\nDe-a lungul ultimilor aproape zece ani am f\u0103cut parte din echipe de proiecte av\u00e2nd teme, durate \u015fi obiective c\u00e2t se poate de diferite. Rolul meu pe proiect a variat, de asemenea, de la caz la caz \u2013 raportare, colectare de date, analiz\u0103, evaluare, gestiune \u2013 nu neap\u0103rat \u00een ordinea aceasta \u015fi av\u00e2nd uneori mai mult de un rol, \u00een paralel. Un singur aspect a r\u0103mas constant, ca prezen\u0163\u0103, \u00een cadrul tuturor situa\u0163iilor cu care m-am confruntat de-a lungul anilor: gestiunea proiectului.<\/p>\n
\nCu numeroasele op\u0163iuni disponibile pe pia\u0163\u0103 pentru asimilarea \u015fi\/sau certificarea cuno\u015ftin\u0163elor teoretice de project management, ai putea spune c\u0103 este la \u00eendem\u00e2na oricui s\u0103 \u00eendeplineasc\u0103 rolul acesta. \u015ei la o privire mai atent\u0103 ar trebui s\u0103 fie destul de normal s\u0103 se \u00eent\u00e2mple a\u015fa, date fiind toate situa\u0163iile \u00een care cu to\u0163ii am jucat rolul respectiv, fie c\u0103 am \u00een\u0163eles sau nu acest lucru.<\/p>\n
\nPractic, po\u0163i considera c\u0103 ai \u00eendeplinit rolul de project manager pentru orice activitate de care ai fost responsabil, cu caracter unic sau care vine cu un element de noutate, ce se bazeaz\u0103 pe o serie de activit\u0103\u0163i interdependente ce necesit\u0103 supraveghere, care are un moment de \u00eenceput \u015fi de sf\u00e2r\u015fit \u015fi un rezultat final bine delimitate.<\/p>\n
\nIndiferent de durata \u015fi rezultatul proiectelor tale, precis ai avut propriile revela\u0163ii pe parcurs, de pild\u0103 despre ce func\u0163ioneaz\u0103, ce poate fi \u00eembun\u0103t\u0103\u0163it, ce ar putea fi ad\u0103ugat.<\/p>\n
\nAm listat mai jos cele mai importante revela\u0163ii pe care le-am avut \u00een cadrul proiectelor de consultan\u0163\u0103 pentru clien\u0163i din diverse industrii.<\/p>\n
\n1. AUTOMATIZARE VS. RELA\u0162IONARE<\/p>\n
\nTehnologia a fost inventat\u0103 pentru a optimiza activit\u0103\u0163ile oamenilor, astfel \u00eenc\u00e2t ace\u015ftia s\u0103 aib\u0103 timpul necesar de reflec\u0163ie, g\u00e2ndire, strategie. Pe l\u00e2ng\u0103 automatizarea facilitat\u0103 de sistemele informatice, ai \u00eentotdeauna \u00een vedere ce poate fi simplificat prin proceduri de lucru, standardizare, crearea \u015fi utilizarea de \u015fabloane.<\/p>\n
\nCu c\u00e2t ai mai bine definite a\u015ftept\u0103rile privind rezultatul final al proiectului, metodologia de lucru, cu at\u00e2t \u00ee\u0163i r\u0103m\u00e2ne mai mult timp (\u015fi flexibilitate!) la dispozi\u0163ie pentru a-\u0163i direc\u0163iona aten\u0163ia c\u0103tre lucrurile cu adev\u0103rat importante (\u015fi, mai ales, imprevizibile): oamenii \u015fi interac\u0163iunile dintre ei. Ei sunt actorii principali \u00een orice proiect, \u00een calitate de beneficiari, contributori, validatori, dar \u015fi furnizori sau contractori. Cu to\u0163ii vor avea un impact asupra proiectului \u015fi tu e\u015fti acolo pentru a te asigura c\u0103 este unul constructiv.<\/p>\n
\nAten\u0163ia acordat\u0103 fiec\u0103ruia dintre ace\u015ftia, previzionarii riscurilor \u015fi gestion\u0103rii provoc\u0103rilor legate strict de oameni disting managerii de proiect maturi de cei care sunt \u00eenc\u0103 \u00een proces de \u00eenv\u0103\u0163are.<\/p>\n
\n2. CE NU E DOCUMENTAT NU EXIST\u0102<\/p>\n
\nProiecte interna\u0163ionale, limbi materne diferite, perspective diferite, obiective diferite sau \u00een\u0163elese diferit, acces \u00een m\u0103suri diferite la informa\u0163ii \u2013 oricare din acestea poate fi premisa unei crize \u00een cadrul unui proiect. Dac\u0103 se \u00eent\u00e2mpl\u0103 ca dou\u0103 sau mai multe dintre situa\u0163iile enumerate s\u0103 aib\u0103 loc \u00een paralel, \u00een cadrul aceluia\u015fi proiect, provocarea este cu at\u00e2t mai mare.
\nAcesta, \u015fi nu numai, este motivul pentru care \u00eencurajez documentarea con\u015ftiincioas\u0103 nu doar a evolu\u0163iei unui proiect, precum \u015fi a comunic\u0103rii efectuate pe proiect.<\/p>\n
\nAm luat parte la situa\u0163ii \u00een care a fost necesar ca anumite decizii s\u0103 fie confirmate cu materiale-suport dup\u0103 c\u00e2teva luni, sau situa\u0163ii \u00een care versiuni de lucru ale documentelor finale au fost solicitate la mult timp dup\u0103 \u00eencheierea proiectului; sau cazuri \u00een care unele interac\u0163iuni au fost \u00een\u0163elese diferit \u2013 din lipsa unui punct de referin\u0163\u0103 comun. \u00cen toate aceste cazuri, solu\u0163ia salvatoare s-a dovedit a fi obi\u015fnuin\u0163a de a documenta tot.<\/p>\n
\n3. COMPETI\u0162IA PENTRU TIMPUL OAMENILOR SAU \u201eCEILAL\u0162I FAC \u015eI ALTE PROIECTE \u00ceN PARALEL CU AL T\u0102U\u201c<\/p>\n
\n\u00cen cea mai mare parte a cazurilor, echipele extinse de proiect au doar c\u00e2\u0163iva membri dedica\u0163i 100% proiectului. Ceilal\u0163i sunt implica\u0163i \u015fi \u00een activit\u0103\u0163i recurente sau \u00een cadrul unor proiecte paralele.<\/p>\n
\nAsigur\u0103-te c\u0103 \u015ftii de la \u00eenceputul proiectului care este disponibilitatea lor, respectiv ce implicare este a\u015fteptat\u0103 din partea lor \u00een cadrul activit\u0103\u0163ilor de proiect. Ajusteaz\u0103 c\u00e2t mai din timp resursele alocate activit\u0103\u0163ilor mai pu\u0163in populare\u201c, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 ai toate subiectele acoperite \u00een totalitate. \u0162ine minte: nou\u0103 oameni nu pot aduce un copil pe lume \u00eentr-o lun\u0103.<\/p>\n
\n4. CU TO\u0162II NE TEMEM DE NECUNOSCUT. ASIGUR\u0102-TE C\u0102 PROIECTUL T\u0102U ESTE C\u00c2T SE POATE DE FAMILIAR TUTUROR<\/p>\n
\nRolul t\u0103u, ca manager de proiect, este s\u0103 te asiguri c\u0103 proiectul de care e\u015fti responsabil r\u0103m\u00e2ne prezent pe agenda membrilor echipei extinse de proiect at\u00e2ta timp c\u00e2t este necesar. Nu to\u0163i membrii echipei extinse a proiectului vor fi implica\u0163i pe \u00eentreaga durat\u0103 a acestuia; asigur\u0103-te c\u0103 ace\u015ftia r\u0103m\u00e2n la curent cu stadiul proiectului astfel \u00eenc\u00e2t implicarea lor, atunci c\u00e2nd e necesar\u0103, s\u0103 fie c\u00e2t mai eficient\u0103. De asemenea, pentru cei care au contribuit deja poate fi relevant s\u0103 afle care este rezultatul efortului depus de ei.<\/p>\n
\nPersonal, pre\u0163uiesc destul de mult interac\u0163iunea direct\u0103 cu oamenii \u015fi consider c\u0103 oric\u00e2t de precise ar fi e-mailurile, o conversa\u0163ie fa\u0163\u0103 \u00een fa\u0163\u0103, chiar \u015fi de 5 minute, aduce un plus de claritate greu de m\u0103surat sau de \u00eenlocuit.<\/p>\n
\nDe aceea, am grij\u0103 s\u0103 sus\u0163in prin interac\u0163iuni directe inform\u0103rile pe care le trimit \u00een mod regulat pe e-mail. Interac\u0163iunile aduc de cele mai multe informa\u0163ii noi, uneori greu de formulat sau \u00eemp\u0103rt\u0103\u015fit \u00eentr-un cadru at\u00e2t de formal precum un e-mail sau o \u015fedin\u0163\u0103.<\/p>\n
\n5. FII \u00ceNTOTDEAUNA GATA S\u0102 \u00ceNVE\u0162I, DE\u015eI POATE NU E\u015eTI MEREU DORNIC S\u0102 PRIME\u015eTI O LEC\u0162IE (ADAPTAT DUP\u0102 SPUSELE LUI WINSTON CHURCHILL)<\/p>\n
\nLa \u00eencheierea unui proiect, \u00een mod ideal, toat\u0103 lumea este fericit\u0103, clientul mul\u0163umit, echipa are satisfac\u0163ia finaliz\u0103rii unei activit\u0103\u0163i \u00een care oamenii au investit energie \u015fi timp. Acesta este un bun moment pentru a privi \u00eenapoi, cu pixul \u00een m\u00e2n\u0103, la ce a mers bine \u015fi la ce a mers mai greu sau deloc, la riscurile \u015fi provoc\u0103rile \u00eent\u00e2mpinate pe parcurs. Ideal este s\u0103 organizezi o \u00eent\u00e2lnire cu format de brainstorming, cu principalii actori implica\u0163i \u00een proiect, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 colectezi perspective diferite asupra aceluia\u015fi subiect.<\/p>\n
\nRezultatul unei astfel de \u00eent\u00e2lniri este \u00eent\u0103rit mai ales de noti\u0163ele luate pe parcursul proiectului, de-a lungul provoc\u0103rilor \u00eent\u00e2lnite.<\/p>\n
\nAcestea sunt cele cinci idei-cheie care s-au cristalizat \u00een urma experien\u0163ei mele pe proiecte. Fiecare dintre voi a\u0163i avut experien\u0163a proprie, fiecare proiect este unic, chiar dac\u0103 poate subiectul sau echipele sunt acelea\u015fi. Important este s\u0103 men\u0163ii o stare de \u00eenv\u0103\u0163are continu\u0103 \u015fi s\u0103 cau\u0163i \u00een permanen\u0163\u0103 metode de a duce lucrurile la bun sf\u00e2r\u015fit cu o mai bun\u0103 utilizare a resurselor disponibile. Dac\u0103 ar fi s\u0103 \u00eemp\u0103rt\u0103\u015fe\u015fti cea mai util\u0103 lec\u0163ie \u00eenv\u0103\u0163at\u0103 p\u00e2n\u0103 acum \u00een leg\u0103tur\u0103 cu activitatea de gestiune de proiect, care ar fi aceea?
\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
De-a lungul ultimilor aproape zece ani am f\u0103cut parte din echipe de proiecte av\u00e2nd teme, durate \u015fi obiective c\u00e2t se poate de diferite. Rolul meu pe proiect a variat, de asemenea, de la caz la caz \u2013 raportare, colectare de date, analiz\u0103, evaluare, gestiune \u2013 nu neap\u0103rat \u00een ordinea aceasta \u015fi av\u00e2nd uneori mai mult […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[529],"tags":[14681,25905,30159,443,7217,6064,6266,477,77,80,31917,19707],"class_list":["post-137809","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-opinii","tag-activitati","tag-andra","tag-caz","tag-echipe","tag-management","tag-manager","tag-oameni","tag-proiect","tag-proiecte","tag-refuz","tag-rol","tag-timp"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/137809","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=137809"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/137809\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=137809"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=137809"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=137809"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}