\nDescrierea inova\u0163iei:
\nSolu\u0163ia este dezvoltat\u0103 utiliz\u00e2nd tehnologia RPA \u2013 Robotic Process Automation \u2013 \u015fi a fost implementat\u0103 intern de echipa de Payroll Outsourcing a KPMG Rom\u00e2nia \u00eencep\u00e2nd cu 2018. Consultan\u0163ii de la KPMG au configurat robotul pentru fiecare dintre clien\u0163ii de payroll outsourcing, conform specificului procesului de calculul al fiec\u0103rui client. \u00cen prima etap\u0103, pe baza tipului de fi\u015fiere utilizate \u015fi a regulilor de verificare a datelor stabilite \u00eempreun\u0103 cu clientul, robotul verific\u0103 automat aspecte critice, precum acurate\u0163ea \u015fi completitudinea datelor sau reconcilierea cu perioadele anterioare (previne \u00eenregistr\u0103rile duble). Situa\u0163iile ce fac excep\u0163ie de la regulile definite \u00een configurarea robotului sunt extrase separat \u015fi puse la dispozi\u0163ia unui consultant pentru procesare manual\u0103. Ulterior valid\u0103rii datelor, robotul efectueaz\u0103 prelucr\u0103rile necesare \u015fi importul datelor \u00een sistemele relevante utilizate de c\u0103tre clien\u0163ii \u015fi consultan\u0163ii KPMG. Dup\u0103 efectuarea calculului salarial, robotul poate asista consultantul \u00een validarea rapid\u0103 a corectitudinii calculului \u015fi a rapoartelor standard, conform regulilor de validare pe care consultantul le-a definit \u00een configurarea acestuia. De asemenea, robotul preg\u0103te\u015fte rapoartele specifice fiec\u0103rui client, ce nu pot fi automatizate prin intermediul sistemelor software utilizate. Pentru utilizarea HR Virtual Assistant 1.0 \u00een automatizarea procesului salarial pentru o companie nou\u0103 este necesar\u0103 particularizarea modului de func\u0163ionare a robotului prin intermediul unui fi\u015fier de configurare ce este gestionat de specialistul de salarizare. Pentru aceasta, specialistul de salarizare are nevoie doar de cuno\u015ftin\u0163e cu privire la procesul de salarizare ce se dore\u015fte a fi automatizat \u015fi de cuno\u015ftin\u0163e de utilizare a MS Excel. Rularea robo\u0163elului \u015fi interac\u0163iunea specialistului de salarizare cu acesta este u\u015for de \u00een\u0163eles \u015fi u\u015for de adaptat \u00een cadrul oric\u0103rei arhitecturi de sisteme informatice. Echipa de proiect a reunit speciali\u015fti din echipele de Payroll Outsourcing (Monica Pascu \u015fi Ana-Maria Hoborici), Digital Force (Mari-Alexandru Coman \u015fi Tiberiu Faliboga) \u015fi Continuous Improvement (Cristian Utale) din cadrul KPMG, sub coordonarea M\u0103d\u0103linei Racovi\u0163an, partner, head of People Services.<\/p>\n
\nElementul de noutate:
\nNoutatea solu\u0163iei este dat\u0103 de exactitatea \u015fi viteza de procesare \u00een domeniul inteligent payroll. Robotul interac\u0163ioneaz\u0103 cu sistemele software de HR \u015fi salarizare sau cu sistemele contabile \u00een mod autonom \u015fi cu o vitez\u0103 remarcabil\u0103. De asemenea, dat fiind c\u0103 procesul de verificare a datelor \u015fi de preg\u0103tire a rapoartelor specifice este acum automatizat, consultan\u0163ii de la KPMG se pot concentra pe aspecte mai complexe \u015fi activit\u0103\u0163i care aduc mai mult\u0103 valoare clien\u0163ilor no\u015ftri.<\/p>\n
\nEfectele inova\u0163iei:
\nCa urmare a utiliz\u0103rii HR Virtual Assistant 1.0, timpul petrecut de c\u0103tre consultan\u0163ii de la KPMG \u00een activit\u0103\u0163i de procesare \u015fi verificare a datelor s-a redus semnificativ, oferindu-le acestora posibilitatea de a oferi mai mult timp \u015fi aten\u0163ie cerin\u0163elor mai complexe primite de la clien\u0163i, oferind mai mult\u0103 consultan\u0163\u0103 \u015fi venind \u00een pre\u00eent\u00e2mpinarea nevoilor clien\u0163ilor KPMG. Pentru clien\u0163i mari sau cu procese complexe, activit\u0103\u0163ile de procesare\/verificare manual\u0103 a datelor \u015fi de preg\u0103tire a rapoartelor specifice solicitau ini\u0163ial implicarea full-time \u00een fiecare lun\u0103 a mai multor consultan\u0163i ai KPMG. Acum, activit\u0103\u0163i care \u00eenainte de implementarea HR Virtual Assistant 1.0 se derulau timp de 8 p\u00e2n\u0103 la 10 ore acum se deruleaz\u0103 \u00een 5-10 minute. Pe de alt\u0103 parte, procese de calculul care \u00eenainte necesitau implicarea a 3-4 consultan\u0163i pentru 4-5 zile \u00een fiecare lun\u0103 sunt acum gestionate de doar 1-2 consultan\u0163i \u00een maximum 2 zile. Notabil este c\u0103 num\u0103rul erorilor s-a redus semnificativ, iar consultan\u0163ii se pot concentra pe analize calitative ale datelor \u015fi identificarea de solu\u0163ii noi la cerin\u0163ele clien\u0163ilor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
HR Virtual Assistant 1.0 este o solu\u0163ie robotizat\u0103 dezvoltat\u0103 de KPMG Rom\u00e2nia pentru automatizarea activit\u0103\u0163ilor din procesul de calcul salarial, cum sunt colectarea \u015fi verificarea datelor de intrare \u00een calculul de salarii lunar, procesarea \u015fi importul datelor necesare \u00een aplica\u0163ia software de HR \u015fi salarizare, validarea calculului salarial pe baza regulilor stabilite de utilizator sau realizarea de rapoarte specifice.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[510],"tags":[14681,10403,4126,7442,8252,8386,8661,550,569,98,9878,447,18802,15153,20944,16456,9638],"class_list":["post-178489","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-actualitate","tag-activitati","tag-aplicatie","tag-clienti","tag-dezvoltare","tag-hr","tag-import","tag-kpmg","tag-proces","tag-reguli","tag-romania","tag-salarizare","tag-soft","tag-solutie","tag-stabilire","tag-validare","tag-verificare","tag-virtual"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/178489","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=178489"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/178489\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=178489"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=178489"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=178489"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}