\n\u201eResponsabilitatea nu \u0163ine de natura activit\u0103\u0163ilor pe care le desf\u0103\u015foar\u0103 o persoan\u0103, ci doar de caracterul acesteia\u201c, spune \u015etefan Ecxarcu, care la 33 de ani este CEO-ul Global Archive Management. El consider\u0103 c\u0103 lipsa implic\u0103rii \u015fi asum\u0103rii unei activit\u0103\u0163i s\u0103v\u00e2r\u015fite reprezint\u0103 una dintre cele mai mari gre\u015feli pe care le fac oamenii.<\/p>\n
\nPrin urmare, de la ora 8 diminea\u0163a, c\u00e2nd se treze\u015fte, p\u00e2n\u0103 la 4 noaptea, c\u00e2nd \u00ee\u015fi \u00eencheie ziua, el \u00ee\u015fi respect\u0103 programul, deopotriv\u0103 \u00een ce prive\u015fte sarcinile oficiale dar \u015fi activit\u0103\u0163ile personale. \u015etefan Ecxarcu conduce, de pu\u0163in timp, \u00een calitate de director general al Global Archive Management (GAM), una dintre cele mai mari companii de arhivare din \u0163ar\u0103, cu o cifr\u0103 de afaceri de peste un milion de euro.<\/p>\n
\nPentru c\u0103 specificul acesteia este pu\u0163in cunoscut de publicul larg, prezint\u0103, meticulos, activit\u0103\u0163ile firmei de care este responsabil: \u201eArhivarea documentelor este alc\u0103tuit\u0103 din trei servicii principale: preg\u0103tirea documentelor, arhivarea (p\u0103strarea \u015fi conservarea) \u015fi arhivarea \u00een format electronic\u201c; un metru liniar de arhiv\u0103 cost\u0103 0,5 euro pe lun\u0103. \u00cen prezent, GAM depoziteaz\u0103 aproximativ un milion de cutii standard sau 300 km liniari de arhiv\u0103, \u00een cele trei depozite pe care firma le are \u00een proprietate, arhive pentru 100 de companii active \u015fi alte 50 \u00eenchise. Formatul electronic are un statut aparte, serviciile de prelucrare \u015fi arhivare \u00een acest format fiind v\u00e2ndute pe proiect, \u00een func\u0163ie de num\u0103rul de dosare, de pagini ori documente.<\/p>\n
\nFirma este prezent\u0103 pe pia\u0163\u0103 \u00eenc\u0103 din 2001, cei mai longevivi clien\u0163i depozit\u00e2ndu-\u015fi arhivele la Global Archive Management \u00eenc\u0103 de atunci, spune \u015etefan Ecxarcu, \u00eens\u0103 a avut numero\u015fi clien\u0163i cu care au colaborat pe o perioad\u0103 de 5-7 ani \u2013 de pild\u0103 multina\u0163ionale care dup\u0103 o perioad\u0103 au decis s\u0103 se retrag\u0103 din Rom\u00e2nia, explic\u0103 directorul. Altminteri, companiile care le folosesc serviciile, adaug\u0103 Ecxarcu, nu aleg un alt furnizor \u00een acest domeniu; cei mai mari clien\u0163i sunt companiile de asigur\u0103ri \u015fi b\u0103ncile.<\/p>\n
\nReprezentantul firmei de arhivare poveste\u015fte c\u0103 \u00een ultimii ani cifra de afaceri a crescut cu 15-30% de la un an la altul, \u00een condi\u0163iile \u00een care se arhiveaz\u0103 lunar peste 6.000 de metri liniari de documente, at\u00e2t de la clien\u0163ii existen\u0163i, care genereaz\u0103 constant documente noi, c\u00e2t \u015fi de la cei noi. Cu lux de am\u0103nunte, directorul explic\u0103 pa\u015fii prin care se realizeaz\u0103 un proces de arhivare: primul pas este vizita la loca\u0163ia \u00een care clientul \u00ee\u015fi p\u0103streaz\u0103 arhiva pentru evaluare. \u201e\u00cen felul acesta facem o ofert\u0103 exact pentru ce are nevoie clientul; elimin\u0103m riscul apari\u0163iei costurilor suplimentare neprev\u0103zute la finalul proiectului \u015fi nici nu \u00eel factur\u0103m prea mult de la \u00eenceput\u201c, spune el. Apoi urmeaz\u0103 arhivarea propriu-zis\u0103; echipa este format\u0103 din circa 60 de oameni a c\u0103ror principal\u0103 abilitate trebuie s\u0103 fie, indiferent de specificul activit\u0103\u0163ii lor, \u201eaten\u0163ia la detalii\u201c. \u201ePe l\u00e2ng\u0103 personalul administrativ \u015fi de v\u00e2nz\u0103ri, asigur\u0103m at\u00e2t manipularea \u015fi transportul arhivei, c\u00e2t \u015fi indexarea \u015fi arhivarea acesteia. Din acest motiv, avem mul\u0163i colegi care au \u00eenceput s\u0103 lucreze \u00een depozit, la manipularea cutiilor, dar s-au specializat \u015fi ocup\u0103 posturi de arhivari acredita\u0163i\u201c, spune Excarcu.<\/p>\n
\nCele mai simple solicit\u0103ri vin de la clien\u0163ii foarte organiza\u0163i, care cunosc importanta arhivei pentru companiile lor \u015fi care se asigur\u0103 c\u0103 toate documentele sunt preg\u0103tite \u00een vederea arhiv\u0103rii la pu\u0163in timp dup\u0103 ce acestea au fost create, explic\u0103 reprezentantul Global Archive Management. \u201eC\u00e2nd ajungem la ei, le g\u0103sim \u00een condi\u0163ii ideale: organizate, sortate, inventariate, cu informa\u0163ii clare despre con\u0163inutul fiec\u0103rui biblioraft\/cutie de arhivare.\u201c Dar exist\u0103 \u015fi o categorie de clien\u0163i care nu \u015ftiu ce arhiv\u0103 are, c\u00e2t se \u00eentinde aceasta, pe unde se g\u0103se\u015fte \u201e\u015fi, de multe ori, ajunge la noi ambalat\u0103 \u00een saci plini p\u00e2n\u0103 la refuz cu documente efectiv aruncate \u00een ei\u201c.<\/p>\n
\nMulte firme nu sunt preocupate de p\u0103strarea arhivelor \u00een condi\u0163ii corespunz\u0103toare, de\u015fi exist\u0103 o legisla\u0163ie stufoas\u0103 cu tot soiul de prevederi. \u201eArhivele Na\u0163ionale, organismul de control acreditat, nu are suficien\u0163i angaja\u0163i pentru a face verific\u0103ri. Exist\u0103 \u00eens\u0103 riscul ca, \u00een momentul \u00een care Arhivele Na\u0163ionale va suplimenta num\u0103rul de oameni, controalele s\u0103 vizeze documentele \u00eenc\u0103 din momentul \u00een care a ap\u0103rut aceast\u0103 lege\u201c, consider\u0103 Excarcu, care poveste\u015fte c\u0103 este pasionat de dansurile de societate, pe care a \u00eenceput s\u0103 le practice din clasa a cincea. \u015ei chiar dac\u0103 programul s\u0103u este aglomerat, deopotriv\u0103 \u00een plan personal \u015fi profesional, dedic\u0103 timp \u015fi acestui hobby.<\/p>\n
\n\u201eNu exist\u0103 momente dificile, exist\u0103 doar provoc\u0103ri mai solicitante\u201c, spune \u015etefan Excarcu, iar pentru compania sa unul dintre acestea a fost asigurarea fondurilor necesare pentru a face fa\u0163\u0103 cre\u015fterii; pentru fiecare depozit este necesar\u0103 o investi\u0163ie care se amortizeaz\u0103 \u00een cel pu\u0163in 10 ani. \u201eProvocarea a fost s\u0103 ob\u0163in sus\u0163inerea investitorilor s\u0103 cheltuiasc\u0103 \u00een continuare \u00een spa\u0163iu de depozitare. Am reu\u015fit s\u0103 fac acest lucru printr-un business plan bine pus la punct.\u201c Pe de alt\u0103 parte, concuren\u0163a nu este foarte pronun\u0163at\u0103 fa\u0163\u0103 de alte domenii de activitate, admite \u015etefan Ecxarcu, care, \u00eenainte de a ajunge la conducerea firmei de arhivare, a lucrat \u00een v\u00e2nz\u0103ri.<\/p>\n
\nS-a angajat \u00eenc\u0103 din primul an de facultate, c\u00e2nd era student la ASE (acum urmeaz\u0103 \u015fi cursuri de drept), \u00een companii ca InterPoint, Lasting Systems, Star Storage, Orange \u015fi Oracle. \u201eV\u00e2nz\u0103rile mi s-au p\u0103rut fascinante \u015fi din acest motiv am r\u0103mas \u00eentotdeauna implicat \u00een v\u00e2nz\u0103ri\u201c, spune el. Ulterior a trecut \u00een antreprenoriat, unde a \u00eenfiin\u0163at \u00eempreun\u0103 cu un asociat o firm\u0103 cu activit\u0103\u0163i \u00een domeniul IT, iar mai apoi a fost numit la conducerea firmei de arhivare.<\/p>\n
\nLa capitolul investi\u0163iilor, \u015feful Global Archive Management men\u0163ioneaz\u0103 400.000 de euro pentru un sistem de stingere a incendiului pe baz\u0103 de gaz inert. \u00cen ultimul an, compania a construit, cu 1,4 milioane de euro, un depozit, iar \u0163inta pentru 2016 este s\u0103 aloce 1,2 milioane de euro pentru un alt spa\u0163iu de depozitare. \u201eVom construi un depozit nou la fiecare 1,5 ani pentru a asigura capacitatea de stocare necesar\u0103\u201c, spune directorul general al companiei, care estimeaz\u0103 pentru 2016 o cifr\u0103 de afaceri de 1,4 milioane de euro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Suficiente documente se adun\u0103 pentru ca firma de arhivare Global Archive Management s\u0103 ridice c\u00e2te un nou depozit la fiecare an \u015fi jum\u0103tate, cu investi\u0163ii de peste 1 milion de euro pentru fiecare unitate. Dovad\u0103 \u015fi ritmul de cre\u015ftere a cifrei de afaceri, de 15-30% \u00een fiecare din ultimii ani.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[511],"tags":[388,246,9804,7828,21448,473,149,7217,20885,31475],"class_list":["post-136299","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-afaceri","tag-cifra-de-afaceri","tag-crestere","tag-depozit","tag-documente","tag-dovada","tag-firma","tag-investitii","tag-management","tag-ridicare","tag-unitate"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/136299","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=136299"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/136299\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=136299"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=136299"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=136299"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}