{"id":183192,"date":"2020-05-25T09:00:00","date_gmt":"2020-05-25T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/?p=183192"},"modified":"2020-05-25T09:00:00","modified_gmt":"2020-05-25T09:00:00","slug":"biroul-in-vremuri-de-pandemie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/?p=183192","title":{"rendered":"Biroul \u00een vremuri de pandemie"},"content":{"rendered":"

\nExperien\u0163a ultimelor dou\u0103 luni a oferit un prilej de introspec\u0163ie at\u00e2t la nivel personal, c\u00e2t \u015fi profesional \u015fi ne-a f\u0103cut pe to\u0163i s\u0103 ne \u00eentreb\u0103m \u201eMai avem nevoie de birou\u201d?, observ\u0103 Tudor Ionescu, head of advisory & transaction \u00een departamentul office al companiei de consultan\u0163\u0103 \u00een imobiliare CBRE Rom\u00e2nia. De altfel, \u00eentrebarea referitoare la utilitatea biroului, a\u015fa cum \u00eel \u015ftim, s-a reg\u0103sit \u00een g\u00e2ndurile multora dintre noi  \u2013 angaja\u0163i, clien\u0163i (fie ei companii gigant sau start-up-uri), dezvoltatori imobiliari, chiar \u015fi jurnali\u015fti (\u2013 un articol recent din Financial Times decreta \u201eSf\u00e2r\u015fitul erei birourilor moderne\u201d, \u00een contextul \u00een care utilitatea acestora a fost pus\u0103 la \u00eendoial\u0103 de multe dintre companii \u00een aceast\u0103 perioad\u0103).
\nTudor Ionescu sesizeaz\u0103 \u00een baza unui studiu al CBRE Research c\u0103 de\u015fi am putut accesa date de acas\u0103, am trimis mailuri, am colaborat la proiecte \u015fi am avut conferin\u0163e pe Zoom \u2013 ne-au lipsit mai ales interac\u0163iunile cu colegii \u015fi cei care ne \u00eenconjurau \u00eentr-o zi normal\u0103 de munc\u0103. Potrivit studiului, 43% din cei 1.200 de responden\u0163i din CEE & SEE au spus c\u0103 le-a lipsit pr\u00e2nzul cu colegii, 51% au indicat lipsa \u00eent\u00e2lnirilor fizice, iar 55% au men\u0163ionat faptul c\u0103 le-a lipsit s\u0103 vad\u0103 fe\u0163ele altor oameni lucr\u00e2nd \u00een jurul lor. \u201eA\u015fadar, spa\u0163iile de relaxare, zonele comune, buc\u0103t\u0103riile amenajate cu mult\u0103 creativitate \u00een special \u00een pia\u0163a competitiv\u0103 din IT au un rol social extrem de important c\u0103ruia acum i se simte lipsa\u201d, r\u0103spunde Ionescu, \u00eentrebat dac\u0103 spa\u0163iile de relaxare g\u00e2ndite de angajatori anterior vor mai avea sens \u00een noua realitate.
\nStocul modern de spa\u0163ii de birouri \u00een Bucure\u015fti este de 3,27 milioane de metri p\u0103tra\u0163i, un spa\u0163iu total \u00een care lucreaz\u0103 aproximativ 360.000 de angaja\u0163i, potrivit datelor CBRE Research. Companiile au anun\u0163at c\u0103 se vor \u00eentoarce \u00een prim\u0103 faz\u0103 la birou cu 25% din totalul angaja\u0163ilor, astfel \u00eenc\u00e2t CBRE estimeaz\u0103 c\u0103 aproximativ 80.000 de angaja\u0163i s-au \u00eentors din nou la birou \u00eencep\u00e2nd cu 18 mai. Datele trebuie corelate \u2013 subliniaz\u0103 speciali\u015ftii de la CBRE \u2013 cu faptul c\u0103 \u015fcolile \u015fi gr\u0103dini\u0163ele au r\u0103mas \u00eenchise, astfel \u00eenc\u00e2t mul\u0163i angaja\u0163i sunt nevoi\u0163i s\u0103 lucreze de acas\u0103 din cauza faptului c\u0103 nu au cu cine \u00ee\u015fi l\u0103sa copiii. Cei care s-au \u00eentors au g\u0103sit locurile de munc\u0103 preg\u0103tite pentru contextul \u00een care ne afl\u0103m. \u201eCl\u0103dirile de birouri au fost preg\u0103tite cu mult\u0103 responsabilitate din partea proprietarilor pentru a-\u015fi reprimi chiria\u015fii. \u00centr-o structur\u0103 bazat\u0103 pe limitarea riscului de infectare cu COVID-19, fiecare proprietar a introdus politici \u015fi reguli noi de igienizare \u015fi acces \u00een spa\u0163iile comune, iar aceste m\u0103suri vor face parte din noua normalitate pe care \u00eencet, \u00eencet o construim\u201d, spune Tudor Ionescu. De asemenea, crede el, m\u0103surile luate de proprietari \u015fi chiria\u015fi, dublate de disciplina personal\u0103 a fiec\u0103rui utilizator, vor readuce sentimentul de siguran\u0163\u0103 \u00een munc\u0103 la birou. \u201eSolidaritatea dintre chiria\u015fi \u015fi proprietari a fost mai mult ca oric\u00e2nd vizibil\u0103 pentru c\u0103 preocuparea comun\u0103 a tuturor este acum men\u0163inerea s\u0103n\u0103t\u0103\u0163ii \u015fi siguran\u0163ei oamenilor din cl\u0103diri\u201d, spune Ionescu.<\/p>\n

\n\"\"
\n\u00cen ceea ce prive\u015fte spa\u0163iile ocupate de companii, au fost implementate m\u0103suri de reducere a densit\u0103\u0163ii \u00een birou, respectiv anumite deskuri au fost anulate temporar, iar accesul \u00een s\u0103lile de \u00eent\u00e2lniri a fost limitat. CBRE de exemplu ia \u00een calcul o persoan\u0103 la 4 mp \u00een s\u0103lile de \u015fedin\u0163e. \u00cen prezent, m\u0103surile de igien\u0103 primeaz\u0103. \u201e\u00cen plan imediat, pentru \u00eentoarcerea la birou, prioritatea va fi siguran\u0163a oamenilor,  iar aceasta va r\u0103m\u00e2ne \u00een baza oric\u0103rui proces de amenajare\u201d, spune Ionescu.  El subliniaz\u0103 \u00eens\u0103 c\u0103  alegerea noastr\u0103 de a reveni la birou va avea \u015fi o component\u0103 social\u0103, de interac\u0163iune, de \u00eenv\u0103\u0163are, de conectare. \u201eBiroul viitorului va fi reg\u00e2ndit cu m\u0103suri accentuate pentru siguran\u0163a fizic\u0103 a oamenilor \u00een scenariul unei pandemii recurente, dar \u00een acela\u015fi timp va proiecta spa\u0163ii potrivite pentru interac\u0163iuni sociale \u00een siguran\u0163\u0103\u201d, spune Tudor Ionescu.
\nPentru amenajarea unui spa\u0163iu de birou \u00een context pandemic, investi\u0163iile vor fi direc\u0163ionate \u00eenspre spa\u0163iile de cur\u0103\u0163are specializate, sta\u0163iile cu materiale de igienizare, panourile separatoare pentru recep\u0163ie, sistemul de termoscanare, schimbarea de filtre pentru sistemele de ventila\u0163ie, spa\u0163iile de depozitare pentru mobilierul anulat temporar. \u201eTrebuie avut \u00een vedere \u015fi faptul c\u0103 multe dintre companii au adoptat un program flexibil sau \u00een ture, astfel \u00eenc\u00e2t orele de func\u0163ionare ale cl\u0103dirilor de birouri se vor prelungi \u015fi echipele de property management se a\u015fteapt\u0103 la costuri opera\u0163ionale mai mari.\u201d
\nCum vor ar\u0103ta proiectele de birouri ale viitorului? \u201ePe viitor, proiectele de birouri vor avea succes dac\u0103 vor descoperi nevoile specifice propriilor oameni \u015fi le vor adresa corect \u00een design. Ra\u0163ionamentele simpliste de compartimentare \u00een open office, zona de \u00eent\u00e2lniri \u015fi alte 2-3 func\u0163iuni principale bazate pe un om la 10 mp, toate vor trebui amendate\u201d, crede Tudor Ionescu. Astfel, precizeaz\u0103 specialistul de la CBRE, biroul corect se va axa pe nevoile unei experien\u0163e \u00een jurul activit\u0103\u0163ilor zilnice: nevoia de apartenen\u0163\u0103, de independen\u0163\u0103, de progres \u015fi de confort este una dintre cele care vor defini o conexiune autentic\u0103 \u00eentre noi \u015fi spa\u0163iul biroului nostru. \u201eNoile m\u0103suri de diminuare a riscurilor \u015fi siguran\u0163a vor ad\u0103uga un nou strat \u00een procesul de design, iar open space-ul va fi adaptat \u00een consecin\u0163\u0103. Zonele \u00eenghesuite se vor extinde, densitatea va sc\u0103dea, ariile largi \u015fi deschise vor fi sub\u00eemp\u0103r\u0163ite \u00een celule func\u0163ionale care se adreseaz\u0103 nevoilor particulare ale fiec\u0103rei companii sau departament \u015fi \u00een acela\u015fi timp consolideaz\u0103 sentimentul de siguran\u0163\u0103 personal\u0103\u201d, conchide Ionescu.<\/p>\n

\n <\/p>\n

\n\"\"<\/a>
\nUn experiment cu impact pozitiv asupra spa\u0163iului de lucru
\n\u015ei datele companiei de consultan\u0163\u0103 \u00een imobiliare Colliers International Rom\u00e2nia arat\u0103 c\u0103 \u00een perioada st\u0103rii de urgen\u0163\u0103 aproximativ un sfert dintre chiria\u015fii de spa\u0163ii de birouri spuneau c\u0103 se a\u015fteapt\u0103 s\u0103 revin\u0103 la birou \u00een a doua jum\u0103tate a lunii mai, dup\u0103 relaxarea m\u0103surilor de prevenire a r\u0103sp\u00e2ndirii COVID-19. De asemenea,  al\u0163i 67% luau \u00een calcul reluarea activit\u0103\u0163ii \u00een birouri \u00een lunile de var\u0103. Datele au reie\u015fit dintr-un studiu desf\u0103\u015furat de Colliers International \u00een r\u00e2ndul a peste 100 de chiria\u015fi de spa\u0163ii de birouri din toat\u0103 \u0163ara, dintre care 30% companii cu peste 1.000 de angaja\u0163i, relevante \u00een pia\u0163a spa\u0163iilor de birouri.
\n\u201eFeedback-ul primit de la majoritatea clien\u0163ilor no\u015ftri este c\u0103 angaja\u0163ii sunt foarte productivi \u015fi implica\u0163i \u015fi dac\u0103 lucreaz\u0103 de acas\u0103. Alte companii prefer\u0103 un plan de revenire treptat\u0103 la birou, care presupune \u00eentoarcerea doar a unui anumit procent dintre angaja\u0163i, de regul\u0103 cei a c\u0103ror activitate impune prezen\u0163a la birou sau nu poate fi desf\u0103\u015furat\u0103 la fel de eficient de la distan\u0163\u0103, \u00een func\u0163ie de sistemele informatice \u015fi de infrastructura \u00een ansamblu a companiei\u201d, spune Sebastian Dragomir, partner & head of office advisory \u00een cadrul Colliers International Rom\u00e2nia.
\nDin perspectiva angaja\u0163ilor, tot conform unui studiu al Colliers International, 7 din 10 spuneau recent c\u0103 \u00ee\u015fi doresc s\u0103 continue s\u0103 lucreze o bun\u0103 parte din timp de acas\u0103 \u015fi dup\u0103 relaxarea m\u0103surilor pentru prevenirea r\u0103sp\u00e2ndirii coronavirusului \u015fi ie\u015firea din starea de urgen\u0163\u0103. \u201eDintre ace\u015ftia, 60% cred c\u0103 lucrul la distan\u0163\u0103 ar fi util cel pu\u0163in 1-2 zile pe s\u0103pt\u0103m\u00e2n\u0103, iar 10% ar vrea s\u0103 lucreze chiar 3-4 zile de acas\u0103 \u00een perioada urm\u0103toare \u015fi exist\u0103 semnale c\u0103 angajatorii iau \u00een calcul \u015fi astfel de solu\u0163ii mixte pentru a acomoda schimb\u0103rile necesare \u00een aceast\u0103 perioad\u0103 privind modul de lucru al echipei\u201d.
\nDin punctul de vedere al lui Sebastian Dragomir, chiar dac\u0103 putem face scenarii privind impactul viitor asupra pie\u0163ei de birouri, acestea depind foarte mult de modul \u00een care companiile vor reu\u015fi s\u0103-\u015fi amenajeze birourile astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 limiteze riscul de \u00eemboln\u0103vire \u015fi, \u00een acela\u015fi timp, s\u0103 men\u0163in\u0103 sau chiar s\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u0163easc\u0103 productivitatea \u015fi nivelul de ata\u015fament al angaja\u0163ilor fa\u0163\u0103 de valorile companiei pe termen mediu \u015fi lung \u00een cazul muncii de acas\u0103. \u201ePentru a asigura angaja\u0163ilor distan\u0163area social\u0103 la birou, angajatorii trebuie s\u0103 ia \u00een considerare unele modific\u0103ri de amenajare a spa\u0163iului \u015fi a mobilierului, mai ales \u00een cazul birourilor de tip open space. Este necesar\u0103 asigurarea unei distan\u0163e recomandate de doi metri liniari \u00eentre angaja\u0163i, ceea ce \u00eenseamn\u0103 c\u0103 va fi necesar\u0103 cre\u015fterea spa\u0163iului alocat per angajat de la 8 metri p\u0103tra\u0163i, c\u00e2t este \u00een prezent media \u00een cl\u0103dirile de birouri de clas\u0103 A, la peste 15 metri p\u0103tra\u0163i per angajat. \u00cen acest context, anumite companii va trebui s\u0103 permit\u0103 unui procent din angaja\u0163i s\u0103 continue lucrul de acas\u0103, astfel \u00eenc\u00e2t regulile privind distan\u0163area social\u0103, dar \u015fi de rota\u0163ie s\u0103 poat\u0103 fi respectate\u201d, detaliaz\u0103 el c\u00e2teva dintre m\u0103surile ce vor fi luate \u00een perioada urm\u0103toare \u00een cl\u0103dirile de birouri.
\nSebastian Dragomir este de p\u0103rere c\u0103 ulterior revenirii la birou vor fi dou\u0103 curente \u00een r\u00e2ndul angaja\u0163ilor: cei care se vor bucura de \u00eentoarcere \u015fi socializare, dar \u015fi cei care vor c\u0103uta condi\u0163iile de acas\u0103, work-life balance-ul oferit de unele companii sau spa\u0163iile de co-working. \u201eCel mai probabil, \u00een spa\u0163iile deschise vor fi instalate parti\u0163ii \u00eenalte \u00eentre birourile care se afl\u0103 fa\u0163\u0103 \u00een fa\u0163\u0103, \u00een recep\u0163ii vom vedea bariere temporare de plastic transparent, pentru a separa vizitatorii de biroul de recep\u0163ie, iar din cl\u0103dirile de birouri nu vor lipsi indicatoarele care informeaz\u0103 vizitatorii despre regulile de p\u0103strare a distan\u0163ei, de sp\u0103lare \u015fi igienizare a m\u00e2inilor sau de purtare a m\u0103\u015ftilor \u00een zonele publice\u201d, imagineaz\u0103 specialistul. De asemenea, vor prima m\u0103surile de igien\u0103 \u00een fa\u0163a altor beneficii oferite de angajator, iar siguran\u0163a va fi mereu pe primul plan. Aceasta nu exclude \u00eens\u0103 s\u0103 mai poate fi oferite \u015fi alte beneficii, precum spa\u0163ii de relaxare, \u00een condi\u0163iile respect\u0103rii regulilor de igien\u0103. \u201eSuntem la o \u00abintersec\u0163ie\u00bb privind amenajarea birourilor, dar asta depinde foarte mult de impactul economic al pandemiei\u201d, puncteaz\u0103 el. Dragomir a observat c\u0103 unele companii din Silicon Valley deja iau \u00een considerare s\u0103 p\u0103streze distan\u0163area \u015fi dup\u0103 apari\u0163ia vaccinului \/ vaccinarea popula\u0163iei \u00eempotriva coronavirusului, ca o nou\u0103 norm\u0103, \u00een timp ce altele vor s\u0103 foloseasc\u0103, cel pu\u0163in \u00een perioada urm\u0103toare, oportunitatea telemuncii, spa\u0163iul de birou fiind unul destinat lucrului \u00een echip\u0103 \u015fi colabor\u0103rii. \u201eDar asta depinde foarte mult de tipul de activitate al companiei. Companiile de IT vor fi mult mai flexibile din acest punct de vedere, spre deosebire de cele financiar-contabile, cu un grad mai mare de sensibilitate a informa\u0163iei. Dar dac\u0103 ar fi s\u0103 rezum\u0103m \u00eentr-un singur cuv\u00e2nt, acesta ar fi stabilitate \u2013 asta caut\u0103 acum companiile \u2013 \u00een business, angaja\u0163i, cheltuieli\u201d, subliniaz\u0103 Dragomir.<\/p>\n

\n\"\"<\/a>
\n\u00cen ceea ce prive\u015fte investi\u0163iile necesare pentru amenajarea unui spa\u0163iu de birou \u00een context pandemic, Sebastian Dragomir ofer\u0103 deja o estimare: \u201ePentru a se alinia la noile reguli de igien\u0103 \u015fi siguran\u0163\u0103, estim\u0103m c\u0103 proprietarii de cl\u0103diri de birouri vor avea un cost minim suplimentar de 2.000 euro pe lun\u0103 pentru o cl\u0103dire cu suprafa\u0163\u0103 medie\u201d. \u00cen ceea ce prive\u015fte investi\u0163iile pentru amenajarea \u00een spa\u0163iul chiria\u015fului, acestea depind foarte mult de impactul economic al Covid-19 pe termen mediu \u015fi lung, at\u00e2t la nivel global, c\u00e2t \u015fi local. \u201eAltfel, majoritatea companiilor vor c\u0103uta solu\u0163ii de \u00eemp\u0103r\u0163ire a echipelor \u00een a\u015fa fel \u00eenc\u00e2t s\u0103 poat\u0103 folosi optim spa\u0163iul \u00eenchiriat, f\u0103r\u0103 costuri suplimentare, \u0163in\u00e2nd cont de distan\u0163area social\u0103. Este \u00eenc\u0103 prea devreme s\u0103 putem trage o concluzie privind modificarea costurilor de amenajare\u201d, precizeaz\u0103 specialistul de la Colliers. <\/p>\n

\n\"\"<\/p>\n

\nM\u0103d\u0103lina Cojocaru, partener office agency \u00een cadrul Cushman & Wakefield Echinox, observ\u0103 \u015fi ea c\u0103, cel pu\u0163in pe termen scurt \u015fi mediu, at\u00e2t pentru angaja\u0163i, c\u00e2t \u015fi pentru angajatori, m\u0103surile de s\u0103n\u0103tate \u015fi siguran\u0163\u0103 vor fi cele mai importante.\u201eAstfel, angajatorii vor avea de ales \u00eentre mai multe variante: \u00eenchirierea unor spa\u0163ii suplimentare, pentru a se conforma noilor reguli de distan\u0163are \u015fi, eventual, pentru a-\u015fi preg\u0103ti terenul pentru o eventual\u0103 cre\u015ftere a businessului, aplicarea unui mix \u00eentre munca de acas\u0103 \u015fi munca de la birou, care poate \u00eensemna exclusiv acas\u0103 sau exclusiv la birou pentru anumite departamente, program \u00een \u00abture\u00bb scurte zilnice sau \u00abture\u00bb s\u0103pt\u0103m\u00e2nale. Totodat\u0103, conceptul de hot desk va prinde din nou teren, deoarece acesta va permite o optimizare a num\u0103rului de sta\u0163ii de lucru folosite.\u201d Andrei Ianculescu, head of project management \u00een cadrul aceleia\u015fi companii, este de p\u0103rere c\u0103 amenajarea spa\u0163iului de birou depinde de obiectivele companiei privind num\u0103rul de persoane care ar trebui s\u0103 lucreze de la birou \u00een aceast\u0103 perioad\u0103 \u015fi bugetul alocat pentru modific\u0103rile necesare. \u201eDecizia privind num\u0103rul optim de angaja\u0163i se realizeaz\u0103 printr-o analiz\u0103 adresat\u0103 managementului, un sondaj sau focus grup, pentru a identifica nevoile de business aplicate spa\u0163iului de lucru. Apoi se aplic\u0103 un chestionar online, personalizat pentru angaja\u0163i, pentru a evalua preferin\u0163ele \u015fi nevoile lor \u00een ce prive\u015fte lucrul de la birou versus lucrul de acas\u0103. La final, rezultatele celor dou\u0103 analize sunt corelate \u015fi utilizate pentru a proiecta nevoia \u015fi configura\u0163ia spa\u0163iului de birouri.\u201d Apoi, amenajarea \u00een context pandemic se poate face pe trei paliere: amenajare minim\u0103 doar prin mutarea mobilierului \u015fi\/sau nefolosirea unor birouri; amenajare medie prin cump\u0103rarea \u015fi montarea de panouri desp\u0103r\u0163itoare, pentru a cre\u015fte num\u0103rul de persoane acomodate \u00een spa\u0163iul respectiv, c\u00e2t \u015fi amenajare complex\u0103, prin refacerea planului de amenajare, pentru a cre\u015fte semnificativ num\u0103rul de persoane care pot s\u0103 foloseasc\u0103 spa\u0163iul, respect\u00e2nd regulile de distan\u0163are social\u0103.<\/p>\n

\n\"\"<\/p>\n

\n
\n\u201eNu este sf\u00e2r\u015fitul birourilor moderne, ci \u00eenceputul lor\u201d
\nGigan\u0163i interna\u0163ionali precum Google \u015fi Facebook au am\u00e2nat \u00eentoarcerea la birou p\u00e2n\u0103 anul viitor, \u00een timp ce Twitter a anun\u0163at c\u0103 \u00ee\u015fi las\u0103 angaja\u0163ii s\u0103 lucreze de acas\u0103 pentru totdeauna, dac\u0103 \u00ee\u015fi doresc acest lucru \u015fi specificul activit\u0103\u0163ii le permite. \u00cen Rom\u00e2nia, companiile au luat m\u0103suri similare, cu firme din IT de exemplu care au anun\u0163at \u00eentoarcerea la birou a angaja\u0163ilor abia \u00een 2021.<\/p>\n

\n\"\"
\nSociologul Alexandru Dincovici, general manager al Izibiz Consulting este de p\u0103rere c\u0103 nu putem vorbi despre un  sf\u00e2r\u015fit al birourilor moderne de munc\u0103 ci dimpotriv\u0103: \u201ePoate aceste mi\u015fc\u0103ri marcheaz\u0103 \u00eenceputul erei birourilor moderne \u015fi finalul biroului premodern, din spa\u0163ii vechi, care nu au fost destinate ini\u0163ial pentru o astfel de utilizare\u201d, spune Dincovici.
\nEl observ\u0103 c\u0103 \u201ebiroul modern se afl\u0103, la fel ca \u015fi spa\u0163iile comerciale moderne, \u00een cl\u0103diri extrem de versatile. Acestea pot fi configurate \u015fi reconfigurate dup\u0103 bunul plac, ceea ce se \u015fi \u00eent\u00e2mpl\u0103 foarte des, av\u00e2nd o adaptabilitate care ar trebui s\u0103 le garanteze supravie\u0163uirea \u015fi dup\u0103 ce va trece actualul pericol epidemiologic\u201d. Pe de o parte pentru c\u0103 pot fi redimensionate dup\u0103 bunul plac, pe de alt\u0103 parte pentru c\u0103 sunt dotate cu tehnologie care poate fi reconfigurat\u0103, ajustat\u0103, sau c\u0103reia \u00eei pot fi ad\u0103ugate altele benefice pentru aceast\u0103 perioad\u0103.De asemenea, observ\u0103 el, companiile care declar\u0103 c\u0103 \u00ee\u015fi las\u0103 \u00een continuare oamenii s\u0103 lucreze de acas\u0103 sunt, asemenea birourilor moderne, destul de versatile, unele cu structuri organiza\u0163ionale mai flexibile \u015fi care experimenteaz\u0103 deja, \u00een mare parte, cu modalit\u0103\u0163i de colaborare la distan\u0163\u0103. Pentru ele \u00eemp\u0103r\u0163irea aceluia\u015fi spa\u0163iu fizic \u00een acela\u015fi moment nu este foarte important, mai ales dac\u0103 exist\u0103 deja echipe cu membri \u00een mai multe ora\u015fe sau \u0163\u0103ri \u015fi care sunt nevoite s\u0103 colaboreze constant.
\n\u00cen Rom\u00e2nia exist\u0103 \u015fi companii care se afl\u0103 la polul opus al flexibilit\u0103\u0163ii: \u201eLa noi avem \u00eens\u0103 multe companii cu structuri organiza\u0163ionale rigide, chiar \u015fi dintre cele relativ moderne care ar putea, f\u0103r\u0103 pierderi mari ale productivit\u0103\u0163ii, s\u0103 permit\u0103 \u00een continuare munca de acas\u0103\u201d. De multe ori aceste companii au \u015fi mecanisme excesive de control provenite dintr-o ne\u00eencredere sistemic\u0103 \u00een angajat, \u015fi chiar dac\u0103 sunt companii mici \u015fi chiar antreprenoriale, din domenii dinamice, \u00een multe dintre ele venitul la birou va r\u0103m\u00e2ne \u00een continuare o necesitate, s\u0103 vad\u0103 \u015feful c\u0103 lucrezi\u201d, spune sociologul.
\nAlexandru Dincovici nu crede c\u0103 \u00een alegerea unui loc de munc\u0103 \u00een viitor vor prima unele detalii legate de siguran\u0163a \u015fi igiena la locul de munc\u0103, \u00een detrimentul unor beneficii precum s\u0103lile de relaxare, pentru c\u0103, spune el, m\u0103surile luate acum au un alt statut \u2013 sunt obligatorii, impuse de autorit\u0103\u0163i \u015fi acceptate ca atare de societate.
\n\u201eM\u0103 a\u015ftept ca \u015fi din momentul \u00een care vor \u00eenceta s\u0103 mai fie obligatorii, pentru c\u0103 optimistul din mine sper\u0103 s\u0103 vin\u0103 c\u00e2t mai repede acel moment, ele s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 \u00een vigoare \u015fi s\u0103 fie \u00een continuare impuse at\u00e2t de angaja\u0163i c\u00e2t \u015fi de angajatori. Vor r\u0103m\u00e2ne astfel m\u0103suri necesare, nu m\u0103suri dezirabile, cum este cazul beneficiilor actuale \u00een anumite industrii\u201d, crede el.
\n\u00cen schimb, este posibil s\u0103 asist\u0103m la trecerea mai multor m\u0103suri \u015fi\/sau tehnologii care vor face trecerea din domeniul medical sau din mediul de laborator \u00een domeniul privat \u015fi care ar putea deveni implementate la scar\u0103 larg\u0103. El ofer\u0103 ca exemplu l\u0103mpile UV cu care se pot dezinfecta spa\u0163iile, folosite mai mult \u00een s\u0103lile de opera\u0163ii \u015fi care au ajuns deodat\u0103 o tehnologie prezent\u0103 \u015fi \u00een casele oamenilor \u015fi pe care o vor adopta \u015fi anumite companii, fie de nevoie (cele din domeniul medical \u00een care nu erau obligatorii), fie pentru beneficii de imagine \u015fi a putea oferi o siguran\u0163\u0103 mai mare clien\u0163ilor. \u201eOdat\u0103 f\u0103cut\u0103 o astfel de investi\u0163ie, din momentul \u00een care vor exista proceduri clare de utilizare \u015fi prezen\u0163a acestor tehnologii va deveni o obi\u015fnuin\u0163\u0103, m\u0103 a\u015ftept ca ele s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 \u015fi \u00een era post-covid-19 o prezen\u0163\u0103 nelipsit\u0103 \u00een cel pu\u0163in unele spa\u0163ii de birouri\u201d, crede Dincovici.
\nPe de alt\u0103 parte, mai spune el, avem de-a face cu anumite probleme legislative care pot \u00eempiedica adop\u0163ia unor proceduri medicale \u00een zona companiilor, chiar dac\u0103 vorbim de proceduri simple care pot, p\u00e2n\u0103 la urm\u0103, proteja angaja\u0163ii cu riscuri minime. \u201eCel mai bun exemplu de astfel de procedur\u0103 \u00eel reprezint\u0103 m\u0103surarea temperaturii, care devine obligatorie \u00een multe spa\u0163ii comerciale, \u015fi pe care mul\u0163i proprietari de cl\u0103diri sau patroni o implementeaz\u0103 din oficiu. \u00cent\u00e2mpin\u0103m \u00een cazul ei at\u00e2t probleme de legitimitate a procedurii \u015fi a celor care o implementeaz\u0103, ceea ce rezult\u0103 \u015fi \u00eentr-o problem\u0103 de etic\u0103, c\u00e2t \u015fi probleme de securitate a individului, care pot duce la conflicte cu o anumit\u0103 parte din legisla\u0163ia european\u0103, precum regulamentul de protec\u0163ie a datelor cu caracter personal\u201d, spune el.
\nRegulamentul General pentru Protec\u0163ia Datelor al UE (RGPD) nu a fost g\u00e2ndit pentru o lume vulnerabil\u0103 la o astfel de amenin\u0163are epidemiologic\u0103, astfel \u00eenc\u00e2t un exces de zel \u00een acest domeniu, precum o prelucrare excesiv\u0103 a unor date biometrice sau medicale, f\u0103r\u0103 temei, chiar dac\u0103 pare justificat\u0103 \u00een momentul de fa\u0163\u0103 ar putea atrage cel mai probabil amenzi masive pentru companii \u015fi chiar pentru institu\u0163ii ale statului. \u201eTestarea temperaturii poate duce, \u00eempins\u0103 la extrem, la un soi de discriminare (problema de etic\u0103) pe criterii medicale efectuat\u0103 de personal f\u0103r\u0103 preg\u0103tire medical\u0103 (problema legitimit\u0103\u0163ii) \u015fi cu aparatur\u0103 neconform\u0103 (problema procedural\u0103). Deja le este refuzat accesul \u00een anumite spa\u0163ii \u015fi la anumite servicii oamenilor cu temperatur\u0103 mai mare de 37,5. 
\nIndiferent de noile reguli, m\u0103suri de igien\u0103 \u015fi nout\u0103\u0163i \u00een materie de design, birourile se vor redeschide. C\u00e2t de mult din fream\u0103tul din open office vom mai g\u0103si \u00een cadrul acestora, doar timpul ne va ar\u0103ta.<\/p>\n

\n

\nCe spun companiile de IT din Rom\u00e2nia despre \u00eentoarcerea la birou<\/p>\n

\nDup\u0103 declara\u0163ia CEO-ului Twitter, Jack Dorsey, care a anun\u0163at c\u0103 angaja\u0163ii pot s\u0103 lucreze pe timp nelimitat \u00een regim de telemunc\u0103, iar companii precum Facebook \u015fi Google au anun\u0163at c\u0103 \u00ee\u015fi las\u0103 angaja\u0163ii s\u0103 lucreze de acas\u0103 p\u00e2n\u0103 \u00een vara anului viitor, nu am putut s\u0103 nu ne \u00eentreb\u0103m cum stau lucrurile \u00een cazul firmelor de IT din Rom\u00e2nia.<\/p>\n

\n\"\"<\/p>\n

\nIat\u0103 r\u0103spunsul lui Florin Talpe\u015f, fondator \u015fi CEO al companiei de securitate informatic\u0103 Bitdefender, care \u015fi-a mutat \u00een urm\u0103 cu aproximativ doi ani sediul central \u00een cl\u0103direa Orhideea Towers din cartierul Groz\u0103ve\u015fti al Capitalei:
\n\u201e\u00cen tot acest exerci\u0163iu de migrare de la peste 80-90% work from office c\u0103tre peste 90% work from home, \u00eentr-o perioad\u0103 relativ scurt\u0103 de timp, Bitdefender \u015fi alte companii din IT au avut marele avantaj al faptului c\u0103 \u00een cadrul echipei, de-a lungul timpului, au fost folosite ambele variante, deci aveam un anumit exerci\u0163iu, infrastructura noastr\u0103 era preg\u0103tit\u0103, iar din a doua parte a lunii februarie am \u00eenceput s\u0103 test\u0103m cu tot mai multe echipe trecerea la lucratul de acas\u0103 la scar\u0103 mai larg\u0103. Atunci c\u00e2nd guvernele au recomandat sau cerut izolarea acas\u0103, echipele noastre erau deja preg\u0103tite, eram deja acas\u0103. Trecerea la munca de acas\u0103 s-a f\u0103cut a\u015fadar f\u0103r\u0103 mari dificult\u0103\u0163i de natur\u0103 procedural\u0103 \u015fi tehnic\u0103, iar productivitatea, dup\u0103 prima s\u0103pt\u0103m\u00e2n\u0103, a fost la un nivel normal. Teama de COVID \u015fi mai ales ignoran\u0163a general\u0103 \u00een societate \u00een acel moment fa\u0163\u0103 de ce \u00eensemna COVID au avut efect mai mare asupra focusului nostru, al bitdefenderi\u015ftilor, dec\u00e2t mutarea de la birou acas\u0103. \u00cens\u0103 COVID-19 ne-a ajutat s\u0103 \u00een\u0163elegem c\u0103 \u00een mult mai multe cazuri dec\u00e2t credeam \u00eenainte munca de acas\u0103 poate fi la fel de productiv\u0103 ca munca de la birou.
\nDe aceea, principalul obiectiv nu este acum revenirea la birou, ci grija pentru starea de s\u0103n\u0103tate a angaja\u0163ilor, \u00eenc\u00e2t s\u0103 evit\u0103m ca prezen\u0163a la birou s\u0103 ajute pandemia s\u0103 se r\u0103sp\u00e2ndeasc\u0103 \u015fi mai ales s\u0103 evit\u0103m ca echipele noastre s\u0103 sufere. Pe termen mediu \u015fi lung, companiile trebuie s\u0103 \u0163in\u0103 cont \u015fi de modul de lucru preferat al angaja\u0163ilor. \u00cen func\u0163ie de felul \u00een care performeaz\u0103 cel mai bine, vor fi cazuri de 100% WFO, 100% WFH sau, poate cel mai adesea, un model hibrid, \u00een care, pentru o vreme, m\u0103surile de siguran\u0163\u0103 a s\u0103n\u0103t\u0103\u0163ii vor fi norm\u0103. Dar preferin\u0163ele pentru o bun\u0103 parte dintre noi \u00eenc\u0103 nu sunt clar definite, iar la al\u0163ii vor evolua, pentru c\u0103 pur \u015fi simplu societatea \u00eenc\u0103 nu a ajuns la un nou normal, \u00eenc\u0103 nu s-a a\u015fezat \u015fi, ca urmare, o bun\u0103 parte din noi \u00eenc\u0103 ne adapt\u0103m \u015fi nu ne-am a\u015fezat preferin\u0163ele. Deci ne preg\u0103tim de o mare flexibilitate, de capacitatea de a lucra oric\u00e2nd \u015fi oriunde.  
\n\u00centr-o prim\u0103 faz\u0103, munca de la birou va fi permis\u0103 \u00een Bitdefender numai \u00een situa\u0163ii speciale \u00een care o cer necesit\u0103\u0163ile de business sau dac\u0103 exist\u0103 op\u0163iuni personale argumentate. Deci mergem pe work from home ca prim\u0103 op\u0163iune pentru o perioad\u0103. Am preg\u0103tit un set de m\u0103suri pentru a asigura siguran\u0163a celor care trebuie sau \u00ee\u015fi doresc s\u0103 lucreze de la birou. Direc\u0163ia Bitdefender pentru viitorul apropiat este aceea de a merge c\u0103tre o zon\u0103 hibrid de munc\u0103 de la birou \u015fi munc\u0103 de acas\u0103. Nu \u015ftim \u00eenc\u0103 cum va ar\u0103ta acel hibrid, acum suntem \u00eentr-o faz\u0103 de \u00eenceput a \u00eenv\u0103\u0163\u0103rii sau experiment\u0103rii.
\nCredem c\u0103 noul normal din era post-COVID-19 va fi definit abia pe la mijlocul sau \u00een a doua jum\u0103tate a anului 2021 \u015fi va presupune o adaptare continu\u0103, \u00een func\u0163ie de evolu\u0163ia global\u0103 a pandemiei \u015fi dob\u00e2ndirea imunit\u0103\u0163ii colective fa\u0163\u0103 de noul coronavirus.  
\n\u00cen tot acest timp, companiile vor c\u00e2nt\u0103ri \u00een permanen\u0163\u0103 criterii precum riscul de infectare, pe de-o parte, \u015fi \u00eendeplinirea obiectivelor de business, de cealalt\u0103 parte, pentru a g\u0103si abordarea cea mai sigur\u0103 \u015fi performant\u0103 pentru to\u0163i cei implica\u0163i.\u201d<\/p>\n

\n

\nCe spun dezvoltatorii?<\/p>\n

\nCe m\u0103suri s-au implementat pentru combaterea pandemiei?
\n\u00cen parcurile West Gate \u015fi Novo Park, care g\u0103zduiesc o comunitate de circa 20.000 de angaja\u0163i ai multina\u0163ionalelor, am pus \u00een practic\u0103 \u00een parteneriat cu exper\u0163i \u00een domeniul s\u0103n\u0103t\u0103\u0163ii o serie de protocoale \u015fi m\u0103suri de siguran\u0163\u0103 \u015fi preven\u0163ie \u00eempotriva Covid-19. Dincolo de asigurarea celui mai \u00eenalt standard de igienizare, dezinfec\u0163ie \u015fi cur\u0103\u0163enie, am dat aten\u0163ie fluxurilor de deplasare pentru facilitarea u\u015foar\u0103 a accesului c\u0103tre birouri \u015fi evitarea aglomera\u0163iei. De asemenea, am luat m\u0103suri suplimentare de siguran\u0163\u0103 \u00een zonele de acces \u015fi \u00een recep\u0163ii, am asigurat func\u0163ionarea sistemelor de ventila\u0163ie cu introducere 100% a aerului proasp\u0103t \u015fi am informat comunitatea noastr\u0103 din parcurile de birouri despre noile condi\u0163ii de lucru.
\nChiar dac\u0103, atunci c\u00e2nd am dezvoltat parcurile de birouri, nimeni nu putea s\u0103 prevad\u0103 situa\u0163ia actual\u0103, noi le-am conceput \u00eentr-un mod care le permite oamenilor s\u0103 beneficieze la maximum de spa\u0163iile comune \u00een condi\u0163ii care ast\u0103zi sunt definite de sintagma \u201edistan\u0163are social\u0103\u201d.  Spre exemplu, pentru a evita densitatea mare \u015fi a fluidiza traficul pietonal \u015fi al ma\u015finilor, exist\u0103 mai multe puncte de acces \u00een parc pentru rute de circula\u0163ie tip \u201eone way\u201d \u015fi \u00een cl\u0103dirile de birouri. \u00cen cei peste 15.000 mp de spa\u0163ii verzi de la West Gate, ceea ce \u00eenseamn\u0103 aproximativ jum\u0103tate din parcul Kiseleff, angaja\u0163ii se pot relaxa \u00een zonele cu \u015fezlonguri \u015fi Wi-Fi gratuit sau pot s\u0103-\u015fi continue \u015fedin\u0163ele de lucru \u00een aer liber. \u00cencuraj\u0103m utilizarea bicicletelor \u015fi a trotinetelor sau scuterelor electrice, iar cei care opteaz\u0103 pentru aceste modalit\u0103\u0163i de deplasare g\u0103sesc rastele amenajate special \u00een parcurile noastre.<\/p>\n

\n\"\"<\/p>\n

\nCe investi\u0163ii au fost necesare?
\n\u00cen primul r\u00e2nd, \u0163in s\u0103 men\u0163ionez c\u0103 s\u0103n\u0103tatea \u015fi bun\u0103starea oamenilor din parcurile noastre de birouri sunt cele mai importante. Investim continuu \u00een parcurile noastre de birouri, pentru amenaj\u0103ri \u015fi \u00eembun\u0103t\u0103\u0163iri. Spre exemplu, \u00een Novo Park \u00eei \u00eent\u00e2mpin\u0103m pe membrii comunit\u0103\u0163ii noastre cu o parcare subteran\u0103 reamenajat\u0103, \u00een care am investit 1 milion de euro \u015fi care vizeaz\u0103 \u00een primul r\u00e2nd siguran\u0163a pietonilor \u015fi asigurarea unui flux mai eficient al ma\u015finilor. Planul nostru de investi\u0163ii este mereu adaptat la nevoile chiria\u015filor, iar m\u0103surile suplimentare de siguran\u0163\u0103 implementate \u00eempotriva Covid-19 nu fac excep\u0163ie.<\/p>\n

\nVa cre\u015fte service
\ncharge-ul companiilor care au \u00eenchiriat birouri?<\/p>\n

\nPolitica Genesis Property a fost \u00eentotdeauna una centrat\u0103 pe nevoile chiria\u015filor, pe adaptabilitate \u015fi flexibilitate. De aceea avem probabil cele mai \u00eendelungate contracte de \u00eenchiriere din pia\u0163\u0103 \u015fi am \u0163inut chiria\u015fii aproape, \u00een condi\u0163iile \u00een care am urm\u0103rit \u00eentotdeauna s\u0103 le oferim servicii de cea mai \u00eenalt\u0103 calitate. Scopul nostru este ca to\u0163i s\u0103 dep\u0103\u015fim aceast\u0103 perioad\u0103 dificil\u0103 \u015fi s\u0103 ne concentr\u0103m pe restartul economic, restartul ora\u015fului nostru.  <\/p>\n

\nCe modific\u0103ri au cerut chiria\u015fii?
\nO parte din m\u0103surile men\u0163ionate anterior s-au luat \u00eempreun\u0103 cu chiria\u015fii no\u015ftri \u015fi, bine\u00een\u0163eles, \u0163in\u00e2nd cont de indica\u0163iile autorit\u0103\u0163ilor. Suntem \u00een leg\u0103tur\u0103 permanent\u0103 cu ace\u015ftia pentru a g\u0103si cele mai bune metode de a men\u0163ine siguran\u0163a \u00een cl\u0103dirile noastre de birouri. Pe m\u0103sur\u0103 ce angaja\u0163ii se \u00eentorc la lucru, ne vom adapta \u015fi vom implementa noi proceduri care s\u0103 creasc\u0103 siguran\u0163a \u015fi confortul angaja\u0163ilor din parcurile noastre.<\/p>\n

\nC\u00e2\u0163i angaja\u0163i din cl\u0103diri vin efectiv la birou acum?<\/p>\n

\n\u00cen prezent circa 80% din angaja\u0163ii parcurilor de birouri lucreaz\u0103 de acas\u0103. Ne a\u015ftept\u0103m ca treptat, cea mai mare parte a lor s\u0103 revin\u0103 la birou, \u00eencep\u00e2nd cu luna iunie. \u00cen timp ce lu\u0103m m\u0103suri pe termen scurt \u015fi mediu pentru siguran\u0163a angaja\u0163ilor din parcurile noastre de birouri, planific\u0103m investi\u0163ii prin care putem \u00eembun\u0103t\u0103\u0163i siguran\u0163a \u015fi bun\u0103starea celor pe care \u00eei g\u0103zduim. Avem astfel \u00een plan s\u0103 supliment\u0103m spa\u0163iile verzi \u015fi s\u0103 asigur\u0103m zone car-free, s\u0103 diversific\u0103m ariile de lucru din interior \u015fi exterior, s\u0103 reducem timpul \u015fi riscul transferului \u00eentre cas\u0103 \u015fi birou \u015fi s\u0103 oferim acces facil la o varietate de zone de divertisment, sport, m\u00e2ncare \u015fi minimarket.
\nMulte persoane numesc izolarea social\u0103 din timpul epidemiei cel mai amplu experiment social de munc\u0103 de acas\u0103. F\u0103r\u0103 a avea alte op\u0163iuni, am reu\u015fit s\u0103 ne adapt\u0103m destul de bine la noul univers digital \u00een care am fost nevoi\u0163i s\u0103 intr\u0103m f\u0103r\u0103 ca, anterior, s\u0103 fi avut preg\u0103tit\u0103 o strategie pentru asta.
\nExperien\u0163a aceasta ne face s\u0103 ne \u00eentreb\u0103m un lucru: mai este nevoie s\u0103 ne \u00eentoarcem la birou, dac\u0103 totul poate fi rezolvat online, de acas\u0103? R\u0103spunsul este, cu siguran\u0163\u0103, da. \u015ei acest r\u0103spuns rezult\u0103 din simplul fapt c\u0103 ne-am n\u0103scut fiin\u0163e sociale. Avem nevoie s\u0103 ne vedem colegii, s\u0103 ne \u00eent\u00e2lnim la birou \u015fi s\u0103 interac\u0163ion\u0103m fa\u0163\u0103 \u00een fa\u0163\u0103, s\u0103 discut\u0103m la o cafea despre nout\u0103\u0163ile din vie\u0163ile noastre. Simplu spus, avem nevoie s\u0103 sim\u0163im c\u0103 facem parte fizic dintr-o comunitate. Asta nu \u00eenseamn\u0103 c\u0103 nu vom mai munci de acas\u0103. Noul normal va continu\u0103 s\u0103 aduc\u0103 schimb\u0103ri, cu un mix de munc\u0103 de acas\u0103 \u015fi de la birou. \u00cens\u0103 cea mai important\u0103 lec\u0163ie pe care am \u00eenv\u0103\u0163at-o la nivel colectiv \u00een perioada de criz\u0103 este c\u0103, acum mai mult ca niciodat\u0103, s\u0103n\u0103tatea \u015fi starea de bine a oamenilor primeaz\u0103, iar rela\u0163iile inter personale sunt foarte importante pentru echilibrul fiec\u0103ruia dintre noi. Chiar dac\u0103 m\u0103surile de preven\u0163ia Covid-19 tind s\u0103 devin\u0103 norm\u0103 \u00een domeniu, atunci c\u00e2nd ne raport\u0103m la viitorul spa\u0163iilor de birouri \u015fi la bun\u0103starea oamenilor noi mergem mai departe. Trebuie s\u0103 privim \u00een ansamblu \u015fi \u00een viitor.
\nParcurile de birouri ale viitorului vor deveni \u00eentregi comunit\u0103\u0163i – ora\u015fe \u00een ora\u015fe – centrate pe experien\u0163e holistice \u00een func\u0163ie de nevoile oamenilor. Proximitatea spa\u0163iilor de lucru, a locuin\u0163elor \u015fi a zonelor de food & entertainment sunt elemente c\u0103tre care se vor orienta chiria\u015fii, din dorin\u0163a de le oferi angaja\u0163ilor cele mai bune \u015fi sigure condi\u0163ii de lucru. Nu \u00een ultimul r\u00e2nd, noul standard al birourilor va impune sustenabilitatea \u015fi grija sporit\u0103 pentru mediu. Sustenabilitatea nu mai este doar o ambi\u0163ie, ci devine o nou\u0103 mantra pe pia\u0163a de birouri. Astfel de teme vor contura viitorul ora\u015fului nostru. Pe termen lung, pandemia va schimba felul \u00een care arat\u0103 Bucure\u015ftiul odat\u0103 cu adaptarea acestuia la noul nostru stil de via\u0163\u0103, definit de felul \u00een care noi alegem s\u0103 tr\u0103im, s\u0103 muncim \u015fi s\u0103 ne deplas\u0103m \u00een ora\u015f.
\nSuntem con\u015ftien\u0163i c\u0103 adaptarea la noua economie low touch presupune eforturi pe care un singur dezvoltator sau o singur\u0103 companie nu le poate face singur\u0103. De aceea, adres\u0103m un apel comunit\u0103\u0163ii de afaceri, societ\u0103\u0163ii civile \u015fi autorit\u0103\u0163ilor de a da #restartBucuresti astfel \u00eenc\u00e2t Capitala s\u0103 devin\u0103 un loc mai bun \u015fi mai pl\u0103cut pentru munc\u0103 \u015fi petrecerea timpului liber \u00een siguran\u0163\u0103.<\/p>\n

\n\"\"<\/p>\n

\nCum se lupt\u0103 birourile cu pandemia?
\nAm adaptat normele de igien\u0103, preg\u0103tind mediile de lucru pentru ca angaja\u0163ii s\u0103 performeze. \u00cen acest sens, am implementat o serie de m\u0103suri:  obligativitatea purt\u0103rii m\u0103\u015ftilor de protec\u0163ie \u00een toate zonele comune ale cl\u0103dirii pentru to\u0163i chiria\u015fii, vizitatorii \u015fi personalul administrativ; limitarea lifturilor la preluarea a cel mult patru comenzi simultan \u015fi la patru persoane care pot utiliza liftul \u00een acela\u015fi timp; asigurarea unui flux de acces suplimentar pe sc\u0103rile de evacuare; eliminarea recircul\u0103rii aerului \u00een cl\u0103dire; instalarea unor dispozitive cu solu\u0163ii dezinfectante \u00een recep\u0163ia cl\u0103dirii pentru to\u0163i vizitatorii, precum \u015fi \u00een sasulul de la intrare; dezinfectarea periodic\u0103 a tuturor suprafe\u0163elor atinse frecvent din spa\u0163iile comune (recep\u0163ie, m\u00e2nere, butoanele lifturilor etc.); s\u0103pt\u0103m\u00e2nal efectu\u0103m dezinfectari prin nebulizare \u00een toate zonele comune ale cl\u0103dirii; filtrele centralei de tratare a aerului au fost \u00eenlocuite cu unele \u00eencadrate \u00eentr-o clas\u0103 de filtrare superioar\u0103; termoscanarea personalului administrativ din cl\u0103dire \u015fi a curierilor. Am pus totodat\u0103 la dispozi\u0163ia chiria\u015filor termometre digitale pentru angaja\u0163ii lor.<\/p>\n

\nCe investi\u0163ii au fost realizate \u00een acest sens?
\nAm efectuat anterior datei de
\n15 mai toate investi\u0163iile necesare pentru punerea \u00een practic\u0103 a  m\u0103surilor de dezinfectare, igien\u0103 \u015fi siguran\u0163\u0103 men\u0163ionate anterior, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 asigur\u0103m un mediu s\u0103n\u0103tos \u015fi productiv de lucru.<\/p>\n

\nCresc costurile pentru companii?
\nFacem toate demersurile \u015fi eforturile pentru a conserva taxa service charge c\u00e2t mai aproape de valoarea reconciliant\u0103 anul anterior.<\/p>\n

\nCe modific\u0103ri v-au cerut chiria\u015fii?
\nToate m\u0103surile au fost luate c\u0103 urmare a consult\u0103rilor avute cu chiria\u015fii no\u015ftri privind re\u00eentoarcerea \u00een siguran\u0163\u0103 la birou \u015fi ne-am bucurat s\u0103 le reg\u0103sim \u00een recomand\u0103rile \u015fi normele comunicate de autorit\u0103\u0163i.<\/p>\n

\nS-au \u00eentors corporati\u015ftii la birou?
\nM\u0103surile implementate asigur\u0103 func\u0163ionarea la capacitate integral\u0103 a cl\u0103dirilor. Estim\u0103rile noastre, bazate pe discu\u0163iile cu chiria\u015fii, sunt pentru o revenire gradual\u0103 la birou. \u00cen s\u0103pt\u0103m\u00e2na 18-22 mai aproximativ 40-50% din ocupan\u0163ii cladiriilor reveniser\u0103 la birou,  urm\u00e2nd ca acest procent s\u0103 ajung\u0103 probabil spre 100% la ridicarea restric\u0163iilor. \u00cen acela\u015fi timp continu\u0103m procesul de \u00eenchiriere \u00een proiectele One Tower, One Cotroceni Park \u015fi One Verdi Park. Chiria\u015fii sunt \u00een mod deosebit interesa\u0163i de performan\u0163ele tehnice ale noilor cl\u0103diri, iar certific\u0103rile LEED \u015fi WELL vor deveni probabil un standard care asigura un nivel sporit de confort al mediului de lucru. Modelul work from home nu este unul performant pe termen lung, iar flexibilitatea \u015fi adaptabilitatea spa\u0163iilor de birouri noi, moderne \u015fi certificate, reprezint\u0103 un atu \u00een procesul de recalibrare a mediului de lucru la noua realitate.
\nOne Office are ast\u0103zi un portofoliu existent de 35.000 mp (business parkul One North Gate \u015fi cl\u0103direa One Victoriei Center, fosta Bucharest Corporate Center) \u015fi birouri \u00een dezvoltare \u015fi construc\u0163ie de 150.000 mp (One Tower, parte din One Floreasca City, One Cotroceni Park \u015fi One Verdi Park).<\/p>\n

\n\"\"<\/p>\n

\nCe m\u0103suri s-au implementat pentru a combate pandemia?
\nGlobalworth \u015fi-a luat angajamentul s\u0103 respect\u0103m toate m\u0103surile obligatorii pentru a asigura c\u0103 activitatea se desf\u0103\u015foar\u0103 \u00een deplin\u0103 siguran\u0163\u0103 pentru chiria\u015fii \u015fi angaja\u0163ii no\u015ftri. Totodat\u0103, echipele de leasing sunt preg\u0103tite pentru cererile deja \u00een cre\u015ftere \u00een ceea ce prive\u015fte necesarul de spa\u0163iu pentru respectarea distan\u0163\u0103rii sociale \u00een birouri. Noile reglement\u0103ri \u00eei privesc pe to\u0163i cei 100.000 de oameni care lucreaz\u0103, tranziteaz\u0103 sau viziteaz\u0103 (\u00een) toate cele 14 cl\u0103diri din portofoliu \u015fi se refer\u0103, \u00eenainte de toate, la adoptarea de m\u0103suri pentru a asigura eficien\u0163a sistemului HVAC (ventila\u0163ie \u015fi climatizare \u2013 n.red.) \u015fi la sporirea protocolului de igienizare prin dezinfectarea zonelor comune (lobby ascensoare, c\u0103i de acces, sc\u0103ri, toalete). Ne-am asigurat \u015fi ne asigur\u0103m constant c\u0103 to\u0163i furnizorii-cheie ai cl\u0103dirii, at\u00e2t ai no\u015ftri, c\u00e2t \u015fi ai chiria\u015filor, respect\u0103 instruc\u0163iunile de igien\u0103 a m\u00e2inilor \u015fi cerin\u0163ele de s\u0103n\u0103tate, siguran\u0163\u0103, securitate \u015fi mediu (HSSE) cu echipament personal de protec\u0163ie (m\u0103\u015fti, m\u0103nu\u015fi). Am dispus la intr\u0103rile cl\u0103dirilor instruc\u0163iunile de igien\u0103 pentru limitarea r\u0103sp\u00e2ndirii Covid-19, iar accesul vizitatorilor este permis doar dac\u0103 ace\u015ftia poart\u0103 m\u0103\u015fti.           
\nPentru a asigura distan\u0163area social\u0103, am implementat noi reguli at\u00e2t la recep\u0163ie \u015fi punctele de acces cl\u0103dire (delimitarea unor rute distincte pentru zonele de intrare \u015fi ie\u015fire ale cl\u0103dirii, delimitarea \u015fi marcarea direc\u0163iilor c\u0103ilor principale de circula\u0163ie – coridoare, sc\u0103ri, intr\u0103ri), c\u00e2t \u015fi la ascensoare (marcarea zonelor pentru a men\u0163ine distan\u0163a de siguran\u0163\u0103 \u00een zona lobby ascensoare, recomandarea pentru utilizarea ascensoarelor a maximum 4 persoane pentru a evita aglomera\u0163ia, colantarea pardoselii ascensorului pentru a stabili zonele de distan\u0163are) \u015fi zonele comune (marcarea zonelor pentru delimitarea distan\u0163ei sociale acceptabile \u00een zonele care s-ar putea aglomera, comunicarea c\u0103tre toate p\u0103r\u0163ile implicate a noilor reguli \/ protocoale, aplicabile \u00een zonele comune). \u00cen ceea ce prive\u015fte programul de cur\u0103\u0163enie, \u00eenainte de data \u00een care a fost sistat\u0103 starea de urgen\u0163\u0103, s-a realizat o sesiune de dezinfectare cu nebulizator pentru toate zonele comune din cl\u0103dire. Aceste zone comune sunt dezinfectate frecvent, iar panourile de comand\u0103 a ascensoarelor sunt tratate cu substan\u0163e antivirale. \u00cen cl\u0103diri sunt instalate dispensere pentru igienizarea m\u00e2inilor, covoare dezinfectante la intr\u0103ri \u015fi ecrane de protec\u0163ie la recep\u0163ii.<\/p>\n

\nCe investi\u0163ii au fost necesare?
\nInvesti\u0163iile au constat \u00een dou\u0103 direc\u0163ii majore: redimensionarea echipelor de prest\u0103ri servicii cur\u0103\u0163enie, dezinfectare \u015fi paz\u0103 \u015fi achizi\u0163ionarea suportului necesar pentru implementarea m\u0103surilor \u00eempotriva COVID-19, m\u0103suri amintite mai sus. \u00cen ceea ce prive\u015fte cea de-a doua direc\u0163ie, a fost nevoie s\u0103 procur\u0103m, pentru toate cl\u0103dirile din portofoliul Globalworth, dispensere cu dezinfectant \u015fi consumabile aferente, materiale de semnalistic\u0103 privind respectarea regulilor de distan\u0163are social\u0103 (afi\u015fe, autocolante, asigurarea de trasee definite pentru fluxurile de circula\u0163ie, num\u0103r maxim de persoane \u00een lifturi), materiale profesionale specifice pentru dezinfec\u0163ia frecvent\u0103 a spa\u0163iilor comune, covora\u015fe cu dezinfectant, dezinfectare prin nebulizare \u00een spa\u0163iile comune, solu\u0163ii antivirale pentru tratarea zonelor sensibile (butoniere lifturi, acces u\u015fi), ecrane de protec\u0163ie din plexiglas instalate la recep\u0163ia cl\u0103dirilor.<\/p>\n

\nVa cre\u015fte service charge-ul companiilor care au \u00eenchiriat birouri?
\nEste prea devreme pentru a prezenta o analiz\u0103 de impact, \u00eens\u0103 toate eforturile noastre sunt direc\u0163ionate pentru optimizarea lor. O aten\u0163ie sporit\u0103 a fost acordat\u0103 reducerii cheltuielilor de exploatare \u00een aceast\u0103 perioad\u0103.<\/p>\n

\nCe modific\u0103ri v-au cerut chiria\u015fii?
\nSolicit\u0103rile chiria\u015filor intr\u0103 \u00een sfera ac\u0163iunilor \u015fi m\u0103surilor pe care Globalworth le-a implementat pentru asigurarea unui mediu igienic al spa\u0163iilor de lucru: dezinfec\u0163ii frecvente ale spa\u0163iilor comune, semnalistic\u0103 privind distan\u0163area social\u0103, dezinfec\u0163ii prin nebulizare, verificarea func\u0163ionalit\u0103\u0163ii echipamentelor de ventila\u0163ie ale cl\u0103dirilor.<\/p>\n

\nV\u0103 a\u015ftepta\u0163i ca mai mul\u0163i angaja\u0163i s\u0103 lucreze de acas\u0103 pe viitor?
\nSitua\u0163ia \u00eenc\u0103 fluid\u0103 nu ne permite s\u0103 \u015ftim cu exactitate care va fi num\u0103rul de angaja\u0163i \u015fi companii care vor opta pentru lucrul de acas\u0103. Chiar dac\u0103 o parte dintre angaja\u0163i vor continua o perioad\u0103 lucrul de acas\u0103, iar alt\u0103 parte vor lucra \u00een rota\u0163ii, tot r\u0103m\u00e2ne un procent semnificativ de angaja\u0163i care opteaz\u0103 pentru munca la birou \u015fi num\u0103rul va cre\u015fte pe parcurs ce intensitatea pandemiei scade. Asta \u015fi pentru c\u0103 mul\u0163i dintre angaja\u0163i depind de birou \u015fi sunt mai eficien\u0163i \u00een cadrul echipei. Ne a\u015ftept\u0103m, a\u015fadar, la o cre\u015ftere gradual\u0103 a num\u0103rului de angaja\u0163i care vin la birou, iar aceast\u0103 cre\u015ftere implic\u0103 modific\u0103ri de amenajare a spa\u0163iului \u015fi a mobilierului, mai ales \u00een cazul birourilor open space, spa\u0163iilor comune (buc\u0103t\u0103rii, s\u0103li de relaxare) sau \u00een cazul s\u0103lilor de meeting sau conferin\u0163e. Unele birouri se vor roti, astfel \u00eenc\u00e2t angaja\u0163ii s\u0103 nu stea fa\u0163\u0103 \u00een fa\u0163\u0103, \u00een recep\u0163ii vor fi instalate bariere temporare de plastic transparent pentru a separa vizitatorii de biroul de recep\u0163ie, iar \u00een unele spa\u0163ii vor fi instalate parti\u0163ii \u00eenalte \u00eentre birourile care se afl\u0103 fa\u0163\u0103 \u00een fa\u0163\u0103. Dac\u0103 \u00eenainte biroul era mai ales despre confiden\u0163ialitate, acum este despre siguran\u0163\u0103 \u015fi separare fizic\u0103 \u00eentre colegi. Aceast\u0103 distan\u0163\u0103 de doi metri recomandat\u0103 conduce automat la cre\u015fterea spa\u0163iului alocat per angajat de la 10 metri p\u0103tra\u0163i la 15-20 metri p\u0103tra\u0163i. Necesitatea de a cre\u015fte spa\u0163iul alocat per angajat este deja observat\u0103 de echipele noastre de leasing care au tot mai multe cereri de cre\u015ftere a spa\u0163iului de la companii \u015fi ne a\u015ftept\u0103m la evolu\u0163ii \u00een aceast\u0103 direc\u0163ie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Twitter a anun\u0163at s\u0103pt\u0103m\u00e2na trecut\u0103 c\u0103 angaja\u0163ii companiei pot s\u0103 lucreze de acas\u0103 pentru totdeauna, \u00een timp ce angaja\u0163ii Google \u015fi Facebook vor adopta regimul de telemunc\u0103 p\u00e2n\u0103 \u00een 2021. Situa\u0163ia este una \u00een care se reg\u0103sesc angaja\u0163i de peste tot din lume – indiferent c\u0103 obi\u015fnuiau s\u0103 mearg\u0103 la birou \u00een cl\u0103direa Chrysler din New York, \u00een Burj Khalifa din Dubai sau \u00een SkyTower din Bucure\u015fti. Dup\u0103 dou\u0103 luni de work from home, ne \u00eentreb\u0103m cu to\u0163ii, indiferent de localizarea geografic\u0103: mai avem nevoie de birouri? Cum vor ar\u0103ta acestea la \u00eentoarcere?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[698,512],"tags":[9060,192,16199,7952,7260,306,11267,14464,272,258,7320,5431,26157,26564,10209,14847,20886,7615,19707,268],"class_list":["post-183192","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cover-story","category-revista-bm","tag-adoptare","tag-angajati","tag-anunt","tag-birou","tag-birouri","tag-bucuresti","tag-chrysler","tag-cladire","tag-companie","tag-dubai","tag-facebook","tag-google","tag-intoarcere","tag-nevoie","tag-new-york","tag-pandemie","tag-regim","tag-spatii","tag-timp","tag-twitter"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/183192","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=183192"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/183192\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=183192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=183192"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=183192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}