u0163iilor fiscale necesare, unul dintre clien\u0163ii no\u015ftri a afirmat: \u201eFiscalitatea se afl\u0103 \u00eentr-un moment de r\u0103scruce \u00een ceea ce prive\u015fte o criz\u0103 a informa\u0163iilor necesare. Compania noastr\u0103 se confrunt\u0103 \u00een prezent cu mari provoc\u0103ri \u00een a identifica informa\u0163iile necesare \u00eendeplinirii noilor cerin\u0163e de raportare fiscal\u0103. \u00cen multe cazuri, sistemul ERP (planificarea resurselor \u00eentreprinderii) nu poate s\u0103 genereze aceste informa\u0163ii solicitate\u201d. Probabil, clientul ar fi trebuit s\u0103 adauge: \u201eDe asemenea, informa\u0163iile necesare nu se afl\u0103 doar \u00een ERP, ci \u015fi \u00een alte sisteme\u201d \u015fi astfel, nu toate datele trec prin \u201einim\u0103\u201d. Acest sentiment l-am \u00eent\u00e2lnit \u00een cadrul mai multor discu\u0163ii recente cu clien\u0163ii no\u015ftri. Autorit\u0103\u0163ile fiscale din diferite \u0163\u0103ri se \u00eendreapt\u0103 rapid c\u0103tre obiectivul de a gestiona contribuabili cu o activitate fiscal\u0103 transparent\u0103. Astfel, obstacolul principal identificat de clien\u0163ii no\u015ftri nu const\u0103 \u00een complexitatea tehnic\u0103 a spe\u0163elor sau dificultatea de raportare a informa\u0163iilor, c\u00e2t \u00een ob\u0163inerea informa\u0163iilor \u015fi a datelor necesare raport\u0103rii, \u00een primul r\u00e2nd. Aceasta este o tem\u0103 la care ne vom re\u00eentoarce de mai multe ori.<\/p>\n

\nProvoc\u0103rile de a raporta informa\u0163ii cu care se confrunt\u0103 companiile provin, de exemplu, din cerin\u0163ele locale de raportare care pot fi recente (precum cerin\u0163ele SAF-T), din modific\u0103rile formatelor declara\u0163iilor fiscale utilizate sau \u00een urma cerin\u0163elor de raportare de la nivel global, cum ar fi viitoarele cerin\u0163e de raportare conform standardelor OCDE BEPS 2.0. Haide\u0163i s\u0103 arunc\u0103m o privire la introducerea procedurii de raportare SAF-T \u00een Rom\u00e2nia: pentru a \u00eendeplini noile cerin\u0163e de raportare c\u0103tre ANAF, care solicit\u0103 agregarea de informa\u0163ii cuprinz\u0103toare \u015fi foarte detaliate, companiile trebuie s\u0103 deruleze procese interne preg\u0103titoare solicitante implic\u00e2nd diverse departamente interne, \u00eentruc\u00e2t informa\u0163iile necesare a fi raportate nu sunt strict informa\u0163ii financiare sau fiscale \u015fi pot de asemenea fi stocate \u00een alte sisteme dec\u00e2t ERP.<\/p>\n

\n

\nAutorit\u0103\u0163ile fiscale din diferite \u0163\u0103ri se \u00eendreapt\u0103 rapid c\u0103tre obiectivul de a gestiona contribuabili cu o activitate fiscal\u0103 transparent\u0103. Astfel, obstacolul principal identificat de clien\u0163ii no\u015ftri nu const\u0103 \u00een complexitatea tehnic\u0103 a spe\u0163elor sau dificultatea de raportare a informa\u0163iilor, c\u00e2t \u00een ob\u0163inerea informa\u0163iilor \u015fi a datelor necesare raport\u0103rii, \u00een primul r\u00e2nd.<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

\n

\nOdat\u0103 ce compania identific\u0103 datele necesare pentru raportare, trebuie s\u0103 se asigure c\u0103 formatul acestora este cel solicitat de c\u0103tre autoritatea fiscal\u0103 \u015fi c\u0103 sunt raportate \u00een mod corect. Acest lucru implic\u0103 o imens\u0103 utilizare a resurselor umane \u00een cadrul companiei c\u00e2t \u015fi a celor digitale, av\u00e2nd \u00een vedere c\u0103 informa\u0163iile se raporteaz\u0103 online. \u00cen final, tot procesul de raportare trebuie s\u0103 se desf\u0103\u015foare corect, altfel pot exista riscuri de neconformitate care s\u0103 fie \u00eenregistrate \u00een sistemele autorit\u0103\u0163ilor fiscale.<\/p>\n

\n <\/p>\n

\nConformitatea fiscal\u0103 tradi\u0163ional\u0103, un proces pe cale de dispari\u0163ie<\/strong><\/p>\n

\nPe l\u00e2ng\u0103 raportarea SAF-T, exist\u0103 alte provoc\u0103ri pentru departamentele financiare \u015fi fiscale \u00een cadrul unei companii, \u00een ceea ce prive\u015fte gestionarea datelor fiscale \u015fi cerintele de transparen\u0163\u0103 fiscal\u0103. Spre exemplu, o inspec\u0163ie fiscal\u0103 poate fi desf\u0103\u015furat\u0103 f\u0103r\u0103 ca dumneavoastr\u0103 s\u0103 \u015fti\u0163i. Aminti\u0163i-v\u0103 de perioada \u00een care autorit\u0103\u0163ile fiscale alegeau o companie pentru a o audita, trimiteau notificare pentru inspec\u0163ia fiscal\u0103 care urma s\u0103 se desf\u0103\u015foare, ofereau un interval de timp de aproximativ o lun\u0103 pentru a aduna toate informa\u0163iile necesare \u015fi apoi programau o prim\u0103 \u00eent\u00e2lnire de discu\u0163ii, \u00eenainte de inspec\u0163ia propriu-zis\u0103. Cred c\u0103 zilele \u00een care se desf\u0103\u015foar\u0103 inspec\u0163iile fiscale \u00een acest mod sunt num\u0103rate.<\/p>\n

\nReprezenta\u0163ii fiscali ai autorit\u0103\u0163ilor \u2013 probabil nu vor mai fi numi\u0163i \u201einspectori\u201d, vor folosi datele pe care le au deja \u00een sisteme pentru a identifica tranzac\u0163iile sau evenimentele cu un profil de risc ridicat \u015fi vor analiza acele date pentru a identifica companiile care vor fi supuse unei inspec\u0163ii fiscale. \u00cen plus, odat\u0103 cu apari\u0163ia raport\u0103rii \u00een timp real (ex. E-Factura, case de marcat, chiar \u015fi SAF-T \u00eentr-o anumit\u0103 m\u0103sur\u0103) \u015fi a altor ini\u0163iative similare, autorit\u0103\u0163ile fiscale pot ob\u0163ine deja informa\u0163ii suplimentare cu privire la anumite tranzac\u0163ii, f\u0103r\u0103 a fi nevoie s\u0103 v\u0103 contacteze.<\/p>\n

\n

\nDepartamentele fiscale eficiente sunt cele care trebuie s\u0103 fie pregatite s\u0103 \u00ee\u015fi asume responsabilitatea pentru informa\u0163ii \u015fi nu s\u0103 fie doar utilizatori pasivi a acestora. Dintre toate provoc\u0103rile men\u0163ionate, aceasta este probabil cea mai important\u0103 \u00een contextul transform\u0103rii organiza\u0163ionale necesare \u00een cadrul UNEI COMPANII.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

\n

\nCu alte cuvinte, inspec\u0163ia fiscal\u0103 deja a \u00eenceput, chiar \u00eenainte de a fi notificat. Acest lucru este cu at\u00e2t mai important \u00een cazul Rom\u00e2niei, \u00eentruc\u00e2t, \u00een PNRR se men\u0163ioneaz\u0103 faptul c\u0103 ANAF are \u00een plan ca pentru perioada 2022-2024 nu doar s\u0103 creasc\u0103 num\u0103rul inspec\u0163iilor fiscale cu 10%, ci \u015fi s\u0103 intensifice verific\u0103rile documentare la distan\u0163\u0103 efectuate de c\u0103tre Direc\u0163ia Antifraud\u0103 ca pondere \u00een totalul inspec\u0163iilor fiscale desf\u0103\u015furate. Procentul \u0163intit pentru 2022 este de 30%, urm\u00e2nd ca acesta s\u0103 ating\u0103 60% \u00een 2025. Mai mult, la finalul anului 2021, ANAF a demarat un proces de recrutare masiv\u0103 (peste 300 de noi pozi\u0163ii pentru speciali\u015fti \u00een statistic\u0103, IT, econometrie \u015fi anali\u015fti de date), lucru care schimb\u0103 trendul din ultimii ani (f\u0103r\u0103 noi recrut\u0103ri din anul 2016 \u015fi o sc\u0103dere constant\u0103 a personalului). Conformitatea fiscal\u0103 tradi\u0163ional\u0103 este un proces pe cale de dispari\u0163ie, care va fi \u00eenlocuit\u0103 de o gestionare proactiv\u0103 a datelor. Pute\u0163i anticipa faptul c\u0103, a\u015fa cum este cunoscut ast\u0103zi, procesul de conformitate fiscal\u0103 se va schimba. Nu va mai fi un eveniment \u201epost-factum\u201d, ci se va transforma \u00eentr-o activitate \u00een timp real sau chiar preventiv\u0103, dar, pe m\u0103sur\u0103 ce acest proces are loc, va necesita cel mai probabil o nou\u0103 gam\u0103 de abilit\u0103\u0163i necesare in cadrul companiei pentru a sus\u0163ine aceste noi activit\u0103\u0163i. Ca rezultat, exper\u0163ii \u00een gestionarea datelor, designerii de sisteme \u015fi procese \u015fi operatorii de date vor prevala ca importan\u0163\u0103 \u015fi vor deveni noii lideri \u00een aceast\u0103 profesie. Un produs secundar interesant al acestei transform\u0103ri este a\u015fteptarea ca toate tipurile de taxe \u015fi impozite s\u0103 fie interconectate la un anumit nivel \u2013 de exemplu, departamentul de contabilitate va fi mai str\u00e2ns legat de cel care gestioneaza taxele indirecte, care la r\u00e2ndul lui va avea conexiuni cu contabilitatea statutar\u0103 \u015fi respectiv impozitul pe profit.<\/p>\n

\nLeg\u0103tura pe care o au toate acestea este reprezentat\u0103 de administrarea datelor \u015fi \u00een mod specific, \u00een particular, de generarea de date \u015fi de informa\u0163ii spre a fi utilizate \u00eentre toate aceste departamente. Departamentele fiscale eficiente sunt cele care trebuie s\u0103 fie preg\u0103tite s\u0103 \u00ee\u015fi asume responsabilitatea pentru informa\u0163ii \u015fi nu s\u0103 fie doar utilizatori pasivi a acestora. Dintre toate provoc\u0103rile men\u0163ionate, aceasta este probabil cea mai important\u0103 \u00een contextul transform\u0103rii organiza\u0163ionale necesare \u00een cadrul unei companii. Timp de mul\u0163i ani, departamentele fiscale au fost utilizatori pasivi ai datelor \u00een cadrul organiza\u0163iilor, \u201egeneratorii\u201d de date fiind, cel mai adesea, departamentele financiare sau alte echipe \u00een cadrul organiza\u0163iei. Noi sisteme ERP pot fi implementate, f\u0103r\u0103 a implica un reprezentant activ din partea departamentului fiscal. Deloc surprinz\u0103tor, acest lucru a creat provoc\u0103ri \u00een ob\u0163inerea informa\u0163iilor relevante necesare \u00een cadrul departamentului de taxe \u015fi a dus la utilizarea excesiv\u0103 a foilor de calcul individuale. Astfel, informa\u0163iile nu au putut fi reconciliate \u00een cadrul mai multor sisteme de operare \u015fi a\u015fa au luat na\u015ftere procesele de reconciliere lunar\u0103, incluz\u00e2nd calcule fiscale detaliate (un lucru foarte evident \u00een prezent, odat\u0103 cu preg\u0103tirea implement\u0103rii SAF-T \u00een Rom\u00e2nia). Aceast\u0103 abordare trebuie schimbat\u0103.<\/p>\n

\n <\/p>\n

\nCe este Administra\u0163ia Fiscal\u0103 3.0 \u015fi unde suntem raportat la aceasta?<\/strong><\/p>\n

\n\u00cen decembrie 2020, OCDE a lansat \u201eAdministra\u0163ia Fiscal\u0103 3.0\u201d, un proiect care are \u00een vedere o nou\u0103 viziune a administr\u0103rii din punct de vedere fiscal, \u00een care procesele fiscale sunt implementate din ce \u00een ce mai mult \u00een sistemele din business, \u00een care impozitarea reflect\u0103 c\u00e2t mai \u00eendeaproape evenimentele impozabile \u015fi \u00een care taxele si impozitele sunt elemente care fac parte din via\u0163a de zi cu zi \u015fi business ca \u015fi c\u00e2nd ar reprezenta evenimente naturale fire\u015fti. Mai precis, ceea ce face posibil acest lucru este capacitatea de a putea utiliza \u00een mod relevant datele fiscale. Presupun\u00e2nd c\u0103 majoritatea companiilor erau deja conforme cu raport\u0103rile fiscale anterioare, noile cerin\u0163e de raportare nu le vor influen\u0163a baza fiscal\u0103 \u015fi nici nu le vor \u00eembun\u0103t\u0103\u0163i m\u0103surile de conformitate, \u00eens\u0103 vor implica timp \u015fi costuri suplimentare de conformitate \u015fi transparent\u0103 fiscal\u0103, \u00een condi\u0163iile \u00een care informa\u0163iile de raportat sunt foarte detaliate. Chiar \u015fi tranzac\u0163iile raportate de ter\u0163i \u00een timp real ar putea declan\u015fa o inspec\u0163ie fiscal\u0103, verificare de care poate nici nu a\u0163i fi informa\u0163i c\u0103 are loc. Prin urmare, contribuabilii trebuie s\u0103 fie preg\u0103ti\u0163i pentru aceast\u0103 nou\u0103 normalitate, trebuie s\u0103 de\u0163in\u0103 un bun control \u015fi o cunoa\u015ftere \u00eendeaproape a datelor care sunt raportate \u00een acest nou mod de gestionare \u015fi raportare a datelor fiscale \u015fi s\u0103 fie pregati\u0163i s\u0103 utilizeze solu\u0163ii tehnologice relevante. Nu \u00een ultimul r\u00e2nd, trebuie s\u0103 aib\u0103 o atitudine proactiv\u0103 \u015fi s\u0103 \u00eencerce s\u0103 fie mereu cu un pas \u00een fa\u0163a autorit\u0103\u0163ilor fiscale.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Gestionarea datelor joac\u0103 un rol tot mai important \u00een cadrul departamentelor de taxe din companii. Motivul principal este c\u0103 datele reprezint\u0103 \u00een prezent pentru fiscalitate ceea ce inima este pentru corp. Cu alte cuvinte, ele pompeaz\u0103 \u015fi alimenteaz\u0103 fiecare aspect al solu\u0163iilor digitale, fiecare proces fiscal efectuat \u015fi fiecare obliga\u0163ie de conformitate \u00eendeplinit\u0103. \u00cen aceea\u015fi […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[510,529,512],"tags":[8661,87,44894],"class_list":["post-201990","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-actualitate","category-opinii","category-revista-bm","tag-kpmg","tag-opinie","tag-rene-schob"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/201990","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=201990"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/201990\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=201990"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=201990"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=201990"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}