\n\u201eMultitaskingul este, \u00een opinia mea, un mit. Nu po\u0163i cu adev\u0103rat s\u0103 te afli \u00een acela\u015fi timp \u00een acela\u015fi loc, oferind de nota 10 livrabilele diferite mereu\u201d, spune tran\u015fant Lavinia \u0162\u00e2nculescu, \u00eentr-un interviu Business MAGAZIN. Ea este doctor \u00een psihologie, membru al Asocia\u0163iei de Psihologie Industrial\u0103 \u015fi Organiza\u0163ional\u0103, tutore pentru cursul de diagnoz\u0103 organiza\u0163ional\u0103, consultant organiza\u0163ional, lector universitar \u015fi psihanalist de formare analitic\u0103. Din punctul de vedere al specialistului, posibilitatea de a face mai multe lucruri bine simultan este un mit, lucru demonstrat chiar \u015ftiin\u0163ific. \u201eNu este posibil ca creierul uman s\u0103 genereze mai multe tipuri de ac\u0163iuni \u00een acela\u015fi timp cu acela\u015fi grad de eficien\u0163\u0103. Po\u0163i s\u0103 le faci, dar le faci pe toate prost sau mediocru. Din motivul acesta este esen\u0163ial s\u0103 acorzi timpul \u015fi spa\u0163iul necesare fiec\u0103rei ac\u0163iuni \u00een parte\u201d, subliniaz\u0103 ea.<\/p>\n
\n
\n\u00cen r\u00e2ndul activit\u0103\u0163ilor Laviniei \u0162\u00e2nculescu se num\u0103r\u0103 \u015fi lucrul cu angaja\u0163i din organiza\u0163ii mari \u00een procese de coaching \u015fi spune c\u0103 unul dintre lucrurile pe care le-a observat \u00een lucrul cu manageri, cu \u015fefi de echip\u0103, dar \u015fi cu angaja\u0163i care nu au managementul echipei \u00een responsabilitate este c\u0103 majoritatea oamenilor nu \u00een\u0163eleg ce \u00eenseamn\u0103 prioritizarea \u015fi nu \u015ftiu cum s\u0103 \u00ee\u015fi organizeze ziua. \u201eEu am fost contestat\u0103 de c\u00e2teva ori c\u0103 sunt \u00eempotriv\u0103 \u2013 fiind \u015fi cadru universitar \u2013 ca studen\u0163ii s\u0103 m\u0103n\u00e2nce \u00een timpul orei; asta nu pentru c\u0103 ar fi o chestiune de polite\u0163e sau de bun sim\u0163, ci pentru c\u0103 organismul lor investe\u015fte aten\u0163ie \u00een actul digestiei \u015fi nu aten\u0163ie la ore, la informa\u0163ia schimbat\u0103\u201d, subliniaz\u0103 specialistul.
\nPrin urmare, nici m\u00e2ncatul \u00een fa\u0163a laptopului, pe care mul\u0163i dintre angaja\u0163ii companiilor constr\u00e2n\u015fi de un volum de munc\u0103 din ce \u00een ce mai mare \u00eel adopt\u0103, nu este prielnic angajatului, dar nici organiza\u0163iei \u00een care acesta lucreaz\u0103. \u201eDac\u0103 vrei s\u0103 le faci pe am\u00e2ndou\u0103 gre\u015fit sau \u00eentr-un mod nepotrivit, po\u0163i s\u0103 le faci.\u201d Totu\u015fi, Lavinia \u0162\u00e2nculescu, care se autodeclar\u0103 sus\u0163in\u0103toarea timpului \u015fi spa\u0163iului alocate exclusiv unei sarcini, subliniaz\u0103: \u201eGarantez c\u0103 dac\u0103 cineva dedic\u0103 \u00een mod special timp unei sarcini \u015fi nu se mai g\u00e2nde\u015fte \u00een alt\u0103 parte, aceea\u015fi sarcin\u0103 iese \u015fi mai repede, \u015fi mai bine dec\u00e2t dac\u0103 ai fi f\u0103cut dou\u0103-trei-patru-cinci-\u015fase lucruri \u00een acela\u015fi timp\u201d.
\nSpecialistul mai aminte\u015fte c\u0103 \u00een mod istoric, din vremuri preistorice, femeile au fost mai predispuse la a face multitasking: trebuia s\u0103 aib\u0103 \u00een acela\u015fi timp grij\u0103 de copii, de cur\u0103\u0163enia \u00een cas\u0103, de m\u00e2ncare, iar b\u0103rba\u0163ii aveau un singur scop: s\u0103 v\u00e2neze, s\u0103 aduc\u0103 hrana acas\u0103. \u201eEi sunt mai degrab\u0103 unitasking \u015fi istoric vorbind.\u201d Chiar dac\u0103 s-au mai schimbat lucrurile \u015fi tehnologia ajut\u0103, subliniaz\u0103 ea, \u201ecreierul uman nu s-a schimbat prea mult de la omul cavernelor p\u00e2n\u0103 la omul acesta contemporan, se diferen\u0163iaz\u0103 cu p\u00e2n\u0103 la 1% din perspectiv\u0103 genetic\u0103\u201d.
\n\u015ei totu\u015fi, ce s\u0103 facem ca s\u0103 ne concentr\u0103m 100% pe ceea ce facem?
\n\u201e\u00cen primul r\u00e2nd trebuie s\u0103 ai o con\u015ftiin\u0163\u0103 a prezentului, a acestui a fi acolo, concept despre care se vorbe\u015fte acum sub denumirea de mindfulness: a fi aici cu minimum de efort.\u201d Iar c\u00e2nd colegii de open space ne \u00eentrerup din sarcinile pe care ne concentr\u0103m \u00een acele momente, un refuz politicos este ideal \u00eentr-o astfel de situa\u0163ie: \u201e\u00cei po\u0163i spune unui coleg: Nu pot, vin \u00een 5 minute \u2013 fiecare \u00een\u0163elege c\u0103 un alt coleg poate fi ocupat; pe de alt\u0103 parte, evident c\u0103 \u015fi abuzul de o astfel de scuz\u0103 nu este cel mai potrivit lucru\u201d. Ea le sugereaz\u0103 angaja\u0163ilor s\u0103 \u00ee\u015fi planifice ziua de lucru \u00eentr-un mod realist. \u201eCe spun \u00eentotdeauna, mai ales angaja\u0163ilor cu care derulez programe de coaching, este s\u0103 \u00ee\u015fi planifice maximum 5 ore \u015fi jum\u0103tate de munc\u0103 \u2013 6 ore \u00een agenda zilnic\u0103, nu 8 ore.\u201d Ea citeaz\u0103 un studiu realizat la nivel mondial din care ar reie\u015fi c\u0103 angaja\u0163ii lucreaz\u0103 efectiv, \u00een medie, 2 ore \u015fi 15 minute: \u201eNu este bine pentru angajator, dar acesta este \u015fi un rezultat al faptului c\u0103 angaja\u0163ii sunt obosi\u0163i, nu se pot concentra \u2013 c\u00e2nd spun efectiv, nu m\u0103 refer la momentele de re\u00eentoarcere la sarcina respectiv\u0103, ci la munca efectiv\u0103 \u2013 dincolo de faptul c\u0103 s-ar putea ca \u00een anumite geografii s\u0103 se lucreze mai pu\u0163in\u201d.
\nSfatul principal legat de organizarea timpului este o programare realist\u0103 a agendei zilnice: \u201eDac\u0103 vrei s\u0103 fii eficient cu adev\u0103rat, f\u0103-\u0163i programul astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 nu ai mai mult de dou\u0103 sarcini majore pe zi, dou\u0103 proiecte importante la care lucrezi \u2013 s\u0103 nu \u00ee\u0163i faci planificarea de la or\u0103 la or\u0103, s\u0103 \u00ee\u0163i la\u015fi anumite intervale de timp libere pentru c\u0103 nu se \u015ftie niciodat\u0103 ce poate interveni \u2013 inclusiv faptul c\u0103 s-ar putea s\u0103 ai un blocaj, s\u0103 nu po\u0163i s\u0103 te concentrezi\u201d. Astfel, specialistul sugereaz\u0103 o organizare a \u00eent\u00e2lnirilor cu cel pu\u0163in 15-20 minute pauz\u0103 \u00eentre ele, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 po\u0163i m\u0103car s\u0103 respiri. \u201eC\u00e2teodat\u0103 \u015fi ie\u015firea din cadru, schimbarea perspectivei ajut\u0103; aten\u0163ia unui adult se defocalizeaz\u0103 dup\u0103 40 de minute, ceea ce \u00eenseamn\u0103 c\u0103 ar trebui s\u0103 te ridici, s\u0103 faci c\u00e2\u0163iva pa\u015fi, s\u0103 te \u00eentorci ca s\u0103 fii eficient\u0103 pentru urm\u0103toarea sarcin\u0103.\u201d
\nDe cele mai multe ori, subliniaz\u0103 \u0162\u00e2nculescu, pauza de cafea, pauza de \u0163igar\u0103, pauza \u00een general este de dorit: \u201eC\u00e2nd spun pauz\u0103, m\u0103 refer la uz, nu la abuz, pentru c\u0103 sunt mul\u0163i angajatori care se pl\u00e2ng de faptul c\u0103 exist\u0103 angaja\u0163i care mai mult stau pe afar\u0103 dec\u00e2t sunt la birou\u201d.
\nT\u00e2nculescu ofer\u0103 \u015fi exemplul unei cuno\u015ftin\u0163e care lucra \u00eentr-o mare companie de consultan\u0163\u0103 \u015fi audit, \u00een care \u00een sezonul ocupat angaja\u0163ii lucrau foarte mult \u015fi erau deseori obosi\u0163i, dar care nu renun\u0163au niciodat\u0103 la pauza de pr\u00e2nz: \u201e\u00cen mod absolut ritualic a\u015f putea spune \u015fi demn de urmat, se ridica la ora 12 de la birou \u015fi se \u00eentorcea la ora 13. \u00ce\u015fi \u0163inea \u00eentotdeauna pauza de mas\u0103. Era una dintre cele mai eficiente angajate, nu avea timpi mor\u0163i, dar avea aceast\u0103 decen\u0163\u0103 \u00een raportarea la sarcini. Este esen\u0163ial s\u0103 te raportezi \u00een mod productiv la sarcini, dar e\u015fti absolut incon\u015ftient s\u0103 te raportezi \u00een mod abuziv la sarcini\u201d.
\nOamenii care au un grad ridicat de con\u015ftiin\u0163\u0103 de sine \u015fi care iau pauze sau pleac\u0103 de la birou atunci c\u00e2nd nu se simt bine sunt oamenii bine conecta\u0163i cu propriul corp \u015fi poate \u015fi cei mai eficien\u0163i. Pe de alt\u0103 parte, exist\u0103 \u00eens\u0103 \u015fi acele persoane care \u015fi abuzeaz\u0103 de aceste op\u0163iuni, precum \u015fi de anumite beneficii pe care un angajator le pune la dispozi\u0163ie. \u201eExist\u0103 \u00eentr-adev\u0103r \u015fi angaja\u0163i toxici care fac abuz de o serie de beneficii puse \u00een sprijinul lor \u2013 multe companii le pun la dispozi\u0163ia angaja\u0163ilor tot felul de jocuri \u2013 sau spa\u0163ii de recreere \u2013 pentru recreere de c\u00e2teva minute, nu de ore \u00een \u015fir.\u201d Acestea \u00eens\u0103 pot genera efectul opus, o recreere de c\u00e2teva ore \u00eentr-un spa\u0163iu de relaxare dintr-un birou modern va \u00eengreuna munca angajatului: \u201eDac\u0103 te recreezi \u00een felul acesta timp de o or\u0103, dou\u0103, trei, nu vei mai reu\u015fi s\u0103 intrii sau vei reintra foarte greu \u00een starea de om al muncii\u201d.
\nDin acest motiv, ea spune c\u0103 are o abordare considerat\u0103 poate neconven\u0163ional\u0103 de unii speciali\u015fti din domeniul resurselor umane referitoare la toate mijloacele de relaxare noi puse la dispozi\u0163ia angaja\u0163ilor de c\u0103tre angajatori: \u201e\u00centrebam: ce caut\u0103 hamacele la voi \u00een birou? Hamacul te conduce \u00eenspre o stare de pl\u0103cere total\u0103 a copilului mic care este \u0163inut \u00een bra\u0163e. Cui i-ar mai fi u\u015for s\u0103 se ridice de acolo? Nu \u0163i-e u\u015for, te ridici, e\u015fti mai degrab\u0103 obosit fiindc\u0103 \u00ee\u0163i ie\u015fi din ritm. Aceasta consum\u0103 energie foarte mare\u201d.
\nConsider\u0103 c\u0103 este pu\u0163in probabil ca un astfel de angajat s\u0103 fie \u00een continuare productiv, con\u015ftient: \u201eNoi vrem angaja\u0163i con\u015ftien\u0163i, care \u00ee\u015fi gestioneaz\u0103 propria munc\u0103. Putem s\u0103 folosim metafora balerinei halterofile: ori e balerin\u0103, ori e o persoan\u0103 care ridic\u0103 haltere\u201d.
\nPe de alt\u0103 parte, angajatorii consider\u0103 c\u0103 ar avea angaja\u0163i mai relaxa\u0163i dac\u0103 le-ar delimita mai bine atribu\u0163iile: \u201eUn angajat ar fi mai lini\u015ftit, mai calm, dac\u0103 ar avea sarcini clare de munc\u0103 \u2013 momente de feedback mai dese, interac\u0163iuni constructive \u015fi punctuale, nu \u015fedin\u0163e interminabile, de 3-4 ore, de c\u00e2te 15 participan\u0163i, unde nimeni nu mai \u015ftie cine particip\u0103 \u015fi toat\u0103 lumea are \u00een fa\u0163\u0103 un laptop \u015fi fenomenul acesta al iner\u0163iei se \u00eent\u00e2mpl\u0103 de fa\u0163\u0103 cu to\u0163i participan\u0163ii\u201d. Chiar dac\u0103 noi avem sentimentul c\u0103 suntem productivi fiindc\u0103 st\u0103m \u00een \u015fedin\u0163e de diminea\u0163a p\u00e2n\u0103 seara, de fapt nu este a\u015fa. \u201eA abuza de un anumit tip de interac\u0163iune, cum ar fi \u015fedin\u0163a, te face s\u0103 fii neproductiv\u201d.
\nDe asemenea, consider\u0103 c\u0103 pentru a avea angaja\u0163i mai lini\u015fti\u0163i angajatorii trebuie s\u0103 le ofere posibilitatea s\u0103 \u00ee\u015fi modeleze sarcinile postului de munc\u0103, s\u0103 nu aib\u0103 acela\u015fi tip de sarcin\u0103 \u2013 acesta fiind de altfel unul dintre motivele prin care se poate ajunge la burnout. \u201eBurnoutul are trei dimensiuni: epuizare psihic\u0103, cinism, ineficien\u0163\u0103 profesional\u0103, nu mai este vorba doar despre un anumit nivel de stres \u2013 toate acestea conduc la manageri care nu \u00ee\u015fi mai preg\u0103tesc angaja\u0163ii, colegi care sunt r\u0103i unii cu al\u0163ii. Pentru c\u0103 \u00een situa\u0163ia asta suntem \u2013 \u015fi mul\u0163i dintre ei nici nu realizeaz\u0103 c\u0103 trebuie s\u0103 spun\u0103 stop sau s\u0103 cear\u0103 un ajutor .\u201d
\nCe s\u0103 fac\u0103 angaja\u0163ii pentru o via\u0163\u0103 mai bun\u0103 la birou? Lavinia \u0162\u00e2nculescu r\u0103spunde c\u00e2t se poate de direct: \u201eS\u0103 se adapteze sau s\u0103 plece. A te adapta \u00eenseamn\u0103 foarte mult \u00eenseamn\u0103 s\u0103 fii capabil s\u0103 \u00ee\u0163i creezi sau s\u0103 aderi la o serie de mecanisme de gestiune a factorilor stresori din jur\u201d, concluzioneaz\u0103 ea.<\/p>\n
\nLavinia \u0162\u00e2nculescu este doctor \u00een psihologie, membru al Asocia\u0163iei de Psihologie Industrial\u0103 \u015fi Organiza\u0163ional\u0103, tutore pentru cursul de diagnoz\u0103 organiza\u0163ional\u0103, consultant organiza\u0163ional, lector universitar \u015fi psihanalist de formare analitic\u0103.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
S\u0103 facem mai multe lucruri bine simultan, a\u015fa cum ne-au sugerat marile organiza\u0163ii \u00een anii de istorie capitalist\u0103, este un lucru imposibil, spune, tran\u015fant, psihologul Lavinia \u0162\u00e2nculescu. Cum facem atunci s\u0103 ducem la bun sf\u00e2r\u015fit volumul de munc\u0103 din ce \u00een ce mai mare \u015fi s\u0103 evit\u0103m burnoutul?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[510,512],"tags":[17812,273,192,8614,7952,246,32543,373,242,11597,14479,33997,7606,6266,7536,22098,20980,7086,80,12025,20885,29891,391,225,19591,19707],"class_list":["post-180749","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-actualitate","category-revista-bm","tag-abuz","tag-angajare","tag-angajati","tag-angajatori","tag-birou","tag-crestere","tag-dispozitie","tag-eficienta","tag-istorie","tag-mancare","tag-mit","tag-momente","tag-munca","tag-oameni","tag-organizatii","tag-pauza","tag-planificare","tag-psiholog","tag-refuz","tag-relaxare","tag-ridicare","tag-sarcina","tag-schimbare","tag-spatiu","tag-specialist","tag-timp"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/180749","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=180749"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/180749\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=180749"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=180749"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=180749"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}