\n\u00cen orice organiza\u0163ie sunt oameni care a\u015fa consider\u0103 c\u0103 muncesc, st\u00e2nd \u00een \u015fedin\u0163e\u201c, spune, resemnat, Marius P., director \u00eentr-o multina\u0163ional\u0103 din sectorul serviciilor IT, despre situa\u0163iile \u00een care este nevoit s\u0103 stea p\u00e2n\u0103 la final \u00een \u015fedin\u0163ele \u00een care discu\u0163iile participan\u0163ilor se duc \u00een cu totul alte direc\u0163ii, f\u0103r\u0103 leg\u0103tur\u0103 cu tema \u00eent\u00e2lnirii de business.<\/p>\n
\nCazul lui Marius nu este singular, sunt multe situa\u0163ii \u00een care managerii din companiile locale sunt nevoi\u0163i s\u0103 ia parte la \u015fedin\u0163e inutile, care nu fac dec\u00e2t s\u0103 \u00eei oblige s\u0103 stea peste program, ca s\u0103 recupereze pierderea de vreme din \u201emeetinguri\u201c.<\/p>\n
\n\u201eAm v\u0103zut, destul de frecvent, cazuri de \u015fedin\u0163e ineficiente \u015fi am observat c\u0103 acestea au repercusiuni \u00een felul \u00een care se conduce o organiza\u0163ie. Dac\u0103 nu exist\u0103 un obiectiv comun \u015fi dac\u0103 nu se ia o decizie \u00een urma unei \u015fedin\u0163e, atunci aceasta poate fi considerat\u0103 timp pierdut\u201c, admite Anca Georgescu Aladgem, membru \u00een boardul Telekom \u015fi fondator al companiei de consultan\u0163\u0103 ChangeWorks – Center for Personal and Organisational Development. Din punctul s\u0103u de vedere, pentru ca o \u015fedin\u0163\u0103 s\u0103 fie util\u0103, participan\u0163ii trebuie s\u0103 plece cu o serie de lucruri de f\u0103cut de acolo.<\/p>\n
\nPreg\u0103tirea \u015fedin\u0163ei, o agend\u0103 clar\u0103 a discu\u0163iilor, stabilirea participan\u0163ilor \u015fi a rolului lor \u00een \u015fedin\u0163\u0103 \u015fi identificarea concluziilor a\u015fteptate \u00een urma \u00eent\u00e2lnirilor sunt caracteristicile unei \u015fedin\u0163e eficiente, spun speciali\u015ftii. Cu c\u00e2t este mai bine planificat\u0103, organizat\u0103 \u015fi condus\u0103, cu at\u00e2t \u015fansele pentru o \u00eencheiere cu succes a unei \u015fedin\u0163e care s\u0103 nu fie considerat\u0103 inutil\u0103 sunt mai mari. \u201eDurata unei \u015fedin\u0163e depinde de scopul \u00eent\u00e2lnirii. Astfel, dac\u0103 avem o \u00eent\u00e2lnire de planificare strategic\u0103, aceast\u0103 va dura mai mult, dac\u0103 este vorba de o \u00eent\u00e2lnire de planificare opera\u0163ional\u0103, timpul se reduce etc. Personal cred \u00een \u00eent\u00e2lnirile scurte, bine preg\u0103tite, bine comunicate, cu un scop clar \u015fi cu audien\u0163a potrivit\u0103. C\u00e2nd m\u0103 refer la o \u00eent\u00e2lnire scurt\u0103 am \u00een vedere 30 – 45 de minute, adic\u0103 timpul maxim de concentrare al unui adult\u201c, explic\u0103 Dan Burlacu, consultant \u00een cadrul companiei de training \u015fi consultan\u0163\u0103 \u00een domeniul dezvolt\u0103rii profesionale Ascendis. Unele \u015fedin\u0163e, cum sunt cele de aliniere, sunt necesare, pentru c\u0103 de multe ori apar probleme la limita dintre dou\u0103 departamente care trebuie clarificate, explic\u0103 Anca Georgescu Aladgem. \u201ePentru o \u015fedin\u0163\u0103 eficient\u0103 este foarte important\u0103 agenda discu\u0163iilor \u015fi materialele discutate, care s\u0103 fie precirculate. Dac\u0103 sunt prezent\u0103ri PowerPoint cu 70 de slide-uri \u015fi sunt 15 astfel de prezent\u0103ri \u00eentr-o \u015fedin\u0163\u0103, aceasta se poate transforma rapid \u00eentr-o o pierdere de vreme\u201c, explic\u0103 ea. \u00centr-o \u015fedin\u0163\u0103 este, de asemenea, foarte important s\u0103 fie la mas\u0103 persoanele care trebuie. \u201eDac\u0103 lipse\u015fte persoana considerat\u0103 \u00abguru\u00bb pe subiectul discutat, atunci \u015fedin\u0163a nu are rost\u201c, mai spune Anca Georgescu.<\/p>\n
\n \u00cen ceea ce prive\u015fte frecven\u0163a \u015fedin\u0163elor, consultantul de la Ascendis spune c\u0103 aceasta depinde de diver\u015fi factori, cum ar fi tipul activit\u0103\u0163ii organiza\u0163iei (dac\u0103 este, de exemplu, de retail, produc\u0163ie, ori cercetare \u015fi dezvoltare) sau de modelul de business (pentru c\u0103 exist\u0103 organiza\u0163ii care lucreaz\u0103 foarte mult cu echipe interdepartamentale pe proiecte specifice, caz \u00een care o \u00eent\u00e2lnire s\u0103pt\u0103m\u00e2nal\u0103 pentru verificarea statusului este recomandat\u0103).<\/p>\n
\n\u201eNivelul de dezvoltare al organiza\u0163iei este un alt cadru ce poate dicta frecven\u0163\u0103 \u00eent\u00e2lnirilor. O organiza\u0163ie matur\u0103 va avea o alt\u0103 dinamic\u0103 a \u00eent\u00e2lnirilor versus o organiza\u0163ie care se afl\u0103 la \u00eenceput de drum ori se reorienteaz\u0103 \u00een pia\u0163\u0103\u201c, adaug\u0103 Dan Burlacu de la Ascendis.<\/p>\n
\nPentru Daniela L., 33 de ani, schimbarea tipului de organiza\u0163ie pentru care lucreaz\u0103 a condus \u015fi la o schimbare a practicii \u00een materie de \u015fedin\u0163e. C\u00e2nd lucra la o companie cu ac\u0163ionariat rom\u00e2nesc, spune ea, \u00eent\u00e2lnirile erau de tip \u201eface to face\u201c \u015fi \u00eei ocupau cam 30-40% din timpul petrecut la munc\u0103.<\/p>\n
\n\u201eDup\u0103 ce m-am angajat la o multina\u0163ional\u0103 lucrurile s-au schimbat radical. Modul de lucru este foarte diferit, \u00eentr-o zi normal\u0103 ajung \u015fi la 70-80% din timp petrecut \u00een s\u0103li de conferin\u0163e unde am vestitele \u00abcall-uri\u00bb cu echipa din Europa. E foarte mult timp pierdut \u015fi multe momente \u00een care discu\u0163iile degenereaz\u0103 sau c\u00e2nd colegii din Europa lucreaz\u0103 de acas\u0103 \u015fi astfel ajungi s\u0103 auzi un copil pe fundal sau un c\u00e2ine care latr\u0103 \u015fi nu se mai opre\u015fte\u201c, spune Daniela, care lucreaz\u0103 \u00een departamentul de marketing al unui centru de servicii de externalizare care deserve\u015fte de la Bucure\u015fti clien\u0163i din \u00eentreaga Europ\u0103. Pentru ea, cel mai dificil este s\u0103 constate c\u0103, dup\u0103 ce a stat toat\u0103 ziua \u00een astfel de \u015fedin\u0163e, nu mai are timp s\u0103 pun\u0103 \u00een aplicare ce are de f\u0103cut efectiv la serviciu \u015fi este nevoit\u0103 s\u0103 lucreze peste program.<\/p>\n
\nLa r\u00e2ndul s\u0103u, Marius P. \u00eencearc\u0103 s\u0103 evite \u015fedin\u0163ele at\u00e2t c\u00e2t este cu putin\u0163\u0103, iar atunci c\u00e2nd le organizeaz\u0103 el face tot posibilul s\u0103 fie c\u00e2t mai scurte \u015fi eficiente. Iar atunci c\u00e2nd este invitat la \u015fedin\u0163e se scuz\u0103 dac\u0103 se poate, dup\u0103 ce \u015fi-a prezentat opinia sau informa\u0163iile solicitate, \u015fi dac\u0103 el consider\u0103 c\u0103 prezen\u0163a sa nu mai aduce valoare ad\u0103ugat\u0103 \u00een acel moment. \u201e\u00cen compania noastr\u0103, o coleg\u0103 a avut o ini\u0163iativ\u0103 foarte bun\u0103, care s-a implementat: stand-up meetings. \u00cen ideea de a avea \u015fedin\u0163e c\u00e2t mai scurte \u015fi eficiente, s-au cump\u0103rat ni\u015fte mese mai \u00eenalte, din acelea de cocktail de la evenimente, iar participan\u0163ii st\u0103teau \u00een picioare, ideea fiind de a avea \u015fedin\u0163e de 15- 30 de minute. Asta p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd unii au \u00eenceput s\u0103 vin\u0103 la \u015fedin\u0163e cu scaunele dup\u0103 ei, iar ulterior sala de \u015fedin\u0163e a fost desfiin\u0163at\u0103 \u015fi mesele \u00eemp\u0103r\u0163ite pe la diver\u015fi \u015fefi de departamente. Nicio fapt\u0103 bun\u0103 nu r\u0103m\u00e2ne nepedepsit\u0103\u201c, \u00ee\u015fi aminte\u015fte Marius.<\/p>\n
\nIdeal ar fi ca o \u015fedin\u0163\u0103 s\u0103 dureze maximum una sau dou\u0103 ore, spun speciali\u015ftii. \u00cen cazuri mai rare, c\u00e2nd se discut\u0103 despre strategia companiei \u015fi \u015fedin\u0163a are loc o dat\u0103 pe an, aceasta poate avea o durat\u0103 ce ajunge chiar \u015fi la 1,5 zile. \u201eDar aici nu mai este vorba de o \u015fedin\u0163\u0103, ci de un workshop care este gestionat de un facilitator\u201c, adaug\u0103 Anca Georgescu Aladgem.<\/p>\n
\nDincolo de tipul de \u015fedin\u0163e \u015fi de practicile din organiza\u0163ii \u00een leg\u0103tur\u0103 cu acest subiect, mai exist\u0103 studii care arat\u0103 c\u0103 exist\u0103 diferen\u0163e \u00eentre femei \u015fi b\u0103rba\u0163i \u00een ceea ce prive\u015fte modul de abordare a \u015fedin\u0163elor. \u201eDe foarte multe ori b\u0103rba\u0163ii iau decizia \u00eenainte de \u015fedin\u0163\u0103, la bere, \u015fi folosesc \u015fedin\u0163a ca s\u0103 formalizeze deciziile luate anterior. \u00cen schimb, femeile consider\u0103 \u015fedin\u0163ele forumul \u00een care se dezbat ideile \u015fi \u00een urma c\u0103rora se iau decizii \u015fi se stabilesc planuri de ac\u0163iune\u201c, mai spune Anca Georgescu.<\/p>\n
\n\u00cen ceea ce prive\u015fte pierderile pe care le pot aduce companiilor \u015fedin\u0163ele inutile, acestea se traduc \u015fi \u00een sc\u0103deri \u00een materie de: focus, claritate, motivare, devotament profesional al angaja\u0163ilor \u015fi productivitate. \u201eNu \u00een ultimul r\u00e2nd, o companie pierde timp \u015fi bani din pricina \u00eent\u00e2lnirilor ineficiente. Din c\u00e2te \u015ftiu, un angajat petrece \u00een medie 6 ore \/ s\u0103pt\u0103m\u00e2n\u0103 \u00een cadrul \u015fedin\u0163elor, iar aproximativ 35% din timp este ineficient folosit. Dac\u0103 ne uit\u0103m la dimensiunea companiei, la num\u0103rul angaja\u0163ilor, la salariul mediu \u015fi la 52 de s\u0103pt\u0103m\u00e2ni, vom ajunge imediat \u015fi la cifre\u201c, conchide Dan Burlacu de la Ascendis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\u015eedin\u0163ele au ajuns o practic\u0103 at\u00e2t de frecvent\u0103 \u00een unele organiza\u0163ii sau departamente, \u00eenc\u00e2t o parte dintre angaja\u0163ii care sunt nevoi\u0163i s\u0103 participe le consider\u0103 momente de co\u015fmar din via\u0163a \u00een corpora\u0163ie. Care sunt ingredientele unei \u015fedin\u0163e cu adev\u0103rat eficiente \u015fi ce poate pierde o companie c\u00e2nd \u015fefii sufer\u0103 de \u201emania\u201c \u015fedin\u0163elor?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7218],"tags":[13000,192,272,21985,373,33225,33997,7536,22824,461,19557,428,14126,20063,32558,231],"class_list":["post-132137","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-resurse-umane","tag-angajat","tag-angajati","tag-companie","tag-cosmar","tag-eficienta","tag-frecventa","tag-momente","tag-organizatii","tag-participare","tag-pierdere","tag-practica","tag-sedinta","tag-sedinte","tag-sefi","tag-suferinta","tag-viata"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/132137","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=132137"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/132137\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=132137"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=132137"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bm.dev.synology.me\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=132137"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}