\n\u00cen perioadele grele precum cea actual\u0103, caracterizat\u0103 de limit\u0103ri drastice determinate de produc\u0163ia \u00eentrerupt\u0103, lucr\u0103rile de scurt\u0103 durat\u0103 \u015fi restric\u0163iile impuse de autorit\u0103\u0163i, un management de criz\u0103 eficient al proiectelor este foarte important. Acesta implic\u0103 profesioni\u015fti cu o expertiz\u0103 solid\u0103, experien\u0163\u0103 de leadership \u015fi cu o mentalitate corect\u0103.
\nIndiferent de tipul, domeniul de aplicare \u015fi complexitate, numeroase proiecte din practic toate industriile sunt afectate de criza prezent\u0103. Acest lucru se \u00eent\u00e2mpl\u0103 din cauz\u0103 c\u0103 multe organiza\u0163ii nu dispun de resursele necesare pentru a face fa\u0163\u0103 problemelor neprev\u0103zute. Primul pas care ar trebui f\u0103cut este o evaluare cuprinz\u0103toare a situa\u0163iei. \u00cen opinia mea, exist\u0103 trei c\u0103i de ac\u0163iune posibile pentru a aborda provoc\u0103rile de care se lovesc proiectele \u00een desf\u0103\u015furare.<\/p>\n
\n1. C\u0103utarea alternativelor
\nExist\u0103 alte op\u0163iuni disponibile? Dac\u0103 da, de ce resurse suplimentare, at\u00e2t \u00een termeni de personal, c\u00e2t \u015fi de finan\u0163\u0103ri este nevoie pentru a le realiza? Rezultatul a\u015fteptat justific\u0103 cheltuielile extra?<\/p>\n
\n2. Oprirea proiectului
\nUneori, are mai mult sens s\u0103 \u00ee\u0163i reduci pierderile \u015fi s\u0103 pui cap\u0103t unui proiect. Acesta este un pas pe care \u00eel recomand atunci c\u00e2nd modelul de afaceri din spatele proiectului nu mai este unul potrivit. Cu alte cuvinte: dac\u0103 un proiect nu mai poate ob\u0163ine beneficiile estimate, managerii s\u0103i ar trebui s\u0103 \u00eel anuleze, deoarece continuarea acestuia ar fi mai scump\u0103 dec\u00e2t oprirea sa. Aceasta este, cu siguran\u0163\u0103, o decizie greu de luat. De aceea experien\u0163a de leadership \u00een project manangement este crucial\u0103.
\n3. Am\u00e2narea proiectului
\nA treia op\u0163iune este cea mai popular\u0103 \u00een acest moment \u015fi din motive bine \u00eentemeiate. Nu ar trebui s\u0103 renun\u0163\u0103m la fiecare proiect; acest lucru ar \u00eengreuna via\u0163a ulterior. Prin \u00eentreruperea proiectului, resursele \u015fi echipa sa pot fi reactivate rapid \u00eentr-o nou\u0103 faz\u0103, c\u00e2nd economia este relativ redresat\u0103. Ceea ce este esen\u0163ial, \u00eens\u0103, este s\u0103 ave\u0163i o desp\u0103r\u0163ire \u201ecurat\u0103\u201d \u015fi s\u0103 comunica\u0163i acest lucru \u00een mod transparent tuturor celor implica\u0163i. De exemplu, p\u0103r\u0163ile interesate trebuie s\u0103 fie informate c\u0103 proiectul va lua o pauz\u0103, dar c\u0103 exist\u0103 un plan concret care s\u0103 includ\u0103 toate detaliile \u015fi calendarul pentru continuarea ulterioar\u0103 a acestuia. Acest lucru \u00eenseamn\u0103, de asemenea, c\u0103 managerii de proiect trebuie s\u0103 \u00eenregistreze detaliat rezultatele deja ob\u0163inute pentru a putea relua lucrul cu echipa c\u00e2t mai repede posibil dup\u0103 pauz\u0103.<\/p>\n
\nCum se pot adapta managerii de proiect
\nCare este cea mai bun\u0103 metod\u0103 pentru managerii de proiect s\u0103 fac\u0103 fa\u0163\u0103 situa\u0163iei actuale? Cu toate c\u0103 unele proiecte sunt acum \u00eentrerupte, multe companii investesc \u00een modele de afaceri alternative. Un exemplu este cel al segmentului nostru: educa\u0163ia continu\u0103. Practic peste noapte a trebuit s\u0103 p\u0103r\u0103sim s\u0103lile noastre de curs \u015fi s\u0103 ne adap\u0103m toate ofertele de \u00eenv\u0103\u0163are online, c\u00e2t mai repede posibil. O astfel de schimbare implic\u0103 un efort imens \u015fi este nevoie de un proiect pentru a-l duce la cap\u0103t.
\nPentru ca un proiect s\u0103 aib\u0103 succes, este nevoie de o mentalitate \u201eget it done\u201d, care poate fi g\u0103sit\u0103 la numero\u015fi manageri experimenta\u0163i. Este vorba despre voin\u0163a de a ob\u0163ine rezultate cu adev\u0103rat performante \u00eentr-un timp scurt. Aceast lucru necesit\u0103 motiva\u0163ie intrinsec\u0103, vitez\u0103, priorit\u0103\u0163i \u015fi obiective clare, structuri transparente \u015fi deadlineuri perfect coordonate pentru a sprijini echipa \u00een organizare, deoarece \u00eentr-o astfel de situa\u0163ie trebuie ca to\u0163i cei implica\u0163i s\u0103 fie uni\u0163i cu adev\u0103rat.
\n\u015ei cu toate acestea, exist\u0103 o limit\u0103 la c\u00e2t de repede se pot realiza lucrurile. G\u00e2ndi\u0163i-v\u0103 la industria construc\u0163iilor, de exemplu: unele lucr\u0103ri pur \u015fi simplu nu pot fi accelerate dincolo de un anumit punct. Totu\u015fi, este benefic \u00eentotdeauna ca un proiect s\u0103 fie structurat \u00een etape distinctive, f\u0103r\u0103 a pierde din vedere imaginea de ansamblu. Un stil de lucru agil \u015fi o comunicare perfect\u0103 cu clientul vor ajuta la ob\u0163inerea rapid\u0103 a rezultatelor intermediare. Astfel, progresul devine vizibil, iar efect psihologic pe care acesta \u00eel are nu trebuie subestimat. Este nevoie de curaj pentru a \u00eencerca o abordare nou\u0103 \u015fi uneori neconven\u0163ional\u0103, iar acest lucru presupune o mentalitate potrivit\u0103.<\/p>\n
\nCompeten\u0163ele de care au nevoie managerii de proiect
\nMul\u0163i manageri \u00ee\u015fi pun \u00eentrebarea dac\u0103 actuala criz\u0103 \u015fi urm\u0103rile sale vor necesita abilit\u0103\u0163i \u015fi expertize diferite \u00een gestionarea proiectelor. Nu a\u015f spune c\u0103 este vorba despre abilit\u0103\u0163i fundamental diferite. Criza a pus \u00een lumin\u0103 competen\u0163ele care sunt deosebit de importante: leadershipul adev\u0103rat, comunicarea solid\u0103 \u015fi capacitatea de a l\u0103sa echipa s\u0103 se autoorganizeze, \u00een timp ce tu ghidezi cursul ac\u0163iunii. Abilit\u0103\u0163ile de autoorganizare permit deciziile rapide \u015fi o colaborare \u0163intit\u0103, ceea ce, la r\u00e2ndul s\u0103u, va produce rapid rezultatele dorite. Managementul de proiect \u00een perioade de criz\u0103 se refer\u0103 \u015fi la rezilien\u0163\u0103: managerii trebuie s\u0103 poat\u0103 face fa\u0163\u0103 oric\u0103rei situa\u0163ii neprev\u0103zute. O abordare de tip trial-and-error este util\u0103 \u2013 de exemplu prototiparea rapid\u0103 sau la \u00eenv\u0103\u0163area de tip double loop \u2013 pentru a testa op\u0163iunile disponibile, a le elimina rapid pe cele care produc rezultate slabe \u015fi a le alege pe cele care livreaz\u0103. <\/p>\n
\nContinuarea proiectelor care stimuleaz\u0103 relansarea economic\u0103
\nDup\u0103 criz\u0103 va trebui s\u0103 ne concentr\u0103m pe redresarea economiei, este clar. Va fi momentul s\u0103 continu\u0103m cu noile idei \u015fi modele de afaceri care au fost dezvoltate. Proiectele nu sunt utile doar pentru a ghida o transformare pe termen scurt, ci pot fi implementate \u015fi pentru a construi ceva pe o perioad\u0103 mai lung\u0103 de timp. Dac\u0103 dori\u0163i ca o companie s\u0103 se transforme cu adev\u0103rat \u00een loc s\u0103 se adapteze doar pu\u0163in, ave\u0163i nevoie de un proces structurat de schimbare. Un exemplu este cel al \u00eentoarcerii la birou dup\u0103 perioada de lucrat de acas\u0103. Condi\u0163iile create pentru revenirea la modul de lucru normal vor avea un impact durabil, dincolo de sf\u00e2r\u015fitul crizei.<\/p>\n
\nCererea de manageri de proiect, \u00een continu\u0103 cre\u015ftere
\n\u00cen perioadele dificile, exist\u0103 o cerere crescut\u0103 pentru managerii de proiect. Exper\u0163ii care pot aduce structura \u00eentr-o situa\u0163ie haotic\u0103 \u015fi care cunosc metodele de a introduce \u015fi sus\u0163ine schimbarea sunt o resurs\u0103 uman\u0103 foarte c\u0103utat\u0103. Managementul profesional al proiectelor poate servi ca o linie de salvare pentru orice criz\u0103; poate fi o busol\u0103 pentru organiza\u0163ie \u015fi angaja\u0163ii s\u0103i \u00een momentele dificile. Astfel, schimbarea sau o nou\u0103 strategie pot fi \u00eemp\u0103r\u0163ite \u00een obiective concrete, pe care personalul ulterior le poate \u00eendeplini. Proiectele concepute inteligent ne vor ajuta s\u0103 cre\u0103m un viitor pozitiv, pentru toat\u0103 lumea.
\nWU Executive Academy organizeaz\u0103 pe plan local programul Executive MBA Bucharest, la care se \u00eenscriu anual circa 30 de manageri \u015fi antreprenori.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Cum ar trebui s\u0103 abordeze managerii de proiect perioadele de criz\u0103, care sunt competen\u0163ele de care au nevoie \u015fi cum se pot preg\u0103ti cel mai bine pentru perioada postcriz\u0103? Pandemia \u00een curs este o lovitur\u0103 major\u0103 pentru economie, a c\u0103rei dimensiune real\u0103 a daunelor nu poate fi \u00eenc\u0103 evaluat\u0103. \u00cens\u0103 ceea ce este clar e c\u0103 multe industrii se confrunt\u0103 cu pierderi considerabile. \u00cen acest context, obiectivul num\u0103rul unu este o recuperare rapid\u0103 \u015fi c\u00e2t mai sustenabil\u0103 posibil. Iar pentru a reu\u015fi acest lucru, este nevoie de un management al crizei profesionist.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[510,512],"tags":[33108,20351,31832,182,452,188,8986,9022,474,7217,5823,4653,26564,87,19981,8302,31831,477,80],"class_list":["post-185409","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-actualitate","category-revista-bm","tag-abordare","tag-academie","tag-competente","tag-criza","tag-director","tag-economie","tag-evaluare","tag-ghid","tag-industrie","tag-management","tag-manageri","tag-mba","tag-nevoie","tag-opinie","tag-perioada","tag-pierderi","tag-posibilitate","tag-proiect","tag-refuz"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/185409","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=185409"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/185409\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=185409"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=185409"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=185409"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}