{"id":192060,"date":"2021-03-17T11:15:00","date_gmt":"2021-03-17T11:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/?p=192060"},"modified":"2021-03-17T11:15:00","modified_gmt":"2021-03-17T11:15:00","slug":"noua-era-a-afacerilor-a-venit-mai-repede-decat-crede-toata-lumea-si-asta-doar-pentru-ca-pandemia-i-a-obligat-pe-toti-sa-isi-digitalizeze-businessurile-pentru-a-supravietui","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/?p=192060","title":{"rendered":"Noua er\u0103 a afacerilor a venit mai repede dec\u00e2t crede toat\u0103 lumea \u015fi asta doar pentru c\u0103 pandemia i-a obligat pe to\u0163i s\u0103 \u00ee\u015fi digitalizeze businessurile pentru a supravie\u0163ui"},"content":{"rendered":"

\n\u201eTransformarea digital\u0103\u201d a fost f\u0103r\u0103 \u00eendoial\u0103 expresia cea mai des utilizat\u0103 \u00een toate organiza\u0163iile din Rom\u00e2nia pe parcursul anului 2020. Ne punem \u00eentrebarea dac\u0103 am asistat la o transformare digital\u0103 \u00een mas\u0103? R\u0103spunsul este simplu: nu chiar.<\/strong><\/p>\n

\nPerioada de \u201elockdown\u201d cauzat\u0103 de pandemia de COVID-19 a condus la implementarea muncii de acas\u0103 (telemunca) pentru unele companii, iar acestea au fost nevoite s\u0103 se adapteze rapid \u015fi s\u0103 pun\u0103 mai mult accentul pe tehnologie pentru a putea continua desf\u0103\u015furarea activit\u0103\u0163ilor de zi cu zi. \u00cen cazul multor afaceri din Rom\u00e2nia a fost pentru prima dat\u0103 c\u00e2nd echipele lor au fost nevoite s\u0103 lucreze de la distan\u0163\u0103, iar comunicarea \u015fi accesarea informa\u0163iilor necesare a trebuit s\u0103 fie efectuat\u0103 exclusiv prin folosirea unor instrumente digitale.<\/p>\n

\nTerminologia folosit\u0103 cu preponderen\u0163\u0103 \u00een spa\u0163iul public \u00een ultima perioad\u0103 a fost inconsistent\u0103, fenomenul de \u201etransformare digital\u0103\u201d fiind utilizat \u00een mod eronat ca sinonim pentru \u201edigitalizare\u201d sau \u201edigitizare\u201d. Fiecare termen descrie un proces distinct de adoptare a tehnologiei \u00een cadrul unei companii. Folosirea incorect\u0103, implicit necunoa\u015fterea diferen\u0163elor dintre cei doi termeni de c\u0103tre conducerea unei organiza\u0163ii atrage dup\u0103 sine \u015fi pierderea unor oportunit\u0103\u0163i legate de a\u015ftept\u0103rile clien\u0163ilor \u015fi angaja\u0163ilor, evolu\u0163ia \u00eentreprinderii respective, agilitatea acesteia \u00een desf\u0103\u015furarea activit\u0103\u0163ii, precum \u015fi ob\u0163inerea unui avantaj competitiv.<\/p>\n

\nPrimul pas spre digitalizare se realizeaz\u0103, \u00een general, cu ajutorul digitiz\u0103rii. Digitizarea se refer\u0103 la colectarea unor informa\u0163ii analogice, disponibile pe h\u00e2rtie \u015fi transpunerea acestora \u00eentr-un format digital, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 poat\u0103 fi stocate, procesate \u015fi transmise pe un computer. Procesul de transformare a mai multor tipuri de documente analogice \u00een format digital poate fi, de asemenea, denumit dematerializare, acesta fiind, de cele mai multe ori, pasul c\u0103tre procesele complet digitalizate. Procesul de digitizare este realizat printr-o serie de ac\u0163iuni precum: primirea documentului, sortarea \u015fi indexarea acestuia, scanare, OCR \u2013 Recunoa\u015fterea Optic\u0103 a Caracterelor (o tehnologie prin care textul scanat este transformat in imagine, care la r\u00e2ndul ei este analizat\u0103 \u00een mod automatizat pentru recunoa\u015fterea de caractere), valid\u0103ri fiscale \u015fi personalizate, exportul c\u0103tre aplica\u0163iile de business sau arhiva electronic\u0103.<\/p>\n

\nDigitizarea reprezint\u0103 un prim pas, dar unul temporar. Informa\u0163iile disponibile doar pe h\u00e2rtie vor crea \u00eentotdeauna probleme; prin urmare, organiza\u0163iile moderne ar trebui s\u0103 aib\u0103 \u00een vedere renun\u0163area definitiv\u0103 la h\u00e2rtie. Trecerea la digitizare este de obicei primul pas spre procesul complet electronic. Acest aspect este vizibil \u00een special la companiile care primesc \u015fi valideaz\u0103 facturile \u00een c\u00e2teva minute de la emiterea acestora. Datorit\u0103 acestei continuit\u0103\u0163i a datelor electronice, companiile pot vizualiza \u00een timp real procesele lor financiare \u2013 toate aceste lucruri nu ar fi posibile f\u0103r\u0103 renun\u0163area definitiv\u0103 la h\u00e2rtie.<\/p>\n

\nAl doilea pas \u00een procesul de transformare digital\u0103 este digitalizarea. Este pu\u0163in probabil ca digitalizarea s\u0103 fie realizat\u0103 f\u0103r\u0103 un proces de digitizare efectuat \u00een prealabil, deoarece de cele mai multe ori este necesar accesul la un istoric de documente. Digitalizarea const\u0103 \u00een utilizarea de tehnologii \u015fi informa\u0163ii digitale pentru automatizarea opera\u0163iunilor \u015fi proceselor din cadrul unei organiza\u0163ii. Exemple de digitalizare includ implementarea unui ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), adoptarea unei solu\u0163ii electronice de gestionare a contractelor (Contract Management), automatizarea Purchase-to-Pay (de la achizi\u0163ie la plat\u0103) \u015fi a fluxurilor Order-to-Cash (de la comand\u0103 la \u00eencasare). Digitalizarea necesit\u0103 aproape \u00eentotdeauna preg\u0103tirea angaja\u0163ilor \u015fi rearanjarea anumitor procese \u015fi fluxuri de lucru ce vor conduce la optimizarea activit\u0103\u0163ii. Digitalizarea cre\u015fte eficien\u0163a, \u00eembun\u0103t\u0103\u0163e\u015fte transparen\u0163a datelor \u015fi reduce costurile, stimul\u00e2nd astfel cre\u015fterea afacerii. De cele mai multe ori, digitalizarea este o strategie care \u00eenseamn\u0103 mai mult dec\u00e2t simpla implementare a tehnologiei, deoarece pentru a avea impact implic\u0103 o schimbare mai profund\u0103 a modelului de afaceri \u015fi a evolu\u0163iei muncii. Digitalizarea reprezint\u0103 funda\u0163ia \u00een ceea ce prive\u015fte transformarea digital\u0103.<\/p>\n

\n

\n\"\"
\nDigitalizarea cre\u015fte eficien\u0163a, \u00eembun\u0103t\u0103\u0163e\u015fte transparen\u0163a datelor \u015fi reduce costurile, stimul\u00e2nd astfel cre\u015fterea afacerii. De cele mai multe ori, digitalizarea este o strategie care \u00eenseamn\u0103 mai mult dec\u00e2t simpla implementare a tehnologiei, deoarece pentru a avea impact implic\u0103 o schimbare mai profund\u0103 a modelului de afaceri \u015fi a evolu\u0163iei muncii. Digitalizarea reprezint\u0103 funda\u0163ia \u00een ceea ce prive\u015fte transformarea digital\u0103. FOTO: Josh Riemer \/ Unsplash   <\/strong><\/span><\/em><\/p>\n

\n

\nPrin digitalizare, companiile \u00ee\u015fi pot crea un ecosistem de afaceri complet automatizat, unde rela\u0163ia cu furnizorii partenerii \u015fi clien\u0163ii companiei este consolidat\u0103, iar vizibilitatea asupra tuturor proceselor sale de-a lungul \u00eentregului lan\u0163 de aprovizionare este deplin\u0103. Un impact imediat poate fi observat \u00een orice companie.<\/p>\n

\nDe\u015fi liderii unor organiza\u0163ii folosesc des digitalizarea ca termen general pentru transformarea digital\u0103, termenii sunt diferi\u0163i. Transformarea digital\u0103 nu este despre tehnologie, ci despre oameni. Aceasta necesit\u0103 adoptarea la o scar\u0103 mai larg\u0103 a tehnologiei digitale \u015fi a schimb\u0103rilor culturale. Transformarea digital\u0103 \u00eenseamn\u0103 schimb\u0103ri organiza\u0163ionale orientate spre client, sus\u0163inute de conducerea companiei, determinate de provoc\u0103rile radicale privind cultura corporativ\u0103 \u015fi presupune utilizarea de tehnologii care s\u0103 ajute \u015fi s\u0103 motiveze angaja\u0163ii.<\/p>\n

\nCum poate fi implementat\u0103 transformarea digital\u0103 de c\u0103tre orice companie? \u00centr-o prim\u0103 etap\u0103 trebuie identificat un partener ce are o experien\u0163\u0103 substan\u0163ial\u0103 \u00een acest domeniu. \u00cen urm\u0103toarea etap\u0103 trebuie elaborat un plan de gestionare a schimb\u0103rilor necesare \u015fi compania aflat\u0103 \u00een procesul de transformare digital\u0103 s\u0103 fie sprijinit\u0103 \u00een comunicarea cu angaja\u0163ii, deoarece orice schimbare la nivel tehnic trebuie sus\u0163inut\u0103 \u015fi de o schimbare a mentalit\u0103\u0163ii angaja\u0163ilor.<\/p>\n

\nMajoritatea tehnologiilor digitale ofer\u0103 posibilit\u0103\u0163i de cre\u015ftere a eficien\u0163ei. Dar cea mai mare problem\u0103 cu care companiile se confrunt\u0103 \u00een implementarea cu succes a transform\u0103rii digitale este teama c\u0103 tehnologia va \u00eenlocui oamenii, prin urmare angaja\u0163ii tind s\u0103 resping\u0103, \u00een mod con\u015ftient sau nu, transformarea digital\u0103. Dac\u0103 oamenii nu de\u0163in mentalitatea potrivit\u0103 pentru a se schimba, iar practicile curente ale organiza\u0163iei sunt defectuoase, transformarea digital\u0103 va amplifica \u015fi mai mult acele defecte. Astfel, pentru ca transformarea digital\u0103 s\u0103 aib\u0103 succes, schimb\u0103rile trebuie s\u0103 \u00eenceap\u0103 la nivelul culturii \u015fi proceselor organiza\u0163ionale, \u00eenainte de a fi implementate noi instrumente. Este esen\u0163ial ca liderii organiza\u0163iei s\u0103 recunoasc\u0103 aceste temeri \u015fi s\u0103 eviden\u0163ieze c\u0103 procesul de transformare digital\u0103 este de fapt o oportunitate pentru angaja\u0163i de a-\u015fi adapta expertiza la cerin\u0163ele pie\u0163ei muncii din viitor.<\/p>\n

\nTrecerea de la h\u00e2rtie la facturi \u00een format structurat; semnarea electronic\u0103 a documentelor \u2013 sunt no\u0163iuni de baz\u0103 ale digitiz\u0103rii. Pentru a \u00eencepe cu adev\u0103rat c\u0103l\u0103toria spre transformarea digital\u0103, companiile trebuie s\u0103 \u00ee\u015fi revizuiasc\u0103 procesele de afaceri. Principalul obstacol care st\u0103 \u00een calea digitaliz\u0103rii companiilor rom\u00e2ne\u015fti nu este legat de bani sau timp, ci de procesele opera\u0163ionale care sunt implementate f\u0103r\u0103 o logic\u0103 anume \u2013 de exemplu, procesele prin care sunt negociate \u015fi aprobate contractele sau modul \u00een care sunt gestionate procesele de plat\u0103 c\u0103tre furnizori. Aceste \u00eentreprinderi ar trebui s\u0103 \u00ee\u015fi g\u0103seasc\u0103 parteneri care s\u0103 le poat\u0103 asista \u00een c\u0103l\u0103toria spre transformarea digital\u0103, care \u00eencepe \u00eentotdeauna cu revizuirea proceselor interne \u015fi externe \u015fi apoi, cu adaptarea resurselor digitale precum automatizarea. Aceste procese sunt absolut necesare pentru furnizarea unei imagini complete a activit\u0103\u0163ii oric\u0103rei companii.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u201eTransformarea digital\u0103\u201d a fost f\u0103r\u0103 \u00eendoial\u0103 expresia cea mai des utilizat\u0103 \u00een toate organiza\u0163iile din Rom\u00e2nia pe parcursul anului 2020. Ne punem \u00eentrebarea dac\u0103 am asistat la o transformare digital\u0103 \u00een mas\u0103? R\u0103spunsul este simplu: nu chiar. Perioada de \u201elockdown\u201d cauzat\u0103 de pandemia de COVID-19 a condus la implementarea muncii de acas\u0103 (telemunca) pentru unele […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[510,571,512],"tags":[81,192,7828,32779,10322,7536,48277],"class_list":["post-192060","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-actualitate","category-business-hi-tech","category-revista-bm","tag-afaceri","tag-angajati","tag-documente","tag-implementare","tag-informatii","tag-organizatii","tag-transformarea-digitala"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/192060","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=192060"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/192060\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=192060"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=192060"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=192060"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}