{"id":189839,"date":"2021-01-13T17:03:55","date_gmt":"2021-01-13T17:03:55","guid":{"rendered":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/?p=189839"},"modified":"2021-01-13T17:03:55","modified_gmt":"2021-01-13T17:03:55","slug":"v-ati-saturat-de-semnaturile-in-paint-aceasta-companie-a-inventat-o-semnatura-electronica-usor-de-folosit-de-toata-lumea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/?p=189839","title":{"rendered":"V-a\u0163i s\u0103turat de semn\u0103turile \u00een \u201ePaint\u201d? Aceast\u0103 companie a inventat o semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 u\u015for de folosit de toat\u0103 lumea"},"content":{"rendered":"<p>\n<strong><ins>Solu\u0163ia de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 propus\u0103 de TotalSoft simplific\u0103 \u00eentregul proces referitor la modificarea unui contract de munc\u0103 sau la semnarea unui contract nou, reduc\u00e2nd totul la c\u00e2\u0163iva pa\u015fi digitali.<\/ins><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\n<strong><ins>Descrierea inova\u0163iei: <\/ins><\/strong><\/p>\n<p>\nPentru cazurile \u00een care trebuie modificat contractul de munc\u0103 sau trebuie semnat un contract nou, fluxul standard presupune deplasarea angajatului la sediul organiza\u0163iei \u015fi semnarea fizic\u0103 a documentelor. Ulterior, acestea &nbsp;sunt semnate \u015fi de reprezentan\u0163ii legali ai &nbsp;organiza\u0163iei, tot fizic. Prin intermediul solu\u0163iei dezvoltate de TotalSoft, specialistul HR face modificarea de contract sau adaug\u0103 datele noului contract \u00een Charisma HCM, solu\u0163ia software pentru managementul resurselor umane, \u015fi \u00eencepe fluxul de semnare electronic. Astfel, aplica\u0163ia transmite pe email, c\u0103tre angajat, documentul electronic rezultat, iar angajatul poate s\u0103 vizualizeze documentul \u015fi s\u0103-l semneze electronic cu o semn\u0103tur\u0103 autorizat\u0103 de la CertSIGN, valabil\u0103 pe o anumit\u0103 perioad\u0103 de timp. Odat\u0103 semnat, contractul este securizat \u015fi nu se mai poate interveni asupra acelei versiuni. Acesta urmeaz\u0103 fluxul firesc \u015fi se trimite pe r\u00e2nd, tot electronic, c\u0103tre ceilal\u0163i semnatari legali din organiza\u0163ie care pot semna electronic documentul. P\u0103r\u0163ile sunt notificate de fiecare dat\u0103 c\u00e2nd cineva \u00eel semneaz\u0103 \u015fi la final, fiecare parte prime\u015fte c\u00e2te un exemplar complet, format care poate fi depus la ITM f\u0103r\u0103 alte interven\u0163ii, semn\u0103tura electronic\u0103 fiind recunoscut\u0103 de autorit\u0103\u0163ile statului.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<p>\n<strong><ins>Elementul de noutate:<\/ins><\/strong><\/p>\n<p>\nSpre deosebire de alte solu\u0163ii de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 existente pe pia\u0163\u0103, cea propus\u0103 de TotalSoft \u015fi CertSIGN are efectul juridic echivalent al unei semn\u0103turi olografe \u015fi este foarte u\u015for de folosit, nefiind necesar\u0103 utilizarea unui token sau instalarea unor drivere speciale. \u00cen plus, garanteaz\u0103 procesarea \u015fi stocarea sigur\u0103 a datelor \u015fi un grad ridicat de protec\u0163ie \u00eempotriva atacurilor cibernetice.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<p>\n<strong><ins>Efectele inova\u0163iei:<\/ins><\/strong><\/p>\n<p>\nImpactul acestui proiect de digitalizare este vizibil \u00een termeni de costuri \u015fi timp, influen\u0163\u00e2nd \u00een egal\u0103 m\u0103sur\u0103, at\u00e2t angaja\u0163ii, c\u00e2t \u015fi angajatorii. Urm\u0103toarele beneficii au fost monitorizate \u00eendeaproape timp de 6 luni \u015fi comparate cu obiectivele stabilite \u00een domeniul de aplicare al proiectului:<\/p>\n<p>\n\u2022 Accelerarea tuturor proceselor de angajare \u00een resurse umane cu 95% datorit\u0103 op\u0163iunii de semnare electronic\u0103 a documentelor. Reducerea timpului de semnare de la 2-3 zile, la maxim 3 minute;<\/p>\n<p>\n\u2022 Cu peste 50% mai pu\u0163in\u0103 h\u00e2rtie utilizat\u0103 pentru diverse documente, care au reprezentat mai mult de 40% din efortul administrat de HR;<\/p>\n<p>\n\u2022 Reducerea timpului utilizat \u00een depunerea Declara\u0163iei 112 sau a altor dosare fiscale \u00een Bucure\u015fti, oferind mijloacele necesare pentru a face acest lucru pe cale electronic\u0103;<\/p>\n<p>\n\u2022 Trasabilitatea contractului de munc\u0103 \u2013 exist\u0103 o eviden\u0163\u0103 clar\u0103 a momentului semn\u0103rii acestuia de fiecare parte \u015fi a formatului \u00een care a fost semnat.<\/p>\n<p>\n<strong>Proiectul semn\u0103turii electronice a ap\u0103rut \u00een edi\u0163ia special\u0103 a Business MAGAZIN dedicat\u0103 companiilor inovatoare.&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>\n&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Solu\u0163ia de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 propus\u0103 de TotalSoft simplific\u0103 \u00eentregul proces referitor la modificarea unui contract de munc\u0103 sau la semnarea unui contract nou, reduc\u00e2nd totul la c\u00e2\u0163iva pa\u015fi digitali. &nbsp; Descrierea inova\u0163iei: Pentru cazurile \u00een care trebuie modificat contractul de munc\u0103 sau trebuie semnat un contract nou, fluxul standard presupune deplasarea angajatului la sediul organiza\u0163iei [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7218],"tags":[47667,2437,22030,8471],"class_list":["post-189839","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-resurse-umane","tag-de-hr","tag-semnatura-electronica","tag-tehnica","tag-totalsoft"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/189839","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=189839"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/189839\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=189839"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=189839"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=189839"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}