\nRevolu\u0163ia digital\u0103 care a caracterizat anul 2020 (\u015fi care continu\u0103 \u015fi \u00een 2021) a avut drept principale protagoniste afacerile de mici dimensiuni.<\/p>\n
\nSpre deosebire de realit\u0103\u0163ile de dimensiuni mai mari – care \u00eencepuser\u0103 deja de ceva vreme un proces de transformare digital\u0103 \u015fi care s-au descoperit ca fiind mai preg\u0103tite \u00een contextul limit\u0103rii mobilit\u0103\u0163ii, esen\u0163iale pentru izolarea pandemiei – IMM-urile \u015fi profesioni\u015ftii care \u00een trecut adoptaser\u0103 instrumente digitale au fost nevoi\u0163i s\u0103 efectueze o schimbare brusc\u0103 \u015fi radical\u0103 a tendin\u0163ei pentru a putea fi operativi 100% de la distan\u0163\u0103.<\/p>\n
\nAstfel, un instrument indispensabil pentru desf\u0103\u015furarea activit\u0103\u0163ii \u00een mobilitate – Semn\u0103tura electronic\u0103 \u2013 a devenit nu doar din ce \u00een ce mai r\u0103sp\u00e2ndit, ci \u015fi din ce \u00een ce mai popular: utilizatorii, \u00een fapt, au experimentat nu numai posibilitatea de a semna dosare \u015fi documente f\u0103r\u0103 a avea nevoie de h\u00e2rtie sau de a se deplasa, ci mai ales posibilitatea de a gestiona rela\u0163iile cu clien\u0163ii, furnizorii, colaboratorii \u015fi angaja\u0163ii \u00eentr-un mod mult mai rapid, mai sigur \u015fi mai eficient.<\/p>\n
\nSemn\u0103tura electronic\u0103 a permis, de fapt, un mod de lucru cu totul nou.<\/p>\n
\nTocmai pentru a facilita aceast\u0103 transformare, InfoCert – Tinexta Group \u015fi-a reorganizat complet platforma pentru Semn\u0103tura electronic\u0103, care a devenit mai u\u015for de utilizat \u015fi a fost \u00eembog\u0103\u0163it\u0103 cu multe func\u0163ii noi.<\/p>\n
\nGoSign<\/strong> al InfoCert \u2013 acesta este noul nume al platformei \u201edeschise\u201d \u2013 permite acum nu numai semnarea unui singur document, ci \u015fi ini\u0163ierea \u015fi coordonarea unor fluxuri de semn\u0103turi complexe, \u00een care intervin persoane externe \u015fi interne organiza\u0163iei.<\/p>\n \n\u00cen plus, cu GoSign exist\u0103 posibilitatea de a trimite un fi\u015fier, care trebuie completat \u015fi semnat, c\u0103tre mai multe persoane \u00een acela\u015fi timp: este suficient\u0103 importarea unei liste de semnatari, fiecare dintre ace\u015ftia primind o copie unic\u0103 a documentului care urmeaz\u0103 s\u0103 fie semnat. Se elimin\u0103 astfel necesitatea de a crea \u015fi trimite dosare separate, dar se asigur\u0103 \u00een continuare capacitatea de a gestiona separat dosarele semnate, precum \u015fi de a monitoriza toate vizualiz\u0103rile \u015fi ac\u0163iunile \u00een timp real.<\/p>\n \nAceasta este noua func\u0163ie de trimitere \u00een bloc<\/strong>, care simplific\u0103 \u00een mod semnificativ procesele repetitive. Este suficient s\u0103 ne imagin\u0103m, de exemplu, economia de timp pe care o face un contabil care, cu o singur\u0103 expediere, poate transmite simultan \u015fi cu un singur clic zeci de fi\u015fiere de semn\u0103turi. Mai mult dec\u00e2t at\u00e2t, va avea \u015fi posibilitatea de a solicita destinatarilor s\u0103 ata\u015feze fi\u015fiere sau c\u0103r\u0163i de identitate, uneori necesare pentru finalizarea tranzac\u0163iilor.<\/p>\n \nNout\u0103\u0163ile nu se termin\u0103 \u00eens\u0103 aici. Solu\u0163ia este, de asemenea, omnicanal\u0103<\/strong> \u015fi, prin urmare, disponibil\u0103 prin web, desktop \u015fi aplica\u0163ie, prin smartphone, tablet\u0103 sau PC, cu posibilitatea de a semna online sau offline \u015fi de a utiliza diferite tipuri de semn\u0103turi – electronic\u0103, avansat\u0103, calificat\u0103 sau chiar grafometric\u0103 – \u00een func\u0163ie de nivelurile de \u00eencredere cerute de tranzac\u0163ii specifice.<\/p>\n \n\u00cen fine, platforma poate fi conectat\u0103 \u015fi la alte aplica\u0163ii, de exemplu la PEC sau la un sistem de conservare digital\u0103 pe termen lung.<\/p>\n