\nLa fel ca \u00een cazul beneficiilor extra-salariale anterioare (tichete de mas\u0103, abonamente la sala de sport, spa\u0163ii de relaxare generoase, fructe \u015fi cafea gratuite), firmele din domeniul IT se num\u0103r\u0103 printre primele care au decis s\u0103 \u00ee\u015fi sprijine financiar angaja\u0163ii care lucreaz\u0103 de acas\u0103.
\nDell este una dintre companiile care a aplicat o serie de m\u0103suri pentru ace\u015ftia, \u00een situa\u0163ia \u00een care, \u00een prezent, la nivel global 95% dintre angaja\u0163ii firmei se afl\u0103 \u00eentr-o situa\u0163ie de work from home.
\nChiar dac\u0103 pentru perioada urm\u0103toare, reprezentan\u0163ii companiei au stabilite c\u00e2teva scenarii pentru \u00eentoarcerea la birou, ei spun c\u0103 pe parcursul ultimului deceniu s-au preg\u0103tit constant pentru flexibilitatea la locul de munc\u0103, astfel c\u0103 lucreaz\u0103 de la distan\u0163\u0103 de peste 10 ani: 30% dintre angaja\u0163ii Dell Technologies au lucrat de la distan\u0163\u0103 chiar dinaintea pandemiei.
\nReprezentan\u0163ii din Rom\u00e2nia ai companiei spun c\u0103, din momentul \u00een care \u015fi-au dat seama c\u0103 acest scenariu al lucrului de la distan\u0163\u0103 va dura mai mult dec\u00e2t s-au a\u015fteptat cu to\u0163ii, au lansat o versiune updatat\u0103 pentru contextul pandemiei a programului lor, Connected Mobility (pe care au denumit-o Connected Mobility 2.0). \u00cenc\u0103 de la \u00eenceput, programul a fost g\u00e2ndit \u00een jurul flexibilit\u0103\u0163ii acordate de c\u0103tre computerele mobile.
\nProgramul presupune c\u0103 acei angaja\u0163i care \u00ee\u015fi doresc s\u0103 fac\u0103 parte din programul 2.0 \u015fi vor s\u0103 petreac\u0103 mai mult timp acas\u0103, vor primi mai \u00eent\u00e2i un sprijin financiar, pentru a fi cheltuit pe echipamentul de acas\u0103 (dispozitive, conexiunea la internet etc.), care se adaug\u0103 echipamentului pe care ace\u015ftia deja \u00eel aveau, pentru lucrul de la distan\u0163\u0103.
\nPe l\u00e2ng\u0103 acest lucru, \u00een Rom\u00e2nia deruleaz\u0103 mai multe ini\u0163iative, preponderent \u00een mediul online, pentru a-\u015fi ajuta angaja\u0163ii s\u0103 gestioneze aceast\u0103 perioad\u0103, dar \u015fi s\u0103 men\u0163in\u0103 lucrurile c\u00e2t mai aproape de normal, a\u015fa cum erau obi\u015fnui\u0163i cu ele. \u201eDe exemplu, am mutat online o serie de evenimente interne, care acoper\u0103 teme de la adaptarea la noul normal sau traininguri pentru dezvoltare personal\u0103 \u015fi profesional\u0103 p\u00e2n\u0103 la inovare \u00een management, egalitatea de gen, tehnici de vorbit \u00een public, sau chiar yoga, pilates sau cursuri de g\u0103tit. Oferim, de asemenea, s\u0103pt\u0103m\u00e2nal resurse care s\u0103 ne ajute la ob\u0163inerea st\u0103rii de bine, ce \u0163in de s\u0103n\u0103tatea mental\u0103, fizic\u0103 \u015fi nutri\u0163ie.\u201d
\nReprezentan\u0163ii Dell Rom\u00e2nia spun c\u0103 beneficiile materiale acordate vin pe fondul acestui context neobi\u015fnuit, fiind un efect, nu un factor motivant \u00een sine: \u201eOnest vorbind, cu to\u0163ii sim\u0163im team\u0103 \u015fi nesiguran\u0163\u0103, iar aceasta este o situa\u0163ie general\u0103 pe care toate organiza\u0163iile ar trebui s\u0103 o gestioneze. Astfel, consider\u0103m c\u0103 principalul factor motivant este rela\u0163ia deschis\u0103 \u015fi onest\u0103 dintre angajator-angajat, reflectat\u0103 prin crearea unui spa\u0163iu sigur, \u00een care colegii no\u015ftri s\u0103 \u00ee\u015fi poat\u0103 exprima grijile, un spa\u0163iu care s\u0103 poat\u0103 cuprind\u0103 nesiguran\u0163ele \u015fi fricile lor. Noi avem aceast\u0103 conversa\u0163ie cu colegii no\u015ftri, privind acomodarea lor cu lucrul de acas\u0103, vrem s\u0103 \u015ftim dac\u0103 le e greu s\u0103 gestioneze situa\u0163ia, dac\u0103 prefer\u0103 s\u0103 lucreze din alt\u0103 parte \u015fi, \u00een cazul \u00een care prefer\u0103, cum putem s\u0103 le facem spa\u0163iul de lucru c\u00e2t mai potrivit\u201d.
\nAstfel, acestea sunt doar instrumente de adaptare la situa\u0163ia din prezent, \u00een care \u015fi-au propus s\u0103 fac\u0103 aceast\u0103 schimbare c\u00e2t mai lin cu putin\u0163\u0103. Beneficiile extra-salariale existente anterior pandemiei au fost acordate \u00een continuare \u00een Rom\u00e2nia: \u201eDe exemplu, ofeream tichete de mas\u0103 atunci c\u00e2nd mergeam la birou, pe care am continuat s\u0103 le oferim \u015fi atunci c\u00e2nd munca s-a transferat acas\u0103. Clasele de yoga \u015fi pilates s-au mutat online, am organizat grupuri de suport pentru p\u0103rin\u0163ii care au copii acas\u0103 sau pentru colegii care au grij\u0103 de cineva apropiat. Cultura noastr\u0103 organiza\u0163ional\u0103 este construit\u0103 \u00een jurul grijii pentru colegi indiferent de context, diferen\u0163a este c\u0103 acum instrumentele s-au mutat online\u201d.
\nMunca de acas\u0103 sau de la distan\u0163\u0103 va fi parte din noua realitate, iar \u201enormalul\u201d de dinainte de martie anul acesta nu va mai exista, puncteaz\u0103 M\u0103d\u0103lina Racovi\u0163an, tax partner la KPMG Rom\u00e2nia.
\n\u201e\u00cen ultima perioad\u0103, tot mai multe organiza\u0163ii \u00ee\u015fi pun problema acord\u0103rii angaja\u0163ilor a unor sume de bani \u00een vederea achizi\u0163ion\u0103rii unor echipamente sau achit\u0103rii unei p\u0103r\u0163i din costul cu utilit\u0103\u0163ile sau chiria\u201d, spune M\u0103d\u0103lina Racovi\u0163an.
\n\u00cen Elve\u0163ia, de pild\u0103, \u00een anumite condi\u0163ii, angajatul poate solicita angajatorului o compensa\u0163ie pentru folosirea echipamentului personal (e.g. laptop, imprimant\u0103 etc.) \u00een derularea activit\u0103\u0163ii de acas\u0103. De asemenea, angaja\u0163ii au dreptul la rambursarea de c\u0103tre angajator a tuturor cheltuielilor ocazionate de executarea muncii, \u00eens\u0103 trebuie bine documentat motivul pentru care munca se desf\u0103\u015foar\u0103 de acas\u0103 \u015fi nu de la birou, explic\u0103 Racovi\u0163an.
\nTot \u00een Elve\u0163ia, \u00eenc\u0103 din 2019 existau prevederi referitoare la costuri privind chiria, conform c\u0103rora aceste cheltuieli pot fi suportate de angajator doar \u00een cazul \u00een care acesta nu poate pune la dispozi\u0163ia angajatului un spa\u0163iu de lucru adecvat \u2013 ceea ce s-a \u00eent\u00e2mplat de altfel \u00een timpul pandemiei. \u201eReferitor la beneficiile fiscale, \u00een anumite condi\u0163ii, angaja\u0163ii \u00ee\u015fi pot reduce impozitul pe venit datorat, deduc\u00e2nd o parte din cheltuielile \u00eenregistrate privind spa\u0163iul de lucru de acas\u0103\u201d, precizeaz\u0103 specialistul KPMG.
\nCum stau lucrurile \u00een Rom\u00e2nia? \u015ei pe pia\u0163a local\u0103 telemunca este reglementat\u0103 \u00eenc\u0103 din aprilie 2019 \u015fi \u00een aceasta se men\u0163ioneaz\u0103 c\u0103 angajatorul este obligat \u201es\u0103 asigure mijloacele aferente tehnologiei informa\u0163iei \u015fi comunica\u0163iilor \u015fi\/sau echipamentele de munc\u0103 sigure necesare prest\u0103rii muncii [\u2026] \u201c.
\nDe asemenea, autorit\u0103\u0163ile au emis o Ordonan\u0163\u0103 de Urgen\u0163\u0103 (132 din data de 10 august), conform c\u0103reia, \u00een cazul activit\u0103\u0163ii de telemunc\u0103, angajatorilor li se acord\u0103 o singur\u0103 dat\u0103 un sprijin financiar \u00een valoare de 2.500 de lei pentru fiecare telesalariat, pentru a se achizi\u0163iona bunuri \u015fi servicii tehnologice necesare desf\u0103\u015fur\u0103rii activit\u0103\u0163ii, dac\u0103 respectivul salariat a lucrat \u00een regim de telemunc\u0103 pe perioada st\u0103rii de urgen\u0163\u0103 cel pu\u0163in 15 zile lucr\u0103toare. M\u0103d\u0103lina Racovi\u0163an clarific\u0103 etapa \u00een care se afl\u0103 aplicarea acestei ordonan\u0163e: pe 25 august a fost publicat pe site-ul Ministerului Muncii un Proiect de Ordin (\u00een dezbatere public\u0103 p\u00e2n\u0103 pe 3 septembrie, interviul Business MAGAZIN fiind acordat anterior acestei date n.red.) pentru stabilirea modalit\u0103\u0163ii de acordare a sprijinului financiar \u015fi a categoriilor de bunuri ce pot fi achizi\u0163ionate conform ordonan\u0163ei (i.e. laptop\/notebook, tablete, smartphone, echipamente periferice de intrare \u015fi ie\u015fire aferente acestor bunuri, echipamente necesare conect\u0103rii la internet, licen\u0163e aferente sistemelor de operare \u015fi aplica\u0163iilor software).
\nAstfel, companiile care \u00eendeplinesc condi\u0163iile din ordonan\u0163a 132 pot aplica pentru ob\u0163inerea sprijinului financiar de la stat, \u00eens\u0103 alte facilit\u0103\u0163i nu exist\u0103 \u00een mod expres. \u201e\u00cen contextul in care munca la distan\u0163\u0103 va r\u0103m\u00e2ne o parte important\u0103 din viitorul muncii, companiile ar trebui s\u0103 \u00ee\u015fi revizuiasc\u0103 politicile de remunerare \u015fi s\u0103 analizeze care sunt acele beneficii relevante \u00een noul context, care sunt mai valoroase pentru angaja\u0163i \u015fi de ce nu, \u00een contextul unei contract\u0103ri economice, mai avantajose din punct de vedere fiscal. Astfel, companiile s-ar putea orienta catre beneficiile de tip \u201ecafeteria\u201d \u00een care angajatul prime\u015fte un buget lunar si are libertatea de a alege acele beneficii care sunt relevante pentru el, unele chiar avantajoase fiscal (de tipul tichetelor de masa sau tichetelor de vacan\u0163\u0103)\u201d, puncteaz\u0103 M\u0103d\u0103lina Racovi\u0163an.
\nAlexandra Peligrad, CEO-ul companiei de resurse umane Smartree, observ\u0103 c\u0103 \u015fi angaja\u0163ii \u00ee\u015fi doresc alte beneficii de la angajatorii lor \u00een contextul pe care \u00eel travers\u0103m, de\u015fi \u00ee\u015fi doresc s\u0103 p\u0103streze \u015fi o parte din beneficiile anterioare.
\n\u201eDin ce am observat noi \u00een ultimele luni \u00een situa\u0163ia de COVID \u00een care ne afl\u0103m, at\u00e2t din zona de forumuri, \u00een care angaja\u0163ii \u00ee\u015fi exprim\u0103 dorin\u0163ele referitoare la ceea ce ar \u00eensemna pentru ei beneficii satisf\u0103c\u0103toare \u00een pandemie, dar \u015fi din feedback-ul pe care \u00eel avem de la cei pe care \u00eei interviev\u0103m \u00eentr-un proces de recrutare, rezult\u0103 c\u0103 \u00een primul r\u00e2nd angaja\u0163ii au dorit \u015fi au reu\u015fit \u00een perioada aceasta s\u0103 p\u0103streze beneficiile pe care le aveau \u015fi \u00eenainte, a fost o perioad\u0103 \u00een care \u00ee\u015fi puneau \u00eentreb\u0103ri referitoare la p\u0103strarea abonamentelor la sal\u0103 \u00een contextul \u00een care s\u0103lile erau \u00eenchise, dar au avut acces virtual la orele pe care le puteau accesa \u015fi atunci companiile au continuat s\u0103 ofere aceste beneficii; cei care aveau ma\u015fin\u0103 de serviciu, au solicitat s\u0103 o p\u0103streze, dar mai exist\u0103 o categorie a angaja\u0163ilor care lucreaz\u0103 \u00een companiile care au birourile \u00eenchise \u015fi care solicit\u0103 decontarea unor p\u0103r\u0163i din costurile pe care le \u00eenregistreaz\u0103 \u00een locul unde \u00ee\u015fi desf\u0103\u015foar\u0103 remote activitatea referitoare la utilit\u0103\u0163i, chirie sau consumul de cafea, ap\u0103, pe care \u00een mod normal o primeau \u00een programul de lucru\u201d.
\nChiar dac\u0103 nu exist\u0103 foarte multe companii din pia\u0163\u0103 care acord\u0103 beneficii de acest tip, Alexandra Peligrad spune c\u0103 \u015fi \u00een r\u00e2ndul partenerilor cu care lucreaz\u0103 se afl\u0103 companii care ofer\u0103 angaja\u0163ilor, \u00eentr-o anumit\u0103 limit\u0103, posibilitatea de a-\u015fi acoperi costurile pe care le au angaja\u0163ii care lucreaz\u0103 de acas\u0103, \u00eens\u0103 sub forma unui beneficiu asimilat veniturilor din salarii. \u201eExist\u0103 companii care au oferit o anumit\u0103 sum\u0103 de bani salaria\u0163ilor, sum\u0103 de bani care se impoziteaz\u0103 \u015fi se taxeaz\u0103 cu toate contribu\u0163iile \u015fi taxele aferente salariului. Este un beneficiu \u00eentr-o sum\u0103 de bani – nu se deconteaz\u0103 pentru c\u0103, deocamdat\u0103, pe regimul legislativ pe care \u00eel avem, companiile nu au g\u0103sit o clauz\u0103 din Codul Fiscal prin care s\u0103 poat\u0103 deconta astfel de tipuri de costuri.\u201d
\nPotrivit ei, sumele sunt diferite \u015fi variaz\u0103 \u00een func\u0163ie de dimensiunea companiei: \u201ePornesc de la c\u00e2teva sute de lei \u015fi ajung la un maximum de 1.200 – 1.300 de lei pe lun\u0103, sume nete care mai departe merg spre contribu\u0163ii \u015fi impozit pe venit, care intr\u0103 \u00een costurile companiei\u201d. Angajatul are parte de libertate total\u0103 c\u00e2nd vine vorba despre cheltuirea acestor bani: \u201eEste vorba despre o sum\u0103 de bani pe care angajatul nu trebuie s\u0103 o justifice \u00een niciun fel, este treaba lui ce face cu ea, este impozat\u0103 de c\u0103tre companie \u015fi, ca atare, este ca atunci c\u00e2nd prime\u015fte un bonus pentru o anumit\u0103 activitate – nu \u00eel \u00eentreab\u0103 nimeni ce face cu ace\u015fti bani \u015fi compania nu \u00eei solicit\u0103 s\u0103 \u00ee\u015fi justifice cheltuielile din ce am v\u0103zut noi p\u00e2n\u0103 acum, modul \u00een care a folosit ace\u015fti bani.\u201d
\nCEO-ul Smartree spune \u00eens\u0103 c\u0103 num\u0103rul companiilor care acord\u0103 acest tip de beneficii sunt companii din zona serviciilor de tehnologie, iar \u00een r\u00e2ndul clien\u0163ilor Smartree procentul celor care ofer\u0103 asfel de bonusuri \u00een contextul pandemiei este de sub 10%.
\nChiar dac\u0103 munca de acas\u0103 pare s\u0103 fie parte din noua realitate pentru mult timp, iar gigan\u0163i ai lumii au anun\u0163at de la \u00eenceputul pandemiei c\u0103 \u00ee\u015fi vor l\u0103sa angaja\u0163ii s\u0103 lucreze de acas\u0103 pe termen nedefinit, dac\u0103 ei \u00ee\u015fi doresc acest lucru, companiile \u00eencep deja s\u0103 simt\u0103 nevoia \u00eentoarcerii la birou.
\nReprezentan\u0163ii Dell Rom\u00e2nia precizeaz\u0103: \u201eCe putem spune dup\u0103 toate aceste luni este c\u0103 lucrul de acas\u0103 100% din timp nu doar c\u0103 se dovede\u015fte nesustenabil din punct de vedere emo\u0163ional \u2013 majoritatea colegilor au nevoie de interac\u0163iune uman\u0103, este o nevoie de baz\u0103 \u2013 dar \u015fi imposibil, din punct de vedere logistic. Ne referim, aici, la colegii care au copii mici, la cei care \u00eempart spa\u0163iul cu al\u0163ii, la cazuri \u00een care conexiunea la internet nu este foarte bun\u0103, iar toate aceste elemente creeaz\u0103 un mediu \u00een care 8 ore de lucru zilnic nu sunt posibile\u201d,
\nexplic\u0103 reprezentan\u0163ii Dell. Astfel,
\nau f\u0103cut un studiu la nivel global, din care a reie\u015fit c\u0103 se vor \u00eemp\u0103r\u0163i \u00een grupuri \u015fi se vor deplasa la birou \u00een perioade diferite, \u0163in\u00e2nd cont, de altfel \u015fi de regulile fiec\u0103rei \u0163\u0103ri \u00een care au sedii: \u201eOdat\u0103 ce ne \u00eentoarcem la normal, 50% din for\u0163a de munc\u0103 global\u0103 Dell Technologies va lucra de la distan\u0163\u0103\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\u00centrebarea \u201ear trebui sau nu ca o companie s\u0103 pl\u0103teasc\u0103 o parte din cheltuielile cu utilit\u0103\u0163ile sau de alt tip pentru angaja\u0163ii care lucreaz\u0103 de acas\u0103\u201d, a st\u00e2rnit o serie de reac\u0163ii pe re\u0163eaua de socializare dedicat\u0103 mediului profesional LinkedIn \u2013 \u00een timp ce mul\u0163i dintre cei care au comentat sunt de p\u0103rere c\u0103 r\u0103spunsul f\u0103r\u0103 echivoc este da, al\u0163ii consider\u0103 c\u0103 suntem la ani lumin\u0103 distan\u0163\u0103 de m\u0103surile pe care le iau deja statele vestice. Cum stau de fapt lucrurile \u00een Rom\u00e2nia c\u00e2nd vine vorba de decontarea cheltuielilor cu locuin\u0163a ale angaja\u0163ilor care lucreaz\u0103 de acas\u0103?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[510,512],"tags":[10638,192,9879,7952,283,272,32751,32617,11219,9129,10898,10287,7606,93,18608,13789,80,262,98,7061,19707,7823],"class_list":["post-186448","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-actualitate","category-revista-bm","tag-acordare","tag-angajati","tag-beneficii","tag-birou","tag-cheltuieli","tag-companie","tag-dedicatie","tag-intrebare","tag-linkedin","tag-locuinta","tag-masuri","tag-mediu","tag-munca","tag-plati","tag-raspuns","tag-reactii","tag-refuz","tag-retele-sociale","tag-romania","tag-serie","tag-timp","tag-utilitati"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/186448","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=186448"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/186448\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=186448"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=186448"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=186448"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}