“Inteorie suna bine, dar avem o problema majora: stim ce nu mai
trebuie sa facem, nu si ce avem de facut”, spune Roxana Tesiu,
directorul de resurse umane al companiei de business process
outsourcing (BPO), Wipro. Tesiu are o sarcina importanta anul
acesta – trebuie sa transfere datele din cartea de munca in baza de
date electronica pentru 866 de angajati, iar problema cea mai
importanta este ca nimeni nu stie exact pasii pe care ii presupune
o asemenea procedura. “Am fost la Inspectoratul Teritorial al
Muncii (ITM) si nu au stiut sa ne raspunda la cateva nelamuriri de
baza, cum ar fi ce vom face cu cartile de munca pe care le avem
deschise acum, cum vom avea certitudinea ca nu vom mai plati cei
0,25%, cum vom intra in baza de date electronica sa completam
datele angajatilor sau ce vom face cu cartile de munca pe care ni
le cer angajatii”, precizeaza Tesiu.
Faptul ca aceste lucruri nu au fost clarificate pana acum este
un semnal clar al unei hibe importante din sistem, in conditiile in
care despre eliminarea cartilor de munca traditionale se discuta
inca din 2006. Timp a fost, deci, suficient pentru a pune la punct
toate aspectele care tin de efectuarea transferului de date. De
altfel au existat doua etape prin care s-a demarat procesul de
“exterminare” a cartilor de munca. Prima a constat in preluarea
datelor din cartile de munca, iar cea de-a doua in scanarea lor,
pentru ca apoi sa poata fi returnate angajatilor. Toate
informatiile privind vechimea in munca, dreptul la pensie si
traseul profesional al fiecarui angajat sunt in prezent
inregistrate electronic la casele judetene de pensii.
Vestea buna pe care o aduce aceasta initiativa este legata de
eliminarea birocratiei si reducerea unor cheltuieli pentru
angajatori. Altfel spus, daca un angajat, spre exemplu, isi schimba
locul de munca anul acesta, nu mai trebuie sa-si retraga cartea de
munca de la vechiul angajator, pentru ca toate datele sale vor
putea fi preluate in format electronic de catre noua companie
angajatoare. Asta in cazul in care ele au fost corect introduse si
sistemul nu prezinta erori.De asemenea, dispar si comisioanele pe
care angajatorii le plateau pentru a gestiona contractele
angajatilor.
Pana acum, o companie care alegea ca inspectorii de la ITM sa
fie cei care gestioneaza contractele angajatilor trebuia sa
plateasca 0,75% din valoarea totala a statului de plata, iar daca
dorea sa le administreze pe cont propriu, comisionul se reducea se
reducea la 0,25%. Daca acest lucru se va intampla, asa cum prevede
legea, atunci angajatorii ar economisi anual intre 100 si 150 de
milioane de euro. Calculul a fost facut la o masa salariala bruta
de 30 de miliarde de euro, in conditiile in care sunt 4,2 milioane
de angajati si a fost luat in considerare un salariul mediu de 500
de euro.
Este clar ca angajatorii au nevoie de acesti bani ca de aer, cum
de altfel au nevoie de orice economie in plus pe care o pot face,
insa incertitudinile care s-au creat pana acum in jurul acestei
initiative ii fac sa ramana circumspecti si sa aiba o opinie
pozitiva categorica doar intr-o singura privinta. “Singurul lucru
bun pe care il vedem pana acum este ca nu va mai trebui sa plimbam
cartile de munca la ITM, desi noi vom continua sa punem, ca si pana
acum, datele pe hartie”, enunta directoarea de resurse umane de la
Wipro.Pana la jumatatea anului, angajatorii si inspectoratele
teritoriale de munca sunt obligate sa le returneze angajatilor
cartile de munca, pe care acestia trebuie sa le pastreze pentru a
putea dovedi vechimea in munca atunci cand vor iesi la pensie, in
cazul in care nu li s-au scanat cartile de munca.
“Suntem singura tara din Europa care a luat aceasta masura si,
in mod clar, inseamna ca abia acum incepem sa lucram cu instrumente
moderne”, spune avocatul Iulian Patrascanu, managing partner la
casa de avocatura Fine Law. Desi sustine proiectul, Patrascanu
recunoaste ca efectele lui pozitive se vor vedea in timp, abia dupa
ce vor fi simtite primele economii create de disparitia
comisioanelor de gestionare a contractelor de munca. “Pana atunci,
angajatorii se vor impotmoli de multe ori pe drum, iar angajatii
vor fi putin debusolati, pana cand se vor acomoda cu aceasta
schimbare. Multi, mai ales cei din provincie, vor fi neincrezatori
in sistemul informatic si in acuratetea lui”, adauga
Patrascanu.