BusinessMagazin

Tag: Semnatura electronica

  • Turcan vrea reglementarea semnăturii electronice în contractele de muncă: Să devină treptat o regulă

    „Am continuat astăzi seria întâlnirilor cu reprezentanţii patronatelor din România, pentru a discuta despre priorităţile acestei perioade, atât în domeniul digitalizării, relaţiilor de muncă şi instituţiilor, cât şi în cel al creşterii ocupării prin măsuri active. Dat fiind contextul pandemic şi economic, ne-am propus să intensificăm eforturile începute anul trecut în ceea ce priveşte digitalizarea Ministerului Muncii şi a instituţiilor din subordine. Prin PNRR, vom aloca aproximativ 160 de milioane de euro pentru proiectele de reformă instituţională, prin digitalizarea Casei Naţionale de Pensii Publice şi a caselor judeţene, a Inspecţiei Muncii, a Agenţiei Naţionale de Ocupare a Forţei de Muncă şi a Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială”, transmite Raluca Turcan.

    Ea anunţă că, pentru a simplifica relaţiile de muncă în contextul pandemiei, Ministerul Muncii are deja în lucru două proiecte de ordonanţe de urgenţă.

    „Reglementarea semnăturii electronice în contractele de muncă, astfel încât această procedură să devină treptat o regulă. Flexibilizarea telemuncii, în contextul în care, potrivit datelor deţinute de patronate, aproximativ 30% dintre angajaţi sunt acum în telemuncă. Am mai stabilit cu reprezentanţii patronatelor să avem o colaborare strânsă pentru elaborarea noului set de măsuri active pe care îl avem în vedere pentru a creşte ocuparea, între acestea fiind incluse reglementarea muncilor casnice, prelungirea măsurilor active destinate sezonierilor şi măsuri active destinate tinerilor, persoanelor aflate în şomaj, măsuri de sprijin pentru companiile mici sau pentru cele din anumite domenii de activitate”, adaugă ministrul Muncii.

    Turcan precizează că şi-a propus să finalizeze discuţiile pe marginea formulei de stabilire a salariului minim în calendarul agreat la început de an.

    „Am adresat partenerilor noştri invitaţia de a organiza, în cursul lunii viitoare, o întâlnire special dedicată acestui subiect, în care să discutăm propunerile formulate până acum în cursul discuţiilor dintre sindicate în patronate”, conchide Raluca Turcan.

  • V-aţi săturat de semnăturile în „Paint”? Această companie a inventat o semnătură electronică uşor de folosit de toată lumea

    Soluţia de semnătură electronică propusă de TotalSoft simplifică întregul proces referitor la modificarea unui contract de muncă sau la semnarea unui contract nou, reducând totul la câţiva paşi digitali.

     

    Descrierea inovaţiei:

    Pentru cazurile în care trebuie modificat contractul de muncă sau trebuie semnat un contract nou, fluxul standard presupune deplasarea angajatului la sediul organizaţiei şi semnarea fizică a documentelor. Ulterior, acestea  sunt semnate şi de reprezentanţii legali ai  organizaţiei, tot fizic. Prin intermediul soluţiei dezvoltate de TotalSoft, specialistul HR face modificarea de contract sau adaugă datele noului contract în Charisma HCM, soluţia software pentru managementul resurselor umane, şi începe fluxul de semnare electronic. Astfel, aplicaţia transmite pe email, către angajat, documentul electronic rezultat, iar angajatul poate să vizualizeze documentul şi să-l semneze electronic cu o semnătură autorizată de la CertSIGN, valabilă pe o anumită perioadă de timp. Odată semnat, contractul este securizat şi nu se mai poate interveni asupra acelei versiuni. Acesta urmează fluxul firesc şi se trimite pe rând, tot electronic, către ceilalţi semnatari legali din organizaţie care pot semna electronic documentul. Părţile sunt notificate de fiecare dată când cineva îl semnează şi la final, fiecare parte primeşte câte un exemplar complet, format care poate fi depus la ITM fără alte intervenţii, semnătura electronică fiind recunoscută de autorităţile statului.
     

    Elementul de noutate:

    Spre deosebire de alte soluţii de semnătură electronică existente pe piaţă, cea propusă de TotalSoft şi CertSIGN are efectul juridic echivalent al unei semnături olografe şi este foarte uşor de folosit, nefiind necesară utilizarea unui token sau instalarea unor drivere speciale. În plus, garantează procesarea şi stocarea sigură a datelor şi un grad ridicat de protecţie împotriva atacurilor cibernetice.
     

    Efectele inovaţiei:

    Impactul acestui proiect de digitalizare este vizibil în termeni de costuri şi timp, influenţând în egală măsură, atât angajaţii, cât şi angajatorii. Următoarele beneficii au fost monitorizate îndeaproape timp de 6 luni şi comparate cu obiectivele stabilite în domeniul de aplicare al proiectului:

    • Accelerarea tuturor proceselor de angajare în resurse umane cu 95% datorită opţiunii de semnare electronică a documentelor. Reducerea timpului de semnare de la 2-3 zile, la maxim 3 minute;

    • Cu peste 50% mai puţină hârtie utilizată pentru diverse documente, care au reprezentat mai mult de 40% din efortul administrat de HR;

    • Reducerea timpului utilizat în depunerea Declaraţiei 112 sau a altor dosare fiscale în Bucureşti, oferind mijloacele necesare pentru a face acest lucru pe cale electronică;

    • Trasabilitatea contractului de muncă – există o evidenţă clară a momentului semnării acestuia de fiecare parte şi a formatului în care a fost semnat.

    Proiectul semnăturii electronice a apărut în ediţia specială a Business MAGAZIN dedicată companiilor inovatoare. 

     

  • Companiile isi pot ridica direct de la Raiffeisen certificatul digital de semnatura electronica

    Clientii persoane juridice au nevoie doar de o copie a cartii de
    identitate, cu care vin la o agentie a bancii spre a semna un
    contract, iar in cel mult 5 zile lucratoare vor primi certificatul
    de semnatura electronica. Lista agentiilor care ofera certificatul
    de semnatura electronica este disponibila pe site-ul bancii.

    Semnatura electronica poate fi folosita pentru orice document in
    format digital. Documentul electronic capata astfel valoarea unui
    document oficial clasic, semnat pe hartie. La accesarea fondurilor
    europene, de exemplu, semnatura electronica este o obligatie.

    In Romania, in a doua jumatate a anului, contribuabilii vor putea
    folosi declaratii electronice (semnate digital) in relatia cu
    Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Inspectoratul Teritorial
    de Munca, Oficiul National al Registrului Comertului, Monitorul
    Oficial, Depozitarul Central, Comisia Nationala a Valorilor
    Mobiliare, Casa de Asigurari de Sanatate, Comisia de Supraveghere a
    Sistemului de Pensii Private si autoritatile contractante din
    cadrul Sistemului Electronic de Achizitii Publice.

    Raiffeisen Bank Romania are o retea de 542 de agentii in toata tara
    care deservesc aproximativ 2 milioane clienti persoane fizice,
    100.000 de IMM-uri si peste 6.800 corporatii mari si medii.

  • Semnatura electronica

    Asa cum unii poarta in geanta o stampila cu tus pentru a autentifica documente pe suport de hartie, altii poarta in buzunar un gen de card bancar cu care semneaza – prin intermediul computerului – documentele electronice.

     

    Cum putem fi siguri ca un e-mail vine intr-adevar de la persoana care apare in campul „de la“? Mai ales ca a trimite un mesaj fals, in numele altuia, nu e foarte greu. Pe de alta parte, in timpul transmiterii e-mailului prin Internet, acesta poate fi modificat de catre persoane rau intentionate si sa ajunga la destinatie sub o alta forma. Va dati seama ce scandal se poate isca! Aceste pericole pot fi inlaturate prin semnatura electronica.

     

    Semnatura electronica reprezinta amprenta (certificatul de autenticitate) a unui document electronic, criptata cu o cheie privata care se gaseste doar la persoana care semneaza. Semnatura electronica este atasata documentului si este verificata prin procese de decriptare la destinatar. Un document semnat electronic este protejat impotriva modificarilor; o eventuala modificare elimina automat semnatura electronica de pe acel document.

     

    Semnatura electronica este mai sigura decat semnatura clasica pentru ca aceasta ne asigura ca: documentul electronic a fost intocmit sau aprobat de persoana care a semnat electronic, persoana care a semnat nu poate nega ca a semnat acel document si ca documentul nu a fost modificat dupa ce a fost semnat. Pentru a semna electronic un document sunt necesare un certificat digital (care include cheia publica) si o cheie privata (un cod sub forma unui sir de biti) care sunt emise de o autoritate de certificare, in fapt o companie specializata in astfel de certificari.

     

    Autoritatile de certificare difera intre ele prin gradul de incredere pe care il au (la nivel international, nivel national, nivel de companie etc.) si prin modul in care respecta legile in vigoare. Odata obtinut certificatul digital impreuna cu cheia privata, proprietarul acestora poate semna electronic un document electronic folosind aplicatii care au inclusa aceasta facilitate. De exemplu, in aplicatia cu care trimitem e-mailuri avem posibilitatea sa le semnam electronic.

     

    Foarte importanta este pastrarea cheii private intr-un loc sigur. O metoda foarte folosita este stocarea cheii private pe un smart card, protejata de un cod PIN care trebuie introdus de fiecare data cand aceasta este folosita. Smart card-ul este de fapt un microcomputer de marimea unei carti de credit care stocheaza cheia privata si certificatul digital. Pentru a obtine informatiile de pe smart card exista cititoare ce pot fi integrate in tastatura sau dispozitive separate.

     

    Beneficiile aduse de semnatura electronica sunt multiple: eliminarea necesitatii folosirii documentelor pe suport de hartie, colaborare electronica intr-un mod securizat, tranzactii electronice prin Internet.

    Daca semnarea electronica se face conform legii in vigoare, documentul semnat electronic este recunoscut si din punct de vedere juridic.

     

    George Onofrei – IT Consultant, Deloitte & Touche